Rimo合同会社（本社・東京都渋谷区、代表社員・相川直視）は2026年11月10日、AI議事録サービス「Rimo」に、Word・Excelの議事録様式をアップロードするだけでAIがその書式に沿った議事録ファイルを自動で作る「カスタムダウンロード機能」を加えたと発表しました。建設会社など議事録の書式が組織ごとに定められている現場で、AI要約の後に残っていた指定様式への転記・整形作業を不要にする機能です。Rimoは日本語に特化した国産のAI議事録ツールで、同社は2019年10月に設立されました。
建設業の顧客などから届いた様式のまま出力したい要望
同社によると、議事録の書式が組織ごとに決められている現場では、AIで要約を作った後も、その内容を指定の様式へ転記し、体裁を整える作業が負担になっています。同社には、建設業の顧客をはじめ、自社の議事録様式のまま出力したいという要望が寄せられていました。新機能では、様式の登録から出力結果の確認、設定までを利用者自身の操作で完結できます。
様式を登録しプレビューで仕上がりを確かめる
社内で使っている議事録のWord（.docx）またはExcel（.xlsx）ファイルをアップロードすると、その形式がダウンロード形式として登録されます。登録した後は実際のノートを1件選んで出力結果をプレビューでき、日付の表記などは追加の指示で調整し、問題がなければそのまま採用できます。
ノートのダウンロード画面で登録したフォーマットを選ぶと、そのフォーマットに合わせた議事録ファイルが自動で作られます。チームフォルダごとに使うダウンロード形式を指定でき、会議の種類に応じてフォーマットを使い分けられます。
文字起こしから議事録作成までを担うRimo
Rimoは、会議やインタビューの音声をもとに、AIが文字起こし・要約・議事録作成までを行うツールです。Botをオンライン会議に招待すれば録音・話者分離・要点整理をリアルタイムに実行し、発言内容を理解したAIと対話して次のアクションの抽出などもできます。同社は100%国内資本で、開発は自社プロダクトチームによる内製で行い、会議データは国内のデータセンターで保管しているとしています。今後も、会議の記録から共有・活用までの手間を減らす機能を順次提供するとしています。
文字起こしソフトを比べるときに見ておきたい点
編集部では、自社の議事録様式をそのまま登録し、プレビューで仕上がりを確かめてから出力できる点に注目しています。文字起こしソフトの比較ハブには、RIMO voiceやAutoMemoなど、自動文字起こしと自動要約の機能を持つ製品が載っています。料金はリリースに書かれていないため、自社の議事録の様式がWordとExcelのどちらで作られているかと、会議の種類ごとに様式を分けているかを確かめておきたいところです。
出典: Rimo合同会社プレスリリース（PR TIMES・2026年11月10日配信）
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000058.000064239.html