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楽々WorkflowIIの導入事例

ペーパーレス化したい 財務・経理・総務 業務を効率化したい 作業を自動化したい コストを削減したい

楽々WorkflowIIの導入で紙の決裁書類を一掃し、「脱ハンコ」を達成。楽々Framework3を活用したシステム開発も行い、Notesからのリプレイスにも成功

※出典:紙の決裁書類を一掃し「脱ハンコ」を達成【ケイティケイ様】 | ワークフロー 楽々WorkflowII

最終更新日: 2022/04/19

この導入事例のポイント

  • 紙の書類で運用しており承認者の不在時に決裁が滞るなど、業務効率性に課題があった
  • 決裁スピードの向上と営業活動の加速するため「楽々WorkflowII」を導入
  • 月間3000枚以上のペーパーレス化を実現。外出先からも承認申請が可能な体制を構築

この導入事例のカテゴリー

この導入事例で紹介した製品

ワークフローシステム

住友電工情報システム株式会社の楽々WorkflowIIは、オムロンやシャープなどの企業に利用されているワークフローシステムです。クラウドサービスでも利用でき、バックアップやセキュリティ対策もしており安心。楽々WorkflowIIを使用することで、承認や決裁といった紙で行われていた行為をパソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットなど電子上で行えるようになります。統一基盤として利用し、業務を効率化可能です。

製品のおすすめポイント

  • いつでもどこでも簡単で迅速な立ち上げが可能、ストレスを軽減
  • 大規模運用・長期での運用など、どのような環境にも対応
  • システム統合型のワークフロー統一基盤として利用可能
運営企業情報 住友電工情報システム株式会社
ソフト種別 クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
基本的な機能 合議機能 外部連携 履歴管理 外国語対応 代理申請・承認 一括申請・承認 ワンクリック承認 印影表示機能 入力制御機能 入力内容自動チェック 承認放置アラート 集計機能 過去申請引用 申請ステータス表示 申請フロー設定 インポート・エクスポート プレビュー機能 フォロー機能 マルチデバイス対応 チャット機能
推奨環境 PCブラウザ スマートフォンブラウザ 
サポート メール 
トライアル
最低利用期間 1年間
よく導入している業種 製造 IT・情報通信 卸売
よく導入している企業の規模 1,001名以上 301名-1,000名 101名-300名

導入前に知っておきたい基礎知識

「ワークフローシステム」とは

ワークフローシステムとは、ワークフロー(一連の業務の流れ)をルーティン化し、承認作業や報告書、伝票などを電子化して自動化・管理できるシステムのことを指します。

ワークフローシステムを導入することで、紙の申請書などを大幅に削減でき、ペーパーレス化が期待できます。
また、入力内容を自動でチェックできる機能もあり、記入ミスの防止、テキストチェック時間の大幅削減が期待でき、業務効率の改善が見込めるでしょう。集計されたデータの活用により、業務のリソース配分の見直しも可能となります。
近年推進されているテレワークへの活用も期待できるため、社員の働き方改善にも大きく貢献できるツールです。

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楽々WorkflowII

住友電工情報システム株式会社

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製品のおすすめポイント

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  • 大規模運用・長期での運用など、どのような環境にも対応
  • システム統合型のワークフロー統一基盤として利用可能

- お役立ちコンテンツ -
導入前に知っておきたい基礎知識

「ワークフローシステム」とは

※この情報はデジタル化の窓口が作成したものであり、製品提供企業及び導入企業が確認したものではございません。(掲載修正・取り下げ依頼はコチラ

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