文書管理システムソリューション（DMS）の導入事例

AvePoint Japan株式会社はMicrosoft 365の導入から活用派手をトータルサポートする企業で、クラウドを利用する際のガバナンス、コンプライアンスなどの課題を解決しています。文書管理システムソリューション（DMS）はその解決法の1つで、データ保護体制とコラボレーションを強化し、業務効率を改善します。文書の作成からアーカイブ化、廃棄までのライフサイクルを全てカバーし、組織全体でシステムを利用できます。

コンテンツの自動分類、アクセス権限など管理機能も自動化
モバイル利用や外部共有も可能、ポリシーに準拠してサイト展開もできる
情報を保護し、リカバリー機能でミスや悪意のある攻撃からデータを守る

ソフト種別	クラウド型ソフト　パッケージ型ソフト
基本的な機能	ワークフロー管理　モバイル利用　外部連携　アクセス制限　自動アーカイブ　レポート機能　変更履歴記録　属性検索　ライフサイクル管理　文書編集
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ
サポート	電話　メール
トライアル	有り
最低利用期間	最低利用期間の制限なし

よく導入している業種: 金融

よく導入している企業の規模: 1,001名以上

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文書管理システム

文書管理システムとは、電子化し保存した文書データをいつでも検索、保管・活用できる、文書の一元管理システムです。

検索したい文書のキーワードを入力することで、欲しい文書を瞬時に検索することが可能です。文書管理システムを利用することで社内のペーパーレス化も期待でき、無駄な紙が発生することを防いでくれます。紙の保管場所の確保も必要なくなり、省スペース化にも貢献することでしょう。
文書管理システムには、文書の保管機能の他にも文書へのアクセス権限の付与やワークフロー機能が付いているものもあり、文書に関する作業を一つのシステム内で行えるという特徴も持ち合わせています。