無料で使える受発注システム7選！メリットや選定ポイントも解説！

1 在庫状況や出荷状況が分かりやすく、⽣産性が向上

PCやスマートフォンからすばやくアクセスできる注⽂サイトを完備しています。様々な販促物を１つのシステム内で注⽂できるため、受発注におけるあらゆる業務フローが可視化でき、⽣産性の向上が図れます。発注者にも分かりやすい作りになっているので、電話やFAXによる問い合わせなどの負担を軽減できます。

2 リアルタイム在庫管理システムで、煩雑な管理がスムーズに

物流拠点向け倉庫管理機能では、物流センター内の入庫・保管・荷役・出荷・配送業務に必要な様々なシステムを搭載しています。中でも、リアルタイム在庫管理システムにより、PCやスマートフォンからのスムーズな在庫管理を実現。目視や手入力を必要とした紙やExcelでの管理から脱却し、業務の効率化を叶えます。

3 SaaS型による低コストで、セキュリティ対策も万全

SaaS型のソフトウェアなので、低コストかつ簡単に導入することができます。また、24時間365日の監視体制や、生態認証設備などを備えたデータセンターでは、情報資産管理を実施。厳重かつ万全なセキュリティ対策を施し、機密性・完全性・可用性を満たしたホスティング体制を整えています。

1 多数のモールやショッピングカートとの連携を標準装備

楽天市場、Yahoo！ショッピングやAmazonなどのビッグモールをはじめとする多数のモールやショッピングカートと標準連携しているため、受注や在庫・商品情報のデータのやり取りが自動化できます。また、標準連携していないモールやカートもアプリやプラグインなどの拡張機能で連携できるようになります。

2 オフラインでの注文にも対応可能。オンライン・オフラインの一元管理を実現

CSVデータでの大量受注や、ネクストエンジン上での直接入力による伝票起票が可能です。過去の注文からの検索や複製が可能なので、毎回イチからの入力を行う必要はありません。オフライン注文もネクストエンジンを利用してまとめて管理することで、オンライン在庫やオフライン在庫などそれぞれ分けて管理をする必要がなくなります。

3 指定の形式にすると自社開発のカートとの連携も可能に

標準連携・アプリ、プラグイン連携の一覧にないモールやカートでもネクストエンジンが指定する「汎用形式」にしていただくことで連携が可能になります。自社開発でのEC運営をされている方でもネクストエンジンのカスタマイズなしで連携が可能となります。導入検討もスタッフが丁寧にサポートします。

1 受注の時間カットを実現。なんと受注にかける時間は1/3に

FAXや電話での受注をしていた企業がCO-NECTを導入したところ、大幅な時間のコストカットに成功たという事例が多くあります。導入以前はFAXや電話での受注の仕分けに時間がかかっていました。また用紙の取り違えでの受注漏れなども発生していましたが、Web受注となったことで仕分けの時間圧縮やミス減を達成しました。

2 導入時の準備の簡単さと使いやすさを追求した直感的な画面

CO-NECTは直感的に操作しやすい画面を採用しました。ボタンが大きくパソコンに詳しくない方でもマニュアルなしでもある程度操作できるほどのユーザーインターフェースにこだわりました。また、導入前の商品や取引先登録もCSVファイルで一括登録ができるなど、簡単に準備が整うことも魅力のひとつです。

3 受注内容をいつでもどこでも確認できるので、受注作業がスムーズに

外出先でも受注内容や在庫の確認ができるので、お客様とのコミュニケーションがスムーズになります。これまでに発生してた「言った」「聞いていない」が無くなり、ストレスや業務の負担を削減。お客様への対応向上にもつながります。また、FAXの確認ミスでの受注漏れや入力のミスの心配もなくなります

1 BtoB専用システムだからカスタマイズは不要

BtoB取引を前提として開発されたECサイト構築サービスなので、複雑な取引条件やシステム要件も基本機能で対応可能です。そのためECサイト構築サービスによくある「スクラッチ開発」や「カスタマイズ」のコストを最小に抑えることができるので導入コストの削減や短納期を実現しました。

2 SaaSだから実現できる安心のセキュリティと低価格

SaaS型のシステムなので、サービス開始は「即日OK」。毎月の更新も完全無料です。また、システムは運営側で管理しているため、セキュリティ対策も万全です。何と言っても月額9,800円からのスモールスタートで始められる気軽さが1,000社以上に導入される理由のひとつです。

3 様々なサービスと連携できるから広がる用途と可能性

決済や請求業務、販売管理、在庫管理、出荷・倉庫管理などの関連業務も無料公開のAPIを利用して他サービスとの連携を幅広くサポートします。システムをカスタマイズすることなく、業務体制にあったサービスを組み合わせて利用することで、開発コストを抑え、業務の変化にもコスト・リスクを最小に、柔軟に対応可能となります。

1 発注者の環境をとことん考え抜いた使いやすさ

スマホやタブレットなどの限られた画面サイズでも、発注しやすい画面設計を実現。FAX用紙のレイアウトをそのまま表示させて発注できる機能や、発注パターンを学習して発注頻度の高い商品を上位表示する機能、発注者がいつも発注している商品をあらかじめ登録できる機能など、発注者がFAX・電話から切り替えたくなる機能が充実しています。

2 カスタマイズ対応で自社に合った運用が可能

パッケージはシンプルで必要最小限の機能にし、柔軟なカスタマイズが無理なく安価にアドオンできるように設計されています。「発注する商品や構成が異なる」「取引先毎に価格や納期が異なる」「受注後の運用フローや必要書類が異なる」など、様々なケースに対応し、自社の業務スタイルに合わせた運用が可能です。

3 各種基幹システム・販売管理システムとの連携が可能

受発注システムの導入を考えているユーザーのほとんどが基幹システムの連携を希望します。MOSは各種基幹システム・販売管理システムと連携できるよう設計構築してあります。FAXや電話で受けた受注内容を基幹システムに手入力する必要がないため、転記ミスや業務負担を軽減して、より一層の業務効率化が図れます。

4 業種業態や必要に応じて追加できる、多彩なオプション機能

受発注に必要な必要最小限の基本機能を標準装備しており、業種業態や必要なタイミングに応じてオプションを追加できます。ベースは安価でオプションを組み合わせていくスタイルなので、多機能で画面が使いにくくなることもありません。オプション機能は、発注側・受注側多数用意しております。その他カスタマイズでのご対応も可能です。

1 クラウドだからいつでも＆どこでも＆どこからでも注文・確認OK

クラウド型の受発注管理システムなので、「いつでも＆どこでも＆どこからでも」利用することができます。営業先での商品紹介や移動中の受注の確認などインターネットに接続できる環境であれば場所を選ばずに利用できるため時間をより効率的に使うことができます。これまでの受注処理の時間を大幅に削減します。

2 クラウドだからデバイスを選びません。WindowsもMacOSでもOK

クラウド型システムなので、利用する方の端末を選びません。PCだけでなくタブレット、スマートフォンからでも利用可能です。また面倒なアプリケーションのインストールも不要です。インターネットに接続できる端末であれば、WindowsだけでなくMacOSやiOS、Androidでの利用が可能になります。

3 受発注だけではない機能も標準搭載することで販売促進に繋げます。

名刺の情報管理や商談情報を管理する商談履歴なども搭載しているため、受発注だけではなく営業での販売促進にも活用できます。請求処理や案件収支情報、経費管理などの機能も備えています。また独自項目を追加することができるのでカスタムなしで自社の課題に沿ったデータを保管することが可能です。

1 データ入力時間を9割短縮を実現。クオリティアップに集中できる

1つのFAX注文をデータに起こすのに平均5分、商品名やコードの検索、発注単位を正確にデータにする作業は経験を要する作業ですが、TANOMUを利用することで、その作業時間はなんと1/10になった事例もあります。空いた時間で商品構成の充実を図ったり、商品の認知率アップや売上促進に時間を使えるようになります。

2 誰もが使いやすいスマホ発注の採用で営業効率アップ

スマホでの受注作業が可能なTANOMUだからこそ、営業マンが外で受注した情報もすぐに入力可能となります。電話やメールなどで社内へ連絡する必要もなく、簡単に受注作業が完了することで、営業マンの受注成績アップにも繋がります。商品登録されていればカタログとしても使えるので、受注アップを促進します。

3 使いやすい価格、気軽に試せる短い契約期間での試運転が可能

初期費用と月数万円の定額課金で利用できるTANOMUだから、「とりあえず使ってみよう」で始められる手軽さが導入の決め手になります。自社の業務フローに合うかどうかわからない。スクラッチ開発やパッケージのカスタムではどうしても数百万～数千万かかってしまう。そんな悩みもTANOMUでは無用です。