文書管理システム ソリューション(DMS)の導入事例
最終更新日: 2022/04/19
業務・情報を可視化したい ペーパーレス化したい 作業を自動化したい
Cloud Records を導入し、コンプライアンス準拠の維持とワークフローのシンプル化に成功した Devonport City Council

※出典:AvePoint Cloud Records 導入事例 : Devonport City Council | AvePoint Japan
この事例のポイント
- 記録管理プロセスによって生じるエンド ユーザーへの負担を軽減する必要があった
- 記録管理ガバナンスの準拠を実現できるCloud Records を導入
- SharePoint 環境内でのコンプライアンス・記録管理ガバナンス準拠を実現
今回導入した製品
AvePoint Japan株式会社 はMicrosoft 365の導入から活用派手をトータルサポートする企業で、クラウドを利用する際のガバナンス、コンプライアンスなどの課題を解決しています。文書管理システム ソリューション(DMS)はその解決法の1つで、データ保護体制とコラボレーションを強化し、業務効率を改善します。文書の作成からアーカイブ化、廃棄までのライフサイクルを全てカバーし、組織全体でシステムを利用できます。
- コンテンツの自動分類、アクセス権限など管理機能も自動化
- モバイル利用や外部共有も可能、ポリシーに準拠してサイト展開もできる
- 情報を保護し、リカバリー機能でミスや悪意のある攻撃からデータを守る
ソフト種別 | クラウド型ソフト パッケージ型ソフト |
---|---|
基本的な機能 | ワークフロー管理 モバイル利用 外部連携 アクセス制限 自動アーカイブ レポート機能 変更履歴記録 属性検索 ライフサイクル管理 文書編集 |
推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ |
サポート | 電話 メール |
トライアル | 有り |
最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
- よく導入している業種
- 金融
- よく導入している企業の規模
- 1,001名以上
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