健康管理システム比較29選｜機能・費用・選び方を徹底解説【監修者コメント付き2025年最新】

従業員の健康管理は、企業の成長と持続可能な発展に不可欠です。しかし、手作業での健康管理を行うとすると、業務が煩雑になり、ミスや時間の浪費が発生してしまいます。そこで、多くの企業が注目しているのが健康管理システムの導入です。健康管理システムにより、従業員の健康データを一元的に管理し、報告書作成や面談調整、ストレスチェックなどの業務を効率化できます。

本記事では、健康管理システムの必要性や主な機能、導入時のポイントを詳しく解説します。特に、以下のような点に関心がある企業にとって役立つ内容です。

• 法令を適切に遵守し、業務効率化を図りたい
• 従業員の健康管理を総合的に支援し、健康経営*を推進したい
• 最適な健康管理システムの選び方を知りたい

これらの要点を押さえながら、最適なシステムを導入するための手順や注意点についても取り上げます。おすすめの健康管理システムを3つにタイプ分けしてご紹介します。

• データを一元管理できるタイプ
• 医療ケア・メンタルケア・ストレスチェックができるタイプ
• 睡眠や食事などの健康をサポートするタイプ

健康管理の質を高め、企業全体の生産性向上を目指すために、是非参考にしてください。「デジタル化の窓口」では、厳選した健康管理システムの比較表を用意しています。製品の比較検討の際にぜひお役立てください。

*健康経営…従業員の健康を経営視点でとらえ、戦略的に実行すること。従業員の活性化や生産性向上をもたらし、業績向上・株価上昇などの好影響につながることを目指す。1990年アメリカの経済心理学者、ロバート・H・ローゼン氏によって提唱されたことに由来。

人事コンサルタント／株式会社Workspace 代表取締役坂田 亮

健康管理システムの導入のメリットとしては、社員の健康を守ることで会社への満足度を高め、従業員の満足度を向上させることが挙げられます。
社員の安心感と会社への信頼感を深め、職場環境全体の向上につながります。健康への配慮があることで、従業員のモチベーションが高まり、企業の競争力が間接的に強化されます。

1. 健康管理システムとは？

健康管理システムとは、企業が従業員の健康状態や健康診断の結果を一元的に管理し、効率的に健康維持をサポートするためのシステムです。従業員の医療に関するケアやストレスチェックなどのシステムも含まれます。

企業において従業員の健康管理は重要な課題であり、特に健康診断やストレスチェック、面談調整などの業務は法的義務として行わなければなりません。これらの業務を手動で管理するのは非常に手間がかかり、ミスの原因となる可能性が高いため、健康管理システムの導入が推奨されているわけです。

健康管理システムの主な役割は、以下の3点に集約されます。

健康管理システムは、企業が労働安全衛生法を遵守しつつ、効率的に健康管理を行うためのツールです。健康管理システムの活用により、従業員の健康を守りながら生産性の向上も期待できます。従業員の健康データを適切に管理し、迅速な対応が求められる現代のビジネス環境において、欠かせない存在となっています。

人事コンサルタント／株式会社Workspace 代表取締役坂田 亮

実際の実務面でシステム管理が求められるシーンは、健康診断受診の進捗管理とフォローが挙げられます。従業員全員が適切に健康診断を受けるよう追跡し、未受診者へのフォローを確実に行うことは、法定要件を満たすためにも必須です。さらに、健康診断結果の適切な保管も重要です。これにより、従業員の健康データを安全に管理し、必要な際に迅速に参照できます。また、健康診断に伴う請求情報の管理は、経費の把握や処理をスムーズにし、業務効率を高めるために欠かせません。

2. 健康管理システムが必要となる背景3つ

健康管理システムが導入される背景には、労働安全衛生法の遵守、業務の効率化、そして健康経営への関心の高まりといった重要な要因があります。それぞれの理由について詳しく見ていきましょう。

1. 労働安全衛生法の遵守
2. 報告書作成業務の効率化
3. 健康経営の関心の高まり

2.1. 労働安全衛生法の遵守

「労働安全衛生法第六十六条」により、企業は従業員に対して医師による健康診断を行う義務があると定められています。企業には従業員の健康管理に関して厳しい基準が求められています。従業員の健康診断やストレスチェックの実施、結果の報告が義務化されており、確実に遂行する必要があります。

また、労働安全衛生規則第四十八条により、2022年10月1日からすべての事業場に「歯科検診の結果報告が義務化」されました。これまでは有害な業務（有毒なガスや粉塵、蒸気を発散する場所における業務）に常時従事する労働者にのみ義務付けられていた歯科検診ですが、この度の法改正に則り、今後は事業規模や業務内容を問わず報告義務が課されることとなります。

従来、手作業で管理されていたこれらの業務は、業務量の増加や人的ミスのリスクが高まるため、効率的かつ正確に遂行する手段が求められています。

そのため、多くの企業では、健康管理システムを導入し、法改正への対応を図っているのです。

労働安全衛生法の遵守に伴い企業が直面する課題は以下の通りです。

• 健康診断やストレスチェックの結果を正確に管理し、期限内に報告する義務
• 法的義務を確実に履行するための効率的な業務管理
• 人的ミスや業務の重複を防ぐための自動化ツールの導入

健康管理システムは、これらの課題を解決するために、データの一元管理や業務の自動化を実現します。これにより、企業は法改正に対応しつつ、従業員の健康管理を確実に行うことが可能になります。結果として、企業は法令遵守を確実にし、労働環境の向上を目指せるのです。

2.2. 報告書作成業務の効率化

常時50人以上の従業員を抱えている場合、「一般健康診断」と「特殊健康診断」についての報告の義務があり、従業員の健康診断やストレスチェックに基づく報告書を作成し、さらに労働基準監督署へ提出しなくてはなりません。この作業は企業に課されている義務のため、遅れやミスが許されず、企業にとって負担の大きい作業です。

手作業で行うと、データの集計や書類の作成に多大な時間と労力を要し、ヒューマンエラーが発生するリスクも高まります。そのため、業務効率化を図るためには、健康管理システムの導入が有効な手段となります。

人事コンサルタント／株式会社Workspace 代表取締役坂田 亮

健康診断受診の病院や診療所が社内で統一されていない場合は、各病院ごとのフォームや受診のタイミング毎に健康診断結果が届くため、管理工数が膨大なものになります。

健康管理システムを導入することにより、以下のような効率化が期待されます。

• 「健康診断」結果やストレスチェックのデータを自動で集計
• 必要な報告書を迅速かつ正確に作成
• データの誤入力や計算ミスを防止

このように、健康管理システムは報告書作成業務を効率化し、企業の負担を軽減します。結果として、従業員の健康管理に関する業務がスムーズに進行し、企業全体の業務効率が向上します。また、業務の効率化により、従業員の健康維持に専念できる環境を提供することが可能となるのです。

2.3. 健康経営の関心の高まり

「健康経営」とは、企業が従業員の健康を重要な経営資源と捉え、積極的に健康増進を図る経営戦略です。近年、企業の間で健康経営への関心が高まっており、従業員の健康を守ることで生産性向上や離職率の低下を目指す動きが活発化しています。このような背景から、企業は健康管理システムの導入を通じて、従業員の健康状態を正確に把握し、健康経営の推進に役立てています。

健康経営における健康管理システムの役割は以下の通りです。

• 従業員の健康データを一元管理し、迅速な対応を実現
• 健康診断やストレスチェック結果を基に、適切な健康支援を提供
• 健康経営の一環として、従業員の健康状態を継続的にモニタリング
• 食事や睡眠などをサポートするツールにより従業員の健康維持を促す

健康管理システムを導入することで、企業は従業員の健康状態を詳細に把握し、個別のニーズに応じた健康支援が可能になります。これにより、従業員の健康維持や業務パフォーマンスの向上が期待でき、企業の競争力を高めることが可能です。健康経営を推進する企業にとって、健康管理システムは欠かせないツールとなっています。

人事コンサルタント／株式会社Workspace 代表取締役坂田 亮

「健康経営」は、経営戦略の一部として従業員の健康を維持/向上させることで、企業の中長期的な成長を目指す取り組みです。直接売上や利益に直結する訳ではありませんが、社員の健康が守られることで、欠勤率の低下や生産性の向上が期待され、間接的に業績に好影響を与えます。さらに、従業員の定着率向上や優秀な人材の確保にも寄与し、職場全体のモチベーションや組織連携の向上につながります。これらは結果として、企業の競争力を強化し、長期的な利益に結びつく重要な要素となります。

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3. 健康管理システムの主な機能5つ

健康管理システムには、企業が従業員の健康を効果的に管理するための様々な機能があります。ここでは、特に重要な5つの機能を紹介し、そのメリットを詳しく解説します。

1. 報告書作成機能
2. 健康診断結果の管理機能
3. 面談調整機能
4. データ管理・分析機能
5. ストレスチェック機能

3.1. 報告書作成機能

健康管理システムの報告書作成機能は、企業にとって非常に重要な役割を果たします。従業員の健康診断やストレスチェックの結果を元に、労働基準監督署への報告書を作成することは企業の義務です。しかし、これを手作業で行うと、ミスが発生しやすく、膨大な時間と労力を要します。そこで、健康管理システムの報告書作成機能を活用することで、これらの課題を解決できます。

この機能を活用することで得られるメリットは、以下の通りです。

• 自動データ収集：
  健康診断やストレスチェックの結果を自動的に収集し、必要な情報を効率的にまとめる
• 迅速な報告書作成：
  集めたデータを元に、法定報告書や内部レポートを自動的に生成し、時間を大幅に短縮する
• ヒューマンエラーの防止：
  自動化により、データ入力や計算ミスを防ぎ、正確な報告を実現できる

このように、報告書作成機能は、企業の業務負担を軽減し、健康管理業務を効率化します。正確で迅速な報告書作成が可能になることで、企業は従業員の健康管理により多くのリソースを割け、全体の生産性を向上させることが期待されます。

3.2. 健康診断結果の管理機能

健康診断結果の管理機能は、従業員の健康状態を一元的に把握し、適切な対応を行うための基盤となります。従業員が受診した健康診断の結果を個別に管理することは、手間がかかり、データの漏れや重複が発生しやすい作業です。この機能を使用することで、企業は健康診断の結果を効率的に管理し、必要な対応を迅速に行うことが可能です。

健康診断結果の管理機能による主な効果は以下のようなものがあります。

• 結果の一元管理：
  全従業員の健康診断結果を一元的に管理し、個別の対応が容易になる
• 異常値の早期発見：
  異常値やリスク要因を早期に発見し、適切なフォローアップや対応策を実施する
• データの長期保存：
  健康診断データを安全かつ長期間にわたり保存し、経年変化の分析ができる

この機能により、企業は従業員の健康を効率的に管理し、健康リスクの早期発見と対応を実現します。結果として、従業員の健康状態が改善され、企業全体の健康経営に貢献できます。

3.3. 面談調整機能

面談調整機能は、従業員と産業医や上司との間で必要な健康面談を効率的に調整するための機能です。従業員が健康診断で異常値を示した場合や、ストレスチェックの結果に基づいて対応が必要な場合、迅速に面談を設定することが求められます。手動での面談調整は時間がかかり、ミスも発生しやすいため、システムによるサポートが重要です。

この機能が提供する主な利便性は以下の通りです。

• 自動スケジュール調整：
  従業員と産業医、担当者のスケジュールを自動的に調整し、迅速な面談実施を支援
• リマインダー機能：
  面談日時を事前に通知し、忘れや欠席を防ぐ
• 履歴管理：
  過去の面談内容や対応状況を記録し、将来的なフォローアップを容易にする

このように、面談調整機能を活用することで、企業は健康面談を効率的に行い、従業員の健康リスクに早期対応が可能になります。また、適切なフォローアップが行われることで、従業員の健康管理が強化され、企業全体の健康経営が推進されます。

3.4. データ管理・分析機能

健康管理システムのデータ管理機能は、従業員の健康データを効率的に収集・保存し、必要に応じて適切に活用するための基盤を提供します。企業が従業員の健康状態を正確に把握し、適切な対策を講じるためには、データの管理が欠かせません。この機能により、膨大な健康データを効果的に管理し、企業の健康管理業務を支援します。

データ管理機能がもたらす主な利点は以下の通りです。

• データの一元化：
  健康診断結果、ストレスチェック、面談記録などのデータを一元管理し、必要な情報を迅速に参照
• セキュリティの確保：
  個人情報や健康データを厳重に保護し、不正アクセスやデータ漏洩を防止
• 柔軟な検索機能：
  必要なデータを迅速に検索・抽出し、効果的な分析をサポート

この機能により、企業は従業員の健康データを効率的かつ安全に管理でき、迅速な対応や戦略的な健康経営の実現が可能になります。データ管理の精度が高まることで、健康管理業務全体の品質が向上し、企業の信頼性を強化することが期待されます。

3.5. ストレスチェック機能

ストレスチェック機能は、従業員のメンタルヘルス状態を定期的に把握し、適切な対策を講じるために不可欠な機能です。職場におけるストレスが従業員の健康に悪影響を与えることは広く知られており、企業には従業員のストレス状態を定期的にチェックし、必要に応じた対応を行う責務があります。ストレスチェック機能を活用することで、企業は従業員のメンタルヘルスを効果的に管理できます。

ストレスチェック機能の主な特徴は以下の通りです。

• 定期的なチェック実施：
  従業員のストレス状態を定期的に評価し、変化を継続的にモニタリング
• 結果の分析：
  ストレスチェックの結果を分析し、個別の対応や全体的な対策を計画
• フォローアップの支援：
  高ストレス者の特定と、産業医やカウンセラーとのフォローアップ面談を自動調整

この機能を利用することで、企業は従業員のストレス状態を早期に把握し、適切な対策を講じることが可能です。従業員のメンタルヘルスを守ることで、企業全体の生産性向上や職場環境の改善に繋がるため、ストレスチェック機能は現代の健康管理において重要な役割を果たします。

人事コンサルタント／株式会社Workspace 代表取締役坂田 亮

その他のメリットでは「外部産業医との連携強化」が実現できます。これにより、産業医はシステムを通じて社員の健康情報をリアルタイムで確認でき、より迅速で細かなアドバイスや指導が可能になります。従業員の健康状態に応じた早期対応やフォローアップが強化され、職場全体の健康管理体制がより充実します。この連携強化により、社員一人ひとりの健康維持が徹底され、結果として企業全体の働きやすさと生産性が向上します。

4. 健康管理システムの導入メリット6つ

健康管理システムの導入は、企業に多くのメリットをもたらします。報告書作成の効率化や健康診断業務の改善、更にはストレスチェックの実施など、健康管理の質を向上させる具体的な利点について見ていきましょう。

1. 報告書作成の効率化
2. 健康診断業務の効率化
3. 二次検診の推奨・産業医との面談調整
4. ストレスチェックの実施
5. 労働環境の課題把握
6. 健康経営の推進

4.1. 報告書作成の効率化

健康管理システムの導入により、報告書作成業務が大幅に効率化されます。従業員の健康診断結果やストレスチェックのデータを基にした報告書は、労働基準監督署への提出が義務付けられており、正確で迅速な対応が求められます。しかし、これを手動で行うと、多大な時間と労力を要し、ミスのリスクも高まるでしょう。そのため、健康管理システムを活用することで、業務効率を大幅に向上させることが可能です。

報告書作成の効率化によるメリットは以下の通りです。

• 自動集計：
  データの自動集計により、作業時間を削減し、迅速に報告書を作成
• エラーチェックの自動化：
  ヒューマンエラーを防ぎ、正確な報告書を作成
• 報告書のテンプレート管理：
  既存のテンプレートを使用し、標準化された報告書を作成

これらの機能により、企業は報告書作成業務をスムーズに行え、従業員の健康管理により多くの時間とリソースを割くことが可能になります。また、迅速かつ正確な報告が実現することで、法令遵守が確実になり、企業の信頼性も向上します。

4.2. 健康診断業務の効率化

健康診断業務は、従業員の健康状態を把握し、適切な対応を行うために欠かせない重要な業務です。しかし、従来の方法では健康診断の結果を管理する作業が煩雑で、効率的な運用が難しいことがあります。健康管理システムを導入することで、健康診断業務全体が効率化され、より効果的な健康管理が実現します。

健康診断業務の効率化による具体的なメリットは以下の通りです。

• 受診者データの自動管理：
  全従業員の健康診断結果を一元管理し、データの漏れや重複を防止
• 異常値の自動抽出：
  異常値や再検査が必要な従業員を自動的に抽出し、迅速な対応を支援
• フォローアップの効率化：
  再検査やフォローアップが必要な従業員に対し、自動的に通知を送信し、迅速な対応を促進

このように、健康管理システムを活用することで、企業は健康診断業務を効率化し、従業員の健康状態を正確かつ迅速に把握できます。結果として、健康リスクの早期発見と対応が可能になり、従業員の健康維持に貢献します。

4.3. 二次検診の推奨・産業医との面談調整

従業員が健康診断で異常を示した場合、二次検診の受診や産業医との面談が必要となります。これらの対応を迅速かつ確実に行うために、健康管理システムは重要な役割を果たします。手作業での対応では、調整やフォローアップが遅れることがありますが、システムを活用することで、こうしたリスクを軽減可能です。

二次検診の推奨および面談調整におけるシステム導入のメリットは以下の通りです。

• 自動リマインダー機能：
  二次検診や面談のスケジュールを自動的に設定し、従業員と産業医に通知
• スケジュール管理の一元化：
  複数の担当者間でスケジュールを一元管理し、調整業務を効率化
• 履歴の記録と参照：
  過去の検診や面談の履歴を容易に参照し、継続的なフォローアップを支援

これらの機能により、企業は二次検診や産業医との面談を確実に実施でき、従業員の健康リスクに早期に対応できます。適切なフォローアップが行われることで、従業員の健康が維持され、企業全体の健康経営が促進されます。

4.4. ストレスチェックの実施

現代の職場において、ストレス管理は欠かせない課題です。ストレスチェックの実施は、従業員のメンタルヘルスを維持し、職場環境を改善するための重要な手段です。健康管理システムは、ストレスチェックの実施を効率化し、従業員のストレス状態を継続的にモニタリングするのに役立ちます。

ストレスチェック機能による利点は以下の通りです。

• 定期的なチェックの実施：
  自動的にストレスチェックを実施し、全従業員のストレス状態を把握
• 結果の分析と対応：
  ストレスチェック結果を分析し、高ストレス者に対する個別対応や全体的な改善策を計画
• フォローアップの自動化：
  高ストレス者に対する面談調整やカウンセリングの予約を自動化し、迅速な対応を支援

この機能を活用することで、企業は従業員のストレス状態を早期に把握し、適切な対策を講じることが可能です。これにより、メンタルヘルスの向上や職場環境の改善が期待され、従業員の生産性向上にも寄与します。

4.5. 労働環境の課題把握

健康管理システムの導入により、従業員の健康状態だけでなく、労働環境における課題も包括的に把握することが可能です。労働環境の課題を把握することで、従業員が直面している問題を早期に発見し、改善策を講じることが可能になります。特に、長時間労働やストレスが原因で健康リスクが高まるケースでは、迅速な対応が求められます。

労働環境の課題把握における健康管理システムの利点は以下の通りです。

• データの統合分析：
  従業員の勤務時間や健康データを統合し、労働環境の問題点を可視化
• 課題の早期発見：
  長時間労働や高ストレスが続く従業員を特定し、必要な対応を早期に実施
• 改善策の計画と実施：
  問題点に対する具体的な改善策を策定し、効果的に実施するための支援を提供

このように、健康管理システムを活用することで、企業は労働環境の課題を迅速に把握し、従業員の健康リスクを軽減できます。労働環境の改善が進むことで、従業員のモチベーションや生産性が向上し、企業全体のパフォーマンスが向上することが期待されます。

人事コンサルタント／株式会社Workspace 代表取締役坂田 亮

健康管理システムの導入により、担当者の管理工数を大幅に削減することが可能です。これにより、煩雑な事務作業から解放され、担当者は本来注力すべき一人一人の社員へのケアや、健康増進のための企画検討に時間を充てることができます。システムを活用することで、業務の効率化が図られ、個々の社員に対してより丁寧なサポートが可能となり、企業全体の健康意識を高める取り組みが推進されます。

4.6. 健康経営の推進

健康管理システムは、企業が健康経営を推進するための強力なツールです。健康経営とは、従業員の健康を企業の経営戦略の一環として位置づけ、積極的に健康増進を図る取り組みを指します。これにより、従業員の健康状態が改善され、企業の生産性や競争力が向上します。健康管理システムを活用することで、企業は効率的に健康経営を推進できるようになるのです。

健康管理システムが健康経営の推進に寄与するポイントは以下の通りです。

• データに基づく健康戦略：
  従業員の健康データを活用し、個別対応や全体的な健康増進プログラムを策定
• 継続的な健康モニタリング：
  従業員の健康状態を継続的に監視し、必要な改善策を適時に導入
• 健康意識の向上：
  健康に関する教育や啓発活動を通じて、従業員の健康意識を高め、健康行動を促進

健康経営を推進することにより、企業は従業員の健康維持だけでなく、離職率の低下や生産性の向上、企業ブランドの強化など、多くのメリットを享受できます。健康管理システムは、これらの取り組みを効果的に支援し、持続可能な健康経営を実現するための基盤となります。

5. 健康管理システムの選び方5つ

適切な健康管理システムを選ぶためには、いくつかの重要なポイントを押さえておく必要があります。報告書作成機能やデータ管理能力、面談管理機能など、選定時に重視すべき5つのポイントを詳しく解説します。

1. 報告書作成業務に対応しているか
2. データ管理・分析ができるか
3. 面談管理はできるか
4. 閲覧権限の設定はできるか
5. ストレスチェックや健康サポートができるか

5.1. 報告書作成業務に対応しているか

健康管理システムを選定する際、まず確認すべきは報告書作成業務に対応しているかどうかです。企業が従業員の健康管理を行う上で、定期的に報告書を作成し、労働基準監督署や社内の関係部署に提出する必要があります。この作業は手間がかかり、ミスも発生しやすいため、システムが自動的に対応できることが重要です。

報告書作成業務に対応しているシステムの特徴は以下の通りです。

• 自動生成機能：
  健康診断やストレスチェックの結果を基に、必要な報告書を自動的に作成
• テンプレートのカスタマイズ：
  企業独自の報告書フォーマットに対応できるよう、テンプレートのカスタマイズが可能
• 迅速なデータ反映：
  最新の健康データをリアルタイムで反映し、正確な報告書をタイムリーに作成

これらの機能を備えた健康管理システムを導入することで、報告書作成業務が大幅に効率化され、ミスのリスクを低減します。また、迅速かつ正確な報告が可能になることで、企業の信頼性も向上し、健康管理業務全体がスムーズに進行します。

5.2. データ管理・分析ができるか