健康管理システムの導入率は？社内稟議を通す方法まで徹底解説

企業にとって健康管理システムの導入は、健康経営を推進し、従業員の健康状態を的確に把握するために欠かせないツールです。特に、従業員の健康管理を効率化し、リスクを早期発見する仕組みが必要とされています。

それでは、なぜ健康管理システムが重要なのでしょうか？理由は次の3点に集約されます。

• 従業員の健康情報を一元管理し、集計作業や報告業務を簡素化することで業務効率化に繋がる
• 異常値や長時間労働などのリスクをリアルタイムで把握し、健康リスクに早期対応ができる
• 健康経営を推進することで、従業員満足度と企業の信頼性を高め、企業価値を高められる

具体例として、健康経営銘柄に選定された企業では、システム導入後に健康診断結果の管理業務が大幅に効率化され、従業員の健康意識が向上しています。また、健康リスクを早期に把握することで重大な健康問題を未然に防ぐケースも増えています。

健康管理システムは短期的なコスト削減だけでなく、長期的な企業価値向上を実現する投資です。本記事では、導入のメリットや具体的な事例、稟議を通すためのポイントを詳しく解説します。これから導入を検討する企業担当者の方にとって、参考になる内容をお伝えしますので、是非最後までご覧ください。

なお、健康管理システムの導入事例8選もあわせてご覧ください。

1. そもそも健康管理システムとは？

健康管理システムは、企業が従業員の健康状態を一元管理し、健康リスクの早期発見や改善を目的に導入されるツールです。健康経営を推進する企業にとって、従業員の健康管理は欠かせない取り組みです。ここでは、健康管理システムの基本情報と、企業が導入を進める背景、主な機能について解説します。

1.1. 健康管理システムの概要

健康管理システムとは、従業員の健康情報をデータとして管理し、健康診断結果やストレスチェックの情報を可視化・分析するためのシステムです。これにより、従業員個々の健康状態を適切に把握し、必要な対策を講じることが可能になります。

具体的には以下のような機能が含まれます。

• 健康診断結果のデータ管理と経年比較
• ストレスチェックの結果収集とリスク判定
• 長時間労働者の抽出や過重労働リスク管理
• 保健指導や産業医面談の予約管理

これらの機能を活用することで、従業員の健康維持や業務効率化に貢献し、企業の生産性向上が期待できます。また、従業員の健康状態を定期的にチェックすることで、早期発見・早期対応が可能になります。

従業員の健康は企業活動の基盤であり、健康管理システムの導入は健康経営の実現に向けた重要な一歩です。

1.2. 企業の導入が進んでいる背景

企業が健康管理システムの導入を進める背景には、法改正や社会的な健康意識の高まりがあります。例えば、労働基準監督署の指導や健康診断の義務化、従業員のメンタルヘルス対策の必要性が増しています。これらの動きは、健康管理のデジタル化を後押ししているのです。

また、従業員の健康情報をアナログ管理している場合、以下のような課題が発生します。

• 健康診断結果の集計に手間がかかる
• 従業員ごとの健康状態を把握するのが難しい
• 産業医面談や保健指導の管理が煩雑になる

これらの課題を解決するため、クラウド型健康管理システムの導入が急速に広がっています。クラウド型システムは、初期費用が比較的安く、どこからでもアクセスできる点がメリットです。

企業規模や業種を問わず、健康管理の効率化と生産性向上を目指す企業が、健康管理システムを導入しています。従業員の健康データを一元管理することで、健康経営の推進が加速しています。

1.3. 健康管理システムの主な機能

健康管理システムには多様な機能がありますが、その中でも重要なものを紹介します。これらの機能が企業の健康経営を支援します。

これらの機能を活用することで、企業は従業員の健康状態を的確に把握し、データをもとに改善策を講じることが可能です。また、健康管理の負担が軽減され、人事部門の業務効率化にも繋がります。

健康管理システムは、従業員の健康を支援するだけでなく、企業全体の生産性向上やリスク回避に寄与する重要なツールです。

2. 健康管理システムの稟議を進める流れ

健康管理システムを導入する際、社内稟議の通過が大きなハードルになることがあります。しかし、稟議プロセスを正しく理解し、導入目的や効果を明確にすることで、承認を得やすくなります。ここでは、稟議を進める際のポイントを見ていきましょう。

2.1. 申請理由や背景を明確にする

健康管理システムを導入する際に最も重要なのが、その申請理由と背景を具体的に記載することです。なぜ導入が必要なのかを示さなければ、稟議の承認を得ることは難しくなります。特に、従業員の健康情報が手作業で管理されている場合は、その非効率さやリスクを強調しましょう。

例えば、健康診断結果が複数のシステムや紙で管理されている場合、以下のような問題が発生します。

• 健康診断結果の集計作業に時間がかかる
• ストレスチェックの結果を適切に管理できない
• 産業医面談の予約状況が分かりにくい

これらの課題を明確に説明し、その解決策として健康管理システムを提案することで説得力が増します。また、背景にある「健康経営の推進」や「労働基準監督署からの指導リスク」を記載すると、経営層の理解を得やすくなります。

健康管理システムの導入は、業務効率化だけでなく従業員の健康増進にも繋がり、企業の生産性を高める重要な施策です。

2.2. システム導入の目的や目標を明確にする

健康管理システムの導入目的や目標を具体的に提示することで、導入意義がより分かりやすくなります。目的が曖昧だと、単なる費用増加と見なされることがあるため、注意が必要です。目的は、業務効率化、従業員の健康状態把握、リスク軽減などに分けて説明しましょう。

具体的な目的と目標の例は以下の通りです。

また、定量的な目標を示すことも効果的です。例えば、従業員500名規模の企業では、2週間かかっていた健康診断結果の集計作業がシステム導入後は3日以内に短縮できるケースがあります。これにより、業務効率化とリスク軽減の両方が実現可能です。

目的と目標を具体化することで、経営層に導入意義を理解してもらいやすくなります。

2.3. 承認してほしい契約内容を明確にする

稟議書作成時には、承認してほしい契約内容を分かりやすく説明することが欠かせません。契約内容や予算に関する情報が明確でないと、審査過程で追加の確認作業が必要になり、稟議が遅れる可能性があります。事前に以下の情報を整理しておきましょう。

特に費用対効果を具体的に説明することで、導入の妥当性を示せます。例えば、従来の健康診断結果集計に100時間かかっていた業務がシステム導入後は30時間に短縮されるとすれば、業務コストの大幅削減が可能です。また、カスタマーサポート体制や契約期間についても明記し、信頼性をアピールしましょう。

最後に、契約内容を要点として箇条書きで整理すると、読み手に伝わりやすくなります。

2.4. 自社にとっての導入メリットを明確にする

健康管理システムを導入する最大のメリットは、業務効率化と従業員の健康維持を両立できる点です。従業員の健康情報をデジタルで一元管理することで、作業負担が軽減されるだけでなく、早期対応が可能になります。これにより、健康リスクの低減や生産性向上といった効果が期待できるでしょう。

具体的には以下のようなメリットがあります。

• 健康情報を一元管理することで、健康診断やストレスチェック結果をまとめて管理し、即座に確認が可能
• 集計や分析の作業時間を短縮し、人為的なミスの減少に繋がり、業務を効率化できる
• 異常がある場合にアラートが出るため、迅速な対応ができ、リスク軽減になる
• 健康支援が充実し、働きやすい環境を実現できるため、従業員満足度が向上する

例えば、従業員数500人規模の企業が健康診断結果を手作業で集計していた場合、毎回100時間以上を費やしていた作業が、システム導入後はわずか30時間以内に短縮されるケースがあります。これにより、月10万円以上の人件費削減も可能です。

このようなメリットは業務改善だけでなく、企業全体の生産性向上にも繋がります。導入メリットを具体的に提示し、経営層に価値を理解してもらうことが大切です。

2.5. 想定されるリスクやデメリットも明確にする

システム導入にはメリットだけでなく、いくつかのリスクやデメリットも存在します。これらを事前に把握し、対策を提示することで、導入後のトラブルを防ぎやすくなります。また、リスクに対して適切な対応策を説明することは、稟議を通過させるための重要なポイントです。

主なリスクやデメリットは次の通りです。

• 初期導入費用が発生する
• システム操作習得に時間がかかる
• 個人情報漏えいリスクがある

初期費用は高額になることがありますが、長期的に見れば業務コスト削減で十分に回収可能です。また、新しいシステムに従業員が慣れるまで時間がかかることも想定されます。これには研修や説明会の実施が有効です。更に、健康情報は機密性が高いため、セキュリティ対策の徹底が必要です。クラウド型の場合、提供企業のセキュリティ基準を確認し、対策を取ることが求められます。

これらのリスクを想定し、適切な対策を示すことで、導入への不安を軽減できます。事前準備を徹底することが成功への鍵です。

2.6. 費用対効果を数字で分かるようにする

稟議書で費用対効果を具体的に提示することは、導入を承認してもらうための最大のポイントです。経営層は投資に対するリターンを重視するため、数字を使って分かりやすく説明しましょう。単に「業務が効率化する」という表現ではなく、具体的なコスト削減効果を提示する必要があります。

費用対効果の試算例は以下の通りです。

例えば、ストレスチェックの結果を従来は2週間かけて手作業で集計していた企業が、システム導入後には2日以内にレポートを完成させられるようになります。これにより、人件費削減だけでなく、従業員の健康リスクを迅速に把握できるため、重大な健康問題を未然に防ぐことが可能です。

費用対効果を数字で示すことで、健康管理システムが「必要な投資」であることが伝わりやすくなります。

2.7. 資料として分かりやすくまとめる

稟議書を作成する際、資料を分かりやすくまとめることが成功の鍵です。どれほど有益な情報でも、内容が整理されていなければ、読み手に正確に伝わりません。シンプルで視覚的に理解しやすい資料作成を心がけましょう。

資料を分かりやすくするポイントは以下の通りです。

• 見出しと段落を使って構成を整理する
• 図表を活用して視覚的に説明する
• 専門用語の説明を加え、誰でも理解できる内容にする

例えば、健康管理システムの費用対効果を示す際には、以下のように表を使うと読み手に伝わりやすくなります。

このように具体的なデータを表で整理し、視覚的に提示することで、内容が理解しやすくなります。また、文章量を適切に調整し、重要なポイントを簡潔にまとめることで、最後まで読んでもらいやすくなります。

分かりやすい資料は、読み手の信頼を得るための重要なツールです。情報の整理に十分な時間をかけましょう。

3. 健康管理システムの稟議書作成で良い材料になる導入率

企業の健康経営が注目される中、健康管理システムの導入は多くの企業で進んでいます。最新の導入率データをもとにした稟議書作成は、上層部の説得材料として非常に効果的です。他社の成功事例や市場の動向を取り入れることで、健康管理システムが「単なるコスト」ではなく「必要な投資」であると説明できます。

ここでは、具体的なデータを交えながら、その重要性を詳しく解説します。

3.1. 令和元年度の健康経営度調査による導入率は約48%

経済産業省の令和元年度健康経営度調査によると、健康管理システムを導入している企業は約48%に達しています。つまり、約半数の企業が既に導入を進め、健康情報を一元管理しているのです。更に、約26%の企業が導入を検討中であるという調査結果も報告されています。このデータは、健康管理システムが今後更に普及する見込みを示しています。

なぜ企業が健康管理システムを導入するのか、その背景には以下の理由があります。

• 労働安全衛生法への対応：ストレスチェック制度や過重労働対策の強化
• 健康経営の推進：従業員の健康を企業価値向上の基盤と捉える取り組みの拡大
• 業務効率化とデジタル化の加速：紙ベース管理の非効率さを改善し、作業負担を軽減

例えば、健康経営銘柄に選定された企業では、健康診断結果をシステムで一元管理し、異常値が検出された従業員に迅速な対応を行っています。こうした取り組みは従業員の健康改善に直結するだけでなく、企業の競争力向上にも貢献するのです。

健康管理システムの導入は、単なる業務効率化にとどまらず、企業の成長戦略に欠かせない要素となっています。

3.2. 導入検討中の企業も約26%

健康管理システムの導入を検討している企業は約26%にのぼります。このデータは、今後更に多くの企業が導入に踏み切ることを予測させます。特に健康経営を推進する企業が増えている現状では、システム導入が遅れると競合他社に遅れを取ってしまうかもしれません。

なぜ導入を検討する企業が増えているのか、その理由は以下の通りです。

• 業務が複雑化して、従業員数が多い企業では、健康診断結果やストレスチェック結果を一元的に管理する必要性が高い
• 従業員の健康状態をリアルタイムで把握し、早期に対策を講じることが求められている
• 経済産業省が認定する「健康経営優良法人」取得が企業ブランディングに繋がるため、健康経営認定取得を目指す企業が増加している

具体例として、国際石油開発帝石株式会社（INPEX）は健康アプリを導入し、従業員の健康状態を日常的にチェックする仕組みを構築しています。これにより、健康診断受診率が向上し、従業員の健康リスクを大幅に低減することに成功しています。

導入検討中の企業は、こうした成功事例を参考にすることで、導入効果をより具体的にイメージすることが可能です。稟議書作成時にも、他社の動向を踏まえた提案が説得力を高める鍵となります。

4. まとめ

健康管理システムの導入は、企業が健康経営を推進し、従業員の健康維持と業務効率化を両立させるために欠かせない施策です。健康診断結果やストレスチェックの情報を一元管理することで、健康リスクへの早期対応が可能になります。更に、導入率や成功事例をもとに稟議書を作成することで、説得力を高めることが重要です。

導入メリットは以下の通りです。

• 集計や分析の時間を大幅に短縮し、作業負担を軽減できる
• 従業員の健康状態を把握し、健康情報を可視化できるため、早期に対応できる
• 健康施策が充実し、働きやすい環境を整備できる

例えば、健康経営銘柄に選定された企業では、健康管理システムを活用して従業員の健康状態を継続的にモニタリングしています。その結果、産業医との面談の質が向上し、健康リスクが減少しています。また、業務のデジタル化が進むことで担当者の負担も軽減されました。これにより、企業全体の生産性が高まり、離職率の低下も実現しています。

健康管理システムの導入は、短期的な業務改善だけでなく、長期的な企業価値向上にも繋がります。導入率データや具体的な成功事例を活用し、効果的な稟議書を作成することが導入成功の第一歩です。競争力のある企業になるためにも、積極的な検討が求められます。