株式会社RMJ（所在地・神奈川県藤沢市、代表者・伊東勝）は2026年11月11日、外国人材の体調チェック、出退勤、日誌、書類作成を一元化するクラウドサービス「エンプコム」の提供を始めたと発表しました。エンプコムは、現場で毎日つける出退勤と技能実習日誌を、監理団体と受入れ企業が役割ごとに確かめ、そのまま書類作成につなげるサービスです。AIエージェント「SHAI（シャイ）」が、書類の不足項目の確認や制度資料の検索を支援します。RMJは医療機関・企業向けのAIシステム開発を手がけています。
現場の記録と書類業務が分かれていた受入れ業務
同社によると、記録が紙やExcel、メールなどに分かれていると、現場で一度入力した情報を月末に集め直し、別の様式へ転記する手間が生まれます。外国人本人が体調や困りごとを伝える際には、言葉の違いが障壁になることもあります。エンプコムは、毎日の記録をそのまま次の業務に使える仕組みと、多言語で使える本人の画面を組み合わせました。
10秒のヘルスチェックと出退勤の記録
本人のスマートフォンか現場に置いた共有タブレットで、10秒のヘルスチェックと出退勤の記録ができ、担当者は当日の現場ボードで出勤・退勤・チェックの状況を一覧で確かめられます。「注意」が表示された人への声かけや休憩、水分補給などの対応も記録できます。ヘルスチェックはカメラ映像からの推定値を使った参考情報で、医療機器ではありません。「注意」の判定基準は検証中だとしています。本人の画面は日本語、英語、ベトナム語、インドネシア語、フィリピン語、クメール語、ミャンマー語の7言語に対応し、有料オプションの「母国語チャット」では、本人は母国語、担当者は日本語のままやりとりできます。
日誌と出退勤から公式様式の書類作成を支援
日誌や出退勤、前月の回答などをもとに、外国人技能実習機構の公式様式へ情報を自動で入力し、管理簿や訪問指導記録書、監査実施概要、実施状況報告書などの作成に対応します。不足する項目はSHAIが一問ずつ確かめ、AIの回答や書類の下書きは担当者が確かめたうえで使う設計です。監理団体が企業ごとに必要な書類を設定すると、企業側の画面に期限付きの「やること」として表示されます。2027年4月1日に施行される育成就労制度に向けて、監理支援機関・実施者・対象者それぞれの準備状況を管理する機能もあります。他社システムから乗り換える場合は、書類が入ったいちばん上のフォルダを選ぶと必要な書類を自動で探して読み取り、担当者が原本と見比べてから登録します。料金は受入れ人数と使う機能に応じて個別に案内し、今のシステムと並行して試せる無料期間があります。
勤怠管理システムを比べるときに見ておきたい点
編集部では、現場で毎日つける出退勤と日誌の記録を、監理団体の書類作成の材料としてそのまま使える点に注目しています。勤怠管理システムの比較ハブには、打刻や申請・承認、アラートの機能を持つ勤怠管理システムが載っています。料金は個別の案内のため、受入れ人数と使いたい機能を整理したうえで、今の記録の方法から無料期間のうちに切り替えられるかを確かめておきたいところです。
出典: 株式会社RMJプレスリリース（PR TIMES・2026年11月11日配信）
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000001.000193909.html