無料の請求書発行ソフト10選！Excelテンプレートも公開！

この記事では、無料で使えるおススメの請求書発行ソフトを紹介します。また初心者でも簡単に使えるソフトの選び方や、個人事業主と法人それぞれに適したソフトの紹介、Excelでの作り方も紹介していきます。

2023年10月からインボイス制度がついに始まりました。インボイスとは適格請求書という意味で、売手が買手に対して、正確な適用税率や消費税額等を伝えるものです。国税庁ーインボイス制度の特設サイト
この制度の施行から請求書発行の負担が大きくなっています。今回紹介するソフトは誰でも簡単に使えて、しかも無料！ぜひ有効活用し、請求書発行の負担を軽減しましょう。

初心者向けの請求書発行ソフトとは

コロナ禍で個人事業主(フリーランス)の方が増加しましたが、請求書などの書類の流れを明確に理解できていない方が多いと思います。請求書を紙媒体で発行している方は、莫大な時間をかけていませんか？請求書発行ソフトを活用して手間や時間を削減しましょう。簡単に使える方法を解説しているので、誰でも簡単に業務効率化を目指せます！

請求書発行ソフトとは

請求書発行ソフトとは請求書の発行業務全般を効率化できるソフトです。請求書のテンプレートが用意されていることが多く、簡単に請求書を発行できます。これまで紙やエクセルで請求書を発行してきた手間や時間を大幅に削減できます。

現代は電子帳簿をクラウド上で管理することが一般的になっています。それにより請求書発行ソフトを導入する企業が増えてきています。請求書発行ソフトの特徴は異なるため、業種や業態に合う製品を選ぶことが大切です。

初心者に優しいインターフェースとは

会計初心者が居る企業には、操作が簡単で使いやすい会計ソフトの導入が必須です。

• 直感的に操作ができるか
• 業務を自動化できる機能は搭載されているか
• セキュリティ対策やサポート体制に不安はないか

直感的に操作ができるか

会計ソフトは、初心者でも直感的に見やすく、分かりやすいソフトを選びましょう。直観的に操作できないソフトを選んでしまうと、使い方を理解するために時間がかかってしまい非効率です。順番通りに情報を入力していくだけで自動的に資料を発行してくれるソフトがおすすめです。会計で必要な仕訳作業が正確に入力できると、確定申告書なども簡単に発行できます。

つまり請求書発行ソフトは実際に使いやすさを確かめることが大切です。無料ソフトは無料なので、導入のハードルの低いです。使いやすい製品があったら、そのまま有料プランに変更するができます。もし初めから有料ソフトを使う際には、無料トライアル期間を利用して、事前に使いやすさを確認することをおすすめします。

業務を自動化できる機能は搭載されているか

請求書発行ソフトを選ぶ際は、業務の自動化機能があるかチェックしましょう。仕訳業務などが自動化できれば、会計業務の負担を大幅に削減できます。クレジットカードや銀行口座などと連携できるものや、レシートなどを読み取ると自動で仕訳してくれる機能などがあると非常に便利です。

ただし、多機能だからと言ってよいわけではありません。使える機能でなければ意味がなからです。導入の目的を明確にし、欲しい機能が搭載されたソフトを選ぶことが大切です。

セキュリティ対策やサポート体制に不安はないか

セキュリティ対策には、経営において重要な情報を守ってくれる大切な役割があります。またサポート体制は初めてソフトを導入するが必ずチェックするべきポイントです。1つのPCで会計業務を行う場合は、インストール型の製品を選びましょう。自分のパソコンに情報が保存されるため、情報が漏れる可能性が低くなります。

また、電話やチャットなどで使い方をサポートしてくれるかもチェックしましょう！サポート体制が整っていれば、使い方が分からなくなった際や不具合の際にすぐに対応してもらえます。サポート対応時間や内容などもよく確認しましょう。時間内であればトラブル発生時も素早く対応してもらえます。

請求書発行ソフトを導入するメリット3選

会計業務は一見難しそうなイメージがありますよね。しかし請求書発行ソフトを導入すると、初心者や知識が少ない人でも会計処理が行えたり、確定申告書などの書類などを自動で発行できたりとさまざまなメリットがあります。いくつかのメリットを紹介していきます。

1.会計経験や簿記が浅くても会計業務ができる

請求書発行ソフトを利用すれば、会計の経験が浅くても会計業務ができます。ほとんどのソフトが初心者でも簡単に帳簿付けができるように、ナビゲーション機能や仕訳入力補助などの機能が備わっています。それらは必要な情報を順番に入力するだけで、初心者でも簡単に仕訳を行ってくれます。

さらに銀行口座やクレジットカードを連携すればデータを取り込み、自動で仕訳を行ってくれる機能などもあります。また入力ミスを防ぐアラート機能によって正確に記帳することが可能になります。従って、初心者でもスムーズに会計業務を遂行することができます。

2.データや書類を自動で発行できる

請求書発行ソフトでは、データや書類を自動で発行できるようになります。入力した仕訳から自動で複数の帳簿を発行することができるため、会計の業務効率化に繋がるのがメリットです。

Excelを使って記帳を行うと、手間と時間がかかってしまいます。一方で請求書発行ソフトは、仕訳を入力するだけで自動でデータの集計や転記を行い、現金帳や売上帳などさまざまな書類やデータを発行してくれます。そのため、従来の会計担当者の業務負担を大幅に減らせるのがメリットです。

3.ベンダーのサポートが受けられる

請求書発行ソフトは、ベンダーのサポートが受けられます。製品ごとに電話・メール・チャットなどによるサポートがあり、使い方が分からない時やトラブルがあった時などに対応してもらえます。会計担当の指導者がいなくても、サポート体制が万全な会計ソフトを選べばトラブル時も安心です。サポートの対応時間などもチェックし、自社の勤務時間に対応しているサービスを選ぶと良いでしょう。

請求書発行ソフトの主な機能7選

請求書発行ソフトの導入により多くの業務が効率化され、会計業務の負担を削減できます。下記に請求書発行ソフトの主な機能や詳細を紹介します。

請求書発行ソフトの導入手順

複数の請求書発行ソフトの機能や制限、価格などを比較し、いくつかの候補をあげましょう。それらの候補から一つのソフトを導入するまでの手順を紹介します。

資料請求

まず使いたい請求書発行ソフトが決まったら、そのサービスの資料を請求します。資料には具体的な金額や機能が掲載されているで確認しましょう。複数のソフトの資料を請求し、比較することをお勧めします。

担当者からの案内を受け取る

資料を請求すると、販売企業からメールなどで案内が来ます。使いたいソフトの案内をしっかりと読み、担当者に導入の手助けをしてもらいましょう。また、要問合せの機能などが使えるのかを確認しておきましょう。

アカウント設定やカスタマイズ

使用するソフトが確定したらアカウントを発行しましょう。また請求書のレイアウトをカスタマイズしたり、社内のシステムと連携したりと、導入の準備を進めましょう。

サービスの利用開始

上記の準備が終了すると、実際に請求書発行ソフトの利用が開始します。請求書の自動発行機能や一括送信機能を活用し、会計業務の効率化を図りましょう！

個人事業主向けと法人向けの無料請求書発行ソフト10選

個人事業主やフリーランスの方向けのソフトと、中小企業・法人向けのソフトの特徴は異なります。それは優先するべき性能や機能が異なるからです。適したソフトを導入するために、ぜひ参考にしてみてください。

個人事業主向けの無料請求書発行ソフト5選

主に確定申告や申告に必要な会計業務をサポートします。シンプルで使いやすい操作性が特徴です。「スマートフォンやタブレット端末で使いやすいか？」「テンプレートが豊富で請求書や納品書、見積書などを直観的に発行できるか？」などを軸に選んでいます。

Square 請求書

Misoca

PASELLY

Knockdoc

請求QUICK

法人向けの無料請求書発行ソフト5選

決算や税務申告に必要な機能が充実しており、専門的な会計処理にも対応できます。法人向けでの企業の規模によって選択するべきソフトやプランが異なる場合もあります。「取引履歴や与信情報など、顧客データ管理がしやすいか？」「売上分析や収益性分析などのレポート作成が可能か？」などを基準に選んでいます。自社の規模や業務ニーズに合わせて、適切な会計ソフトを選びましょう。

freee請求書

INVOY

Zoho Invoice

MakeLeaps

RaQool

無料ソフトは有料ソフトよりも制限が多い？

無料の請求書ソフトは有料ソフトよりも利用範囲に制限がある場合が多いです。したがって、導入前に利用できる機能を確認しましょう。以下で無料ソフトと有料ソフト違いを解説していくので、ぜひ参考にしてみてください。

利用制限とは何か

有料ソフトにあっても無料ソフトにはない機能があり、利用制限と言われています。利用制限の例を以下の表で紹介していきます。以下の利用制限は一例なので、導入する前にソフトごとの利用制限を確認し、欲しい機能があるソフトを選びましょう。

無料ソフト利用する際の注意点

無料ソフトを利用する際には、事前に確認するべきポイントがあります。このポイントを確認しないと、求める機能がなかったり、導入後に想像と異なったりする恐れがあります。導入前にしっかりと注意点を確認しましょう。

必要な機能は揃っているか

会計業務を効率化するために請求書発行ソフトを活用します。必要な機能が揃っていないと効果が激減します。自社でシステム化したい範囲を明確にし、その機能の有無を確認しましょう。

請求書の発行枚数の上限を確認する

無料の請求書発行ソフトには、請求書の発行枚数を制限されるものが多いです。「10枚/月」という形で上限のある場合が多いです。請求書に上限があると、請求書発行ソフトで取引先に請求書を発行したくてもできなくなる可能性もあります。まずは、自社の取引先数や請求書発行数調べ、無料版を導入しても問題ないかチェックしましょう。

社内で利用しているシステムと連携できるか

請求書発行ソフトの導入で効率化を図るためには、社内のシステムとの連携が必要です。たとえば、SFA（営業支援システム）やCRM（顧客管理システム）と連携できれば、商談情報をもとに請求データを自動で作成することができます。また、会計ソフトと連携できれば、請求データを使った仕訳の自動作成が可能です。今まで手入力で行っていた売上計上処理が自動化され、会計業務の効率化につながります。他のシステムと連携する際には、CSVファイルとAPIの2種類があります。API連携ならリアルタイムで自動反映が可能なので、効率化を図るためにはAPI連携を選択しましょう。

スマートフォン対応か

請求書発行ソフトの中には、専用のモバイルアプリを通してスマートフォンやタブレットから利用できるサービスもあります。スマートフォン対応の請求書発行ソフトであれば、外出先やテレワークでも請求書の閲覧や発行が可能なため、生産性が向上するでしょう。また、ワークフロー機能が利用できれば、請求書の承認もスムーズになり、バックオフィス業務の効率化にもなります。

最新の電子帳簿保存法に対応しているか

請求書を電子保存するためには、改正電子帳簿保存法の要件に従わなくてはいけません。これには改ざんを防ぐために保護する仕組みや、一定の条件で検索できるなどの条件があります。請求書発行ソフトを選ぶ際には、最新の電子帳簿保存法に則っているかを確認する必要があります。2024年1月以降はインターネット上で発行・受領した請求書は電子データでの保存が義務化されます。法改正に対応した請求書ソフトであれば、法律の知識がない方でも法令を遵守した電子データの保存が可能となります。

国税庁ー電子帳簿保存法の概要

インボイス制度に対応しているか

2023年10月からインボイス制度が始まりました。インボイス制度とは、複数の税率に対応した仕入税額控除の方式を指します。販売側は適格請求書（インボイス）の発行を行い、購入側は受領した適格請求書を保存し、取引の透明性を確保する必要があります。従って、インボイス制度に対応している請求書ソフトであれば煩雑な管理を効率化できます。

無料トライアルがある有料の請求書発行ソフト11選

無料トライアルでは、有料ソフトを一定期間無料で試すことができます。これにより、自社の業務に適したインターフェースや機能性を確認できるため、よりニーズにあった選択が可能となります。トライアル期間中に、ソフトウェアの使い勝手や操作性を評価し、従業員へのヒアリングも重要です。また、実際に使用してみることで、隠れた問題や不具合も発見できます。有料ソフトを導入する前には、必ず無料トライアル期間を利用しましょう。

ジョブカン見積／請求書

バクラク請求書

請求QUICK

ツカエル見積・請求書オンライン

Misoca

e-メイサイpro

Money Forward(マネーフォワード)クラウド請求書

MakeLeaps

board

楽楽明細

RaQool

Excelで請求書を作成する方法とは？

請求書ソフトを購入せずに、Excelで請求書を作成したい方には必見！
Excelを活用した請求書作成や、請求書発行ソフトとの違い、テンプレートを公開していきます。

Excelで請求書は作れる？

請求書の作成は、Excelで代用できます。Excelや請求書について詳しい方であれば、ゼロから作るのも難しくありません。また知識がなくても、テンプレートを利用することで、だれでも簡単に無料で請求書を作成できます。

この記事を参考に、Excelの機能を最大限に活用して、高精度な請求書を迅速に作成しましょう。作り方は以下の記事を参考にして作成してみてください。

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テンプレートに必要な項目を記入するだけで簡単に請求書を作成できます。請求書作成の機能のみが必要な方にとっては、Excelで代用するのも選択肢の1つです。テンプレート通りに作成すると、以下のような請求書を作ることができます。

さらにVBAというExcelの操作を自動化するプログラミング言語を使う方法もあります。これを活用することで、請求書の作成から送付までの一連のプロセスを効率化できます。作成方法は以下の記事で詳しく解説していきます。

VBA（Excel）による請求書の自動作成・PDF保存の完全ガイド | デジタル化の窓口

Excelと請求書発行ソフトどちらがよい？

Excelを利用すれば無料で請求書を発行できます。しかし、Excelは請求書発行に特化したソフトではありません。請求書ソフト代わりとして使用する場合は、次の注意点に気を付けてください。

人的ミスの恐れがある

エクセルで請求書を作成する場合は必要項目の設定や入力、印刷や郵送作業などさまざまな作業を人が行います。作業量が増えるほど入力ミスや確認漏れ、思い込みなどの理由で人的ミスが発生しやすくなるため注意が必要です。

担当者への属人化

エクセルで効率よく作成しようとするほど、処理を自動化できるマクロや、複雑な計算式を用いるでしょう。すると担当者しか扱えないファイルとなり、他のスタッフが使用できないといった状況にもなりかねません。属人化を防ぎ、初心者の担当者にも仕事を任せるためには、請求書発行ソフトを使用した方がよいでしょう。

担当者への負担が大きい

請求書の数が増えるほど、確認や管理すべき内容も増えるため担当者に負担がかかります。1つの請求書を作成するのにも、ファイルの作成や取引先企業に合わせた設定の変更、フォルダの作成や管理などの業務が発生するためです。担当者の負担を減らし、属人的な課題を解決するには、請求書発行ソフトの導入がおすすめです。

請求書発行の機能しかない

請求書発行ソフトには、自社オリジナルの請求書発行や、請求先に自動で請求書が送信される機能など多くの業務効率化機能があります。Excelは無料で請求書を作成できますが、それ以外の管理や送付は行えません。請求書作成のみを行いたい場合以外は、請求書発行ソフトを利用した方がよいでしょう。

無料の請求書発行ソフトを活用して、業務効率化を図ろう！

この記事では初心者でも簡単に請求書発行を行える無料ソフトを紹介しました。

多くの企業から請求書発行ソフトが販売されているため、どれを選べばよいのか迷いますよね。それぞれに特徴があるため、適したソフトを導入する必要があります。無料のソフトではコストをかけずに、使用感を確かめることができるので、非常におススメです。しかし、無料ソフトでは利用制限がある場合が多いです。有料のプランは制限なく使用できるので、最適なソフトを見つけたら検討してみてください。

また今回はExcelを活用した請求書作成のやり方も紹介しました。請求書作成だけをしたい方には、無料で簡単に作れるのでおススメです。しかし、請求書管理や請求先に送る機能、仕訳機能はないため、業務効率化を図るなら請求書発行ソフトを活用しましょう！