車両管理責任者とは?管理者にお勧めの車両管理システムも紹介!
最終更新日:2024/09/20
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目次
車両管理責任者は、企業や組織が保有する車両の安全性や効率的な運用を確保するために不可欠な役割を担っています。この役職は、車両メンテナンスの管理、運転手の教育など、幅広い責任を負う必要があるからです。適切な車両管理は、運行コストの削減や事故防止、環境負荷の軽減に直結するため、車両管理責任者の重要性がますます高まっています。今回は、車両管理責任者の業務を具体的に紹介します。車両管理責任者の業務の概要について理解して頂ければ幸いです。導入事例や、おすすめの車両管理システムも紹介するので、そちらも参考にしてください。
車両管理責任者とは
車両管理責任者とは、企業や組織内で使用される車両の管理と、運営に責任を持つ役職の事を指します。社用車を持つ企業や、運送業者にとって重要な役職になります。車両管理責任者が適切な車両管理を行うことによって、様々な効果が望めます。
車両管理責任者の業務7つ
先ほど述べたように、車両管理責任者は様々な業務を行う必要があります、1つずつ丁寧に解説していくので、是非参考にしてください。
1.車両管理台帳の管理
車両管理台帳とは、社用車に関する情報をまとめたものです。車両の運行状況、保険情報、定期点検のタイミングについて記載します。車両管理台帳を用いることによって、車両の問題点を可視化することができます。
2.安全運転指導
事故を未然に防ぐことも、車両管理責任者の仕事の1つです。事故が起こってしまうことによって、会社の評判が下がったり、保険料が上がってしまったりします。そのようなことを防ぐためにも、ドライバーに運転指導を行うことが重要になります。
3.車両の使用許可を出す、配車計画を考える
車両の使用許可を出すことは、車両管理を行う上で非常に大切になります。車両の利用を厳格に管理することで、車両の不適切な使用を防ぐことができるからです。使用許可なしで車両を利用できるようにしてしまうと、車両の私的利用が行われてしまう可能性があります。それによって経費が余計に掛かってしまったり、事故のリスクが高まったりしてしまいます。そのため、車両管理責任者が、ドライベーに対して車両の利用許可を出すというのは、とても大切なことになります。
4.コスト管理
車両に関するコスト管理も業務の1つとなります。車両を所持することには、燃料費、保険料など多くの費用が掛かります。それらを把握することも車両管理責任者の仕事です。
5.車両整備、点検
車両整備が正しく行われていないと、事故のリスクが高まります。部品交換の時期や、車検の時期を把握し、それらを忘れずに行う必要があります。
6.ドライバーの運転状況の把握(日報から把握)
運転日報を管理する必要もあります。運転日報とは、ドライバーが車両の運行記録を記載したものです。運転日報によって、ドライバーがどのような運転を行っているのかが分かります。走行ルートに問題があった場合や、危険な運転を行っている場合は、指導を行う必要があります。
運転日報について詳しく知りたい方は、以下の記事をご覧ください。無料のテンプレートも紹介しているため、是非活用してください。
7.安全運転管理者との協力
安全運転管理者を配置することは、法律で義務付けられています。その分、車両管理責任者よりも業務の責任が重くなります。安全運転管理者の業務のサポートを行うことも、車両管理責任者の重要な役割です。
安全運転管理者との違い
両者は似ているようで、大きな違いがあります。この章では、2つの役職の違いについて具体的に解説します。
車両管理責任者とは
- 配置することが、法律で義務付けられていない。
- 車両に焦点が当てられている。車両の管理や、効率的な運用の促進が目的。
車両管理責任者は車両が適切に使用されているかを把握したり、効率的な配車計画を作成したりします。先ほども述べたように、コストの削減を行うためには車両管理が非常に重要になります。選任しないという選択もできますが、車両管理責任者がいないと車両管理業務の効率が大幅に下がるため、選任することをおすすめします。
安全運転管理者とは
- 配置することが、法律で義務付けられている。
- 運転者に焦点が当てられている。運転者の安全確保、交通事故防止策の策定が目的。
安全運転管理者の仕事は、社員の安全運転意識を高め、事故を減らすことです。近年は企業の社会的責任(CSR)も問われるようになったため、事故防止に努めることがより一層大切になりました。また、安全運転管理者の選任は義務になっているため、必ず選任する必要があります。選任しなかった場合は場は罰則があるので、注意が必要です。
安全運転管理者について詳しく知りたい方は、以下の記事をご覧ください
車両管理システムおすすめ3選
車両管理の業務を効率化するためには、車両管理システムを利用することが大切です。車両管理システムには、車両管理責任者にとって欠かせない機能が多く含まれています。この章では、車両管理責任者におすすめの車両管理システムを紹介していきます。
1.スマートドライブフリート
車両管理責任者にとって欠かせない機能を豊富に搭載しています。特に、運転にスコアをつける機能が役に立ちます。運転を点数化されることによって、ドライバーの安全運転意識を向上させることにつながり、それにより保険料の削減に貢献します。ドライブレコーダーもついているため、事故に巻き込まれてしまった場合に、責任の所在でトラブルになることも防げます。
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車両管理システム
株式会社スマートドライブのSmartDrive Fleetは、「経営者が使いたい法人向け車両管理サービス」「ソライバーが使いたい法人向け車両管理サービス」ともに1位を誇る車両管理システムです。車載デバイスやドライブレコーダーから走行データを自動収集し、リアルタイム位置情報や走行履歴、安全運転診断、運転日報・月報など様々な形で活用できます。わかりやすく直感的に作業できる洗練されたデザインにより、幅広い業種・業態の経営を支援します。
製品のおすすめポイント
1 動態管理やシステム連携など、幅広い業務に対応できる豊富な機能
高精度GPSによる現在位置や走行ルートの可視化だけでなく、車両の稼働状況、ドライバーの業務ステータス、車両予約まで一元管理することができます。管理したデータは基幹システムや他社クラウドサービスなどと連携することもできるためさらなる業務効率化を図れます。
2 直感的に操作しやすい洗練されたデザイン
見やすく洗練されたマップ用いることで、動態管理を簡単に行うことができます。車両の予約状況が一目でわかるので予約の重複を防ぎ、業務負担を軽減し効率的な運用を実現することができます。無料デモも用意されているため、実際に導入した際のイメージをつかむことも可能です。
3 選べるデバイス
独自技術で走行データを取得・分析できる「SmartDriveデバイス」と、車内・車外の両方を映像で記録でき急操作発生時の前後10秒をピンポイントで記録・分析が可能な「SmartDriveドライブレコーダー」から選ぶことができます。自社の課題により効果的なデバイスを選択できる点が魅力です。
ソフト種別 クラウド型ソフト 基本的な機能 外部システム連携 車両位置情報管理 車両予約管理 走行履歴管理 運転傾向分析 日報デジタル化 アルコールチェック ドライブレコーダー連携 Excel出力 推奨環境 PCブラウザ iOSアプリ Androidアプリ サポート 電話 メール トライアル 無し 最低利用期間 利用期間の最低制限なし よく導入している業種
2.ビークルアシスト
通信型ドライブレコーダーを搭載した車両管理システムです。このドライブレコーダーは通信型であるため、ドライバーの稼働状況を詳細に把握することができます。この機能によって車両管理責任者は、ドライバーの労働状況の最適化や配車の計画を行いやすくなります。さらに、運転日報を自動で作成する機能も備えているため、車両管理責任者の負担も減ります。
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パイオニア株式会社のビークルアシストは、専用のドライブレコーダーで取得した危険運転映像および運行データをクラウドに送信し、データを管理・活用を可能にすることで、事故防止・安全運転の促進や車両管理業務の効率化、営業運行業務の生産性向上を支援します。AIによる画像解析や高精度な動態管理、データの一元管理など「BOXIL SaaS AWARD 2023車両管理システム部門」で1位を獲得しているサービスの充実が魅力です。
製品のおすすめポイント
1 日々の安全運転指導を自動化し事故防止に取り組める
画像解析AIによるわき見運転や前方車両への接近など危険運転通知をはじめとして、様々な日々の安全指導を自動化することができます。運転評価メールや安全運転支援レポートにより継続的にドライバーへ安全指導を行うこともできるため、事故削減を実現することができます。
2 クラウドに集約されるデータの集計や管理の手間を削減
車載機からの精度の高い位置情報をもとに訪問先などを自動判定し、日報や月報の自動作成することができます。またデータの取得から分析までシステムで自動的に行うため、管理者の負担を軽減することができます。法改正によるアルコールチェック義務化にも対応し、安全運転管理者の業務を効率化します。
3 リアルタイムな稼働把握により営業・運行業務の生産性を向上できる
車両位置や業務進捗状況をリアルタイムに表示できるため、顧客からの問合せのたびにドライバーへ電話で状況確認していた手間を省くことができます。訪問先への効率の良いコース作成やカーナビによる誘導で、ドライバーの運行を支援することができます。高度な運行管理や業務調整を可能にする多彩な機能が魅力です、
ソフト種別 クラウド型ソフト 基本的な機能 危険運転アラート通知 車両位置情報管理 車両予約管理 走行履歴管理 運転傾向分析 日報デジタル化 最適ルート検索 アルコールチェック メール配信機能 ドライブレコーダー連携 推奨環境 PCブラウザ サポート 電話 トライアル 無し 最低利用期間 最低利用期間の制限なし よく導入している業種
3.キャリオット
車両管理責任者の業務効率を上げてくれる車両管理システムです。まず、危険運転が発生すると、その映像をすぐに確認することができます。通常のドライブレコーダーではSDカードを回収する手間がかかりますが、キャリオットの場合web画面上からいち早く映像を確認できます。また、管理者による配送ルートの作成、ドライバーの労務管理も簡単になり、作業時間の削減に貢献します。
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株式会社フレクトのcariotは、車載デバイスまたはスマホアプリによるリアルタイムの位置情報活用と車両管理業務のDXにより、現場の業務効率化と事故防止を可能にする車両動態管理クラウドサービスです。動態管理や配送計画から危険運転察知やアルコールチェック、さらにはレポートの出力まで幅広い機能を搭載していることから、運輸・物流トラックや送迎バス、営業・サービス車など、さまざまな車両用途の企業におすすめしたいサービスです。
製品のおすすめポイント
1 3秒に1回の同期による、高精度な位置情報とステータスの可視化
業界最高水準のリアルタイム性で、全車両の位置情報と状態をマップ上に可視化することができます。当日の運転軌跡や次の目的地の到着予定時刻を一目で確認でき、それらの情報を社外関係者に簡単に共有できるという特長があります。計画に対して遅延が予測された段階で、事前に設定した相手先にメールで通知を行える点も魅力です。
2 運転日報のデジタル化・データ分析による課題解決
柔軟な項目追加のカスタムにより運転日報のペーパーレス化することができます。管理者はデータをリアルタイムに閲覧、編集、集計出力できるため業務負担を大幅に軽減することができます。さらに非効率業務をデータから抽出して改善活動に活用したり、危険運転の自動記録により正確な安全運転指導を行うことが可能です。
3 車両用途や業界に合わせて選べるサービス形態
車載デバイス・モバイルアプリ・アルコールチェックなど、用途に合わせて様々なサービス形態から選択することができます。ドライブレコーダーにより危険運転時に音声案内を行えるや車種にかかわらず使用できるアプリケーションにより車種にかかわらず動態管理を行うなど、自社の課題に適したパッケージを選ぶことができます。
ソフト種別 クラウド型ソフト 基本的な機能 到着時刻予測 車両位置情報管理 運転傾向分析 日報デジタル化 推奨環境 PCブラウザ iOSアプリ Androidアプリ サポート 電話 メール トライアル 無し 最低利用期間 利用期間の最低制限なし よく導入している業種
車両管理システムについてさらに詳しく知りたい方は、以下の記事をご覧ください
【2024】車両管理システム比較19選!選び方・メリット・特徴を徹底解説
車両管理システムの導入事例
車両管理責任者が具体的にどのような業務を行っているかを紹介します。車両管理責任者の業務の詳細を分かっていただければ幸いです。
- 事例1:加和太建設株式会社におけるスマートドライブの導入事例
- 事例2:株式会社ファブリカコミュニケーションズにおけるビークルアシストの導入事例
- 事例3:協和物産株式会社におけるキャリオットの導入事例
事例1:加和太建設株式会社におけるスマートドライブの導入事例
1つ目は、スマートドライブの導入事例です。スマートドライブを導入したことによって、交通事故のリスクを減らすことに成功しました。導入前は、社用車の事故が減らないという課題を抱えていました。そのため、社用車にドライブレコーダーを設置し、安全運転意識を改善しようとしました。危険運転をしてしまう人の特徴、事故発生の経緯を詳しく知りたかったため市販のドライブレコーダーではなく、スマートドライブフリートを導入しました。スマートドライブフリートを導入したことで、危険運転の件数が大幅に減少しました。事故の件数が減ったことで保険料も変化し、コスト削減につながりました。さらに、運転スコア機能により、ドライバーの安全運転へのモチベーションも高まったそうです。最終的に、保険料割引率が15%アップし、修理費の大幅削減も実現しました。
引用:年間修理費用を半額以下にしたドラレコ運用 -社員を想う心がコスト削減を実現-
事例2:株式会社ファブリカコミュニケーションズにおけるビークルアシストの導入事例
2つ目は、ビークルアシストの導入事例です。ビークルアシストを導入したことによって、ドライバーの行動履歴を可視化できるようになりました。導入前は、管理者がドライバーの稼働状況を把握することができませんでした。そこで、社用車の走行状況をリアルタイムで把握できるビークルアシストを導入しました。ビークルアシストの導入により、ドライバーの意識が変わり、より熱心に業務に取り組むようになりました。それによって、商談件数、契約獲得件数も増加しました。また、日報機能も非常に役に立ちました。自動で日報を作成できるようになったため、管理者の業務時間が減少しました。ビークルアシストの導入により、業務時間を削減しながら生産性を上げることに成功しました。
引用:通信型ドライブレコーダーで行動履歴を見える化 業務時間を削減しながらも生産性は向上
事例3:協和物産株式会社におけるキャリオットの導入事例
3つ目は、キャリオットの導入事例です。キャリオットの導入によって、車両管理者の業務効率が上がりました。導入前は、車両管理者の業務の負担が大きかったです。キャリオットの導入により、活動時間の集計、配送ルートの作成といった管理者の作業を減らすことができました。また、事故発生時の対応をスムーズに行えるようになりました。web画面上で事故動画を確認できるようになったことで、迅速な事故対応が可能になりました。
まとめ
車両管理責任者の業務について分かって頂けたでしょうか?たしかに車両管理責任者の選任は義務付けられていません。しかし、車両管理責任者がいることによって効率的な車両管理が可能になります。そのため、是非車両管理責任者を選任して頂きたいです。また、車両管理を効率化したい場合は車両管理システムを導入することも効果的であるため、そちらも検討してください。
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