車両管理責任者とは？管理者にお勧めの車両管理システムも紹介！

車両管理責任者は、企業や組織が保有する車両の安全性や効率的な運用を確保するために不可欠な役割を担っています。この役職は、車両メンテナンスの管理、運転手の教育など、幅広い責任を負う必要があるからです。適切な車両管理は、運行コストの削減や事故防止、環境負荷の軽減に直結するため、車両管理責任者の重要性がますます高まっています。今回は、車両管理責任者の業務を具体的に紹介します。車両管理責任者の業務の概要について理解して頂ければ幸いです。導入事例や、おすすめの車両管理システムも紹介するので、そちらも参考にしてください。

車両管理システムの比較は「車両管理システム比較20選！【2025年最新】選び方・メリット・特徴を徹底解説」から詳細をご覧ください。

1.車両管理責任者の業務7選

車両管理責任者は様々な業務を行う必要があります。1つずつ丁寧に解説していくので、是非参考にしてください。

1. 車両管理台帳の管理
2. 安全運転指導
3. 車両の使用許可を出す、配車計画を考える
4. コスト管理
5. 車両整備、点検
6. ドライバーの運転状況の把握
7. 安全運転管理者との協力

1.車両管理台帳の管理

車両管理台帳とは、社用車に関する情報をまとめたものです。車両の運行状況、保険情報、定期点検のタイミングについて記載します。車両管理台帳を用いることによって、車両の問題点を可視化することができます。

2.安全運転指導

事故を未然に防ぐことも、車両管理責任者の仕事の1つです。事故が起こってしまうことによって、会社の評判が下がったり、保険料が上がってしまったりします。そのようなことを防ぐためにも、ドライバーに運転指導を行うことが重要になります。

3.車両の使用許可を出す、配車計画を考える

車両の使用許可を出すことは、車両管理を行う上で非常に大切になります。車両の利用を厳格に管理することで、車両の不適切な使用を防ぐことができるからです。使用許可なしで車両を利用できるようにしてしまうと、車両の私的利用が行われてしまう可能性があります。それによって経費が余計に掛かってしまったり、事故のリスクが高まったりしてしまいます。そのため、車両管理責任者が、ドライベーに対して車両の利用許可を出すというのは、とても大切なことになります。

4.コスト管理

車両に関するコスト管理も業務の1つとなります。車両を所持することには、燃料費、保険料など多くの費用が掛かります。それらを把握することも車両管理責任者の仕事です。

5.車両整備、点検

車両整備が正しく行われていないと、事故のリスクが高まります。部品交換の時期や、車検の時期を把握し、それらを忘れずに行う必要があります。

6.ドライバーの運転状況の把握

運転日報を管理する必要もあります。運転日報とは、ドライバーが車両の運行記録を記載したものです。運転日報によって、ドライバーがどのような運転を行っているのかが分かります。走行ルートに問題があった場合や、危険な運転を行っている場合は、指導を行う必要があります。

運転日報について詳しく知りたい方は、以下の記事をご覧ください。無料のテンプレートも紹介しているため、是非活用してください。

7.安全運転管理者との協力

安全運転管理者を配置することは、法律で義務付けられています。その分、車両管理責任者よりも業務の責任が重くなります。安全運転管理者の業務のサポートを行うことも、車両管理責任者の重要な役割です。