健康管理システムの費用相場まとめ！導入により期待できる費用対効果も解説

健康管理システムの導入は、労働環境の最適化を図りたい企業におすすめです。導入を検討するにあたり、費用がどのくらいかかるのか事前に把握しておくと予算を立てやすくなります。

健康管理システムはクラウド型とオンプレミス型に分類されるため、各タイプの特徴を理解したうえで自社に合った方を選ぶことが大切です。

本記事では、健康管理システムの費用相場をタイプ別に紹介します。費用内訳や期待できる費用対効果、選び方のポイントもまとめているので、健康管理システムの導入を検討している方はぜひ参考にしてください。

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【タイプ別】健康管理システムの費用相場

ここでは、健康管理システムの費用相場を紹介します。

クラウド型とオンプレミス型に分けて費用相場を解説するので、健康管理システムを検討している方は参考にしてください。

クラウド型

クラウド型とはインターネットからシステムやソフトウェアを利用して、従業員の健康データを管理・運用するタイプのことです。インターネット環境が整っている場所であれば、パソコンやスマートフォンを使ってアクセスできます。

クラウド型健康管理システムの費用相場は、以下の通りです。

クラウド型は初期費用を抑えて健康管理システムを導入できる点が特徴で、利用人数に応じて料金が変化する課金方式です。ランニングコストは「従業員数×月額または年額」が一般的で、従業員数の多い企業は費用が高くなります。

オンプレミス型

オンプレミス型とは自社のサーバーに専用ソフトをインストールして、従業員の健康データを管理・運用するタイプのことです。自社でサーバーを管理するため、専門知識を持つ人材の確保が必要になります。

オンプレミス型健康管理システムの費用相場は、以下の通りです。

オンプレミス型はサーバーを導入する費用が発生するため、初期費用はクラウド型に比べて高くなります。ただし、製品によって費用は異なるため、あくまで目安として参考にしましょう。

また、オンプレミス型のランニングコストはほぼ一定です。従業員が多い企業の場合は、クラウド型よりオンプレミス型の方がランニングコストを抑えられる可能性があります。

ただし、オンプレミス型はシステムのメンテナンスやバージョンアップ、法改正などを自社で行う必要があります。専門知識を持つ人材がいない場合、サポート体制の整っている製品やプランを選ぶことが大切です。

健康管理システムの費用内訳

健康管理システムを導入する際に発生する費用内訳は、以下の通りです。

健康管理システムはランニングコストだけでなく、システム検討費用や初期費用などさまざまな費用が発生します。導入する際は費用対効果を得られるよう、内訳の目安を踏まえたうえで予算を検討することが重要です。

クラウド型とオンプレミス型の違い

健康管理システムのクラウド型とオンプレミス型の違いは、以下の通りです。

クラウド型は、初期費用や運用費用を抑えられるだけでなく、短時間で導入できる傾向があります。そのため、コストを抑えたい企業やすぐに導入したい企業にはクラウド型がおすすめです。

オンプレミス型は社内ネットワークを利用しているため、セキュリティを強化できる点が強みといえます。企業独自のシステム構築やセキュリティを重視したい企業は、オンプレミス型向きです。

健康管理システムの導入により期待できる費用対効果

ここでは、健康管理システムの導入により期待できる費用対効果を紹介します。

具体的なポイントを以下で解説するので、健康管理システムの導入により得られる効果を知りたい方は参考にしてください。

健康診断の予約手続きに伴う人的コストを削減できる

健康診断の予約手続きは、従業員数が多いほど担当者の負担が大きい業務です。予約手続きに発生する主なコストは、以下の通りです。

• クリニックとのやりとり
• 受診日のリマインドメールを従業員に送る
• 補助金の申請

健康管理システムは予約管理やリマインド機能が付いており、担当者はシステムから従業員に広報や通知を配信できます。従業員が個々に健診を予約したデータは、健康管理システム上で一元化できるため、担当者は予約や受診状況を把握可能です。

また、健康管理システムでは受診前日や予約をしていない従業員へのリマインドができます。担当者が従業員と個別でやりとりする必要があるため、人的コストの削減につながります。

健康診断後の確認業務を軽減できる

健康管理システムを導入すると健診データを自動で集約し管理できるため、業務負担の軽減が期待できます。

従来、担当者は健康診断後に結果をとりまとめる必要があります。紙媒体の場合、従業員に配布するためにプリントアウトするだけでなく、紙の診断書を整理・管理しなければならないため、作業負担の大きい業務といえるでしょう。

健康管理システムでは確認業務を自動化できるうえに、データ分析や面談の実施・管理が可能です。従業員へのアフターサポートもできるため、企業のメンタルヘルス対策にも適しています。

健康経営を実現できる

健康管理システムでは、診断結果やストレスチェックなどの健康データを活用した対策を実施できるため、従業員の健康増進が期待できます。健康経営とは企業が従業員の健康管理に関する改善のことで、注目されている取り組みです。

健康経営を推進することで、企業は以下のメリットを得られます。

• 生産性の向上
• 組織の活性化
• 離職率の低下

健康管理システムにはストレスチェックやコンディション管理機能を搭載しているものもあるため、従業員の健康データから組織の現状把握や対策の考案が可能です。健康経営は企業成長につながるメリットがあることから、取り組みにより費用対効果を得たい企業には健康管理システムの導入がおすすめです。

健康管理システム導入における注意点

ここでは、健康管理システムを導入する際の注意点を紹介します。

具体的なポイントを以下で解説するので、健康管理システムを導入するうえで事前に把握しておくべき点が知りたい方は参考にしてください。

自社の課題に適していなければ費用対効果を得にくい

自社の課題に適していない製品を選ぶと、健康管理に関する業務負担がかかり、結果として費用対効果を得られない可能性があります。健康管理システムは、製品によって特化しているものが異なるためです。

例えば、健康管理業務の負担が課題となっている企業には、健康データの収集や一元管理など基本機能を備えているタイプが適しています。健康プログラムを提供している製品を選ぶと付随業務が増えて、担当者の業務負担が大きくなる可能性があり、理想の成果を得られない場合もあるでしょう。

導入による結果を判断しにくい

健康管理システムは、導入により費用対効果を得られているか判断しにくい点に注意しましょう。健康管理データをもとに従業員の健康状態を分析できるものの、労働環境の最適化や従業員のストレス減少などは数値化しにくいためです。

健康管理システムでは健康データやストレスチェックにより、従業員のメンタルヘルス不調を早期発見できるメリットがあります。しかし、不調を発見し面談を実施したからといって、業績に反映されません。導入後の効果を自社で把握しにくい点が、健康管理システムのデメリットです。

多機能なため操作が複雑になりやすい

健康管理システムは機能が豊富なため、使いこなせない場合があります。使用していない機能が多ければ、費用のみかさんでしまう可能性がある点に注意が必要です。

機能を使いこなせないと、引継ぎ不足や共有漏れが発生するケースも少なくありません。健康管理システムを導入する際は多機能ゆえのデメリットを踏まえたうえで、自社に合ったものを選定しなければ業務効率化の実現は難しいでしょう。

健康管理システムのタイプ

ここでは、健康管理システムの代表的なタイプを紹介します。

各タイプの特徴を以下で解説するので、自社に合った健康管理システムを選びたい方は参考にしてください。

健康管理サポートタイプ

健康管理システムには、従業員の健康データを活用して健康管理をサポートできる機能が充実しているタイプがあります。健康管理サポートタイプの主な機能は、以下の通りです。

• 産業医面談
• 保健指導
• 健康プログラムの提供

健康管理サポートタイプでは従業員の健康管理だけでなく、健康をサポートして健康経営に取り組める機能を豊富に取り揃えています。健康管理システムを導入して、生産性向上や離職防止を図りたい企業は、健康管理サポートタイプを検討するとよいでしょう。

健康データ一元管理タイプ

健康データ一元管理タイプとは、健康診断などの診断結果の収集や管理に特化している健康管理システムです。健康管理業務に関する業務負担を軽減できる機能を揃えている点が、健康データ一元化タイプの特徴になります。

主な機能は、以下の通りです。

• 健康診断の予約・日程調整
• 未受診者へのリマインド
• データ分析

健康データ一元管理タイプでは、健康管理に関する広報や個別通知を発信できるため、担当者が従業員とコミュニケーションをとる負担を減らせます。また、データから未受診者を一覧表示できます。

未受診者へのリマインドが可能なため、全従業員の健康状態を把握できる点がメリットです。健康データ管理タイプは、健康管理に関するデータを一元化して業務効率化を図りたい企業におすすめのタイプになります。

コンディション管理タイプ

コンディション管理タイプとは健康診断結果のデータだけでなく、従業員の体調を管理できる健康診断システムのことです。毎日の体調データを集計し、グラフや一覧にして従業員のコンディションを可視化できる点が、コンディション管理タイプの特徴になります。

主な機能は、以下の通りです。

• 体調を自動で集計
• 体調データを管理
• 従業員のコンディションを一元化

コンディション管理タイプでは、リモートワークや客先常駐などで社外にいる従業員の体調管理も可能です。コンディション管理タイプは社内外問わず従業員の体調を管理をして、生産性向上を図りたい企業に適しています。

費用以外にチェックすべき健康管理システム選びのポイント

健康管理システムを導入する際は、費用以外にもチェックしておくべきポイントがあります。労働環境の最適化を図れるよう、自社に適したシステムを選定することが重要です。

以下で健康管理システムを選ぶ際のチェックポイントを紹介するので、ぜひ参考にしてください。

自社の課題に適している機能が実装されているか

健康管理システムを選ぶ際は、自社の課題を明確にしたうえで、必要な機能が実装されているものを選ぶことがポイントです。自社の課題解決につながる機能がシステムに含まれていないと、結果として人的コストがかかって費用対効果を得られません。

また、機能が多すぎると使いこなせず費用がかさんでしまう可能性があります。したがって、健康管理システム選びでは、余分な費用をかけないよう必要とする機能が揃っている健康管理システムのタイプに絞り込むことが大切です。なお、オプションも費用がかさむ要因となるため、必要か見極めたうえで追加しましょう。

従業員数に対応しているか

健康管理システムを選ぶ際は、自社の従業員数に対応しているか確認しましょう。一般的に、健康管理システムは従業員数に応じて月額費用が発生します。

中小企業向けや大企業向けなど、製品によって特徴が異なるため、自社に適したものを選ぶことが大切です。また、今後従業員が増える可能性を見越して製品を選定しなければ、システム移行などの手間や費用が発生します。

現状の従業員数だけでなく、増えた場合にも対応できる健康管理システムを検討することがポイントです。

ほかのシステムと連動できるか

健康管理システムの業務効率化を図りたい場合は、ほかのシステムと連動できるタイプを選びましょう。システムによっては勤怠管理システムや人事システムと連携できるため、人事管理業務の効率化を図れます。

例えば、健康状態と勤怠データを照合することで、従業員の労働状況を把握できるため、適切なメンタルヘルス対策を実施可能です。

また、データをもとに健康リスクが高い従業員に個別面談を行えることから、メンタルケアにも取り組めます。健康管理システムを選定する際はどのようなシステムと連動できるのか、自社の既存システムと連動可能かチェックすることが重要です。

直感的に操作できるか

健康管理システムは、操作しやすいものを選びましょう。操作が複雑なシステムを導入すると、使いこなせず業務負担がかかってしまう可能性があります。

健康管理システムの入力に時間がかかる場合、担当者の業務負担軽減につながりません。操作のしやすさや画面の見やすさは、健康管理システムを選定するうえで重要なポイントです。

なかにはトライアル期間を設けているシステムもあるため、実際に操作してから導入を検討するのもよいでしょう。健康管理システムの導入効果を得るためには、操作のしやすさにも注目することが大切です。

操作のしやすさを把握するためには、トライアル期間を設けているシステムを選ぶこともおすすめです。

セキュリティ対策は万全か

健康管理システムを選ぶ際は、どのようなセキュリティ対策を実施しているか確認しておく必要があります。従業員のセンシティブな情報を管理するシステムとなるため、セキュリティ対策は欠かせない要素です。

セキュリティ面の比較ポイントは、以下の通りです。

• 特定の担当者のみ操作や閲覧ができるアクセス制限を設けているか
• アクセス履歴を確認できるログ機能がついているか
• プライバシーマークやIMSM認証を取得しているか
• 二段階認証やIP制限など独自のセキュリティを設定できるか
• 閲覧できる内容を担当者ごとに分けられるか

個人情報の漏洩を防ぐためにも、健康管理システムはセキュリティ対策が万全な製品を選びましょう。

まとめ

本記事では、健康管理システムの費用相場やクラウド型とオンプレミス型の違いを紹介しました。

健康管理システムはクラウド型とオンプレミス型で費用相場が異なります。重視したいポイントによって自社に合うタイプがどちらかわかるため、費用相場や違いを理解したうえで検討することが大切です。

健康管理システムの費用対効果を得られるよう、ランニングコストや操作性、利用できる機能といった点から比較すると自社に合った製品を見つけられます。自社の課題を踏まえたうえで、最適な健康管理システムを選び、労働環境の最適化を図りましょう。