車両管理責任者とは？管理者にお勧めの車両管理システムも紹介！

車両管理責任者は、企業や組織が保有する車両の安全性や効率的な運用を確保するために不可欠な役割を担っています。この役職は、車両メンテナンスの管理、運転手の教育など、幅広い責任を負う必要があるからです。適切な車両管理は、運行コストの削減や事故防止、環境負荷の軽減に直結するため、車両管理責任者の重要性がますます高まっています。今回は、車両管理責任者の業務を具体的に紹介します。車両管理責任者の業務の概要について理解して頂ければ幸いです。導入事例や、おすすめの車両管理システムも紹介するので、そちらも参考にしてください。

車両管理責任者とは

車両管理責任者とは、企業や組織内で使用される車両の管理と、運営に責任を持つ役職の事を指します。社用車を持つ企業や、運送業者にとって重要な役職になります。車両管理責任者が適切な車両管理を行うことによって、様々な効果が望めます。

車両管理責任者の業務7つ

先ほど述べたように、車両管理責任者は様々な業務を行う必要があります、1つずつ丁寧に解説していくので、是非参考にしてください。

1.車両管理台帳の管理

車両管理台帳とは、社用車に関する情報をまとめたものです。車両の運行状況、保険情報、定期点検のタイミングについて記載します。車両管理台帳を用いることによって、車両の問題点を可視化することができます。

2.安全運転指導

事故を未然に防ぐことも、車両管理責任者の仕事の1つです。事故が起こってしまうことによって、会社の評判が下がったり、保険料が上がってしまったりします。そのようなことを防ぐためにも、ドライバーに運転指導を行うことが重要になります。

3.車両の使用許可を出す、配車計画を考える

車両の使用許可を出すことは、車両管理を行う上で非常に大切になります。車両の利用を厳格に管理することで、車両の不適切な使用を防ぐことができるからです。使用許可なしで車両を利用できるようにしてしまうと、車両の私的利用が行われてしまう可能性があります。それによって経費が余計に掛かってしまったり、事故のリスクが高まったりしてしまいます。そのため、車両管理責任者が、ドライベーに対して車両の利用許可を出すというのは、とても大切なことになります。

4.コスト管理

車両に関するコスト管理も業務の1つとなります。車両を所持することには、燃料費、保険料など多くの費用が掛かります。それらを把握することも車両管理責任者の仕事です。

5.車両整備、点検

車両整備が正しく行われていないと、事故のリスクが高まります。部品交換の時期や、車検の時期を把握し、それらを忘れずに行う必要があります。

6.ドライバーの運転状況の把握(日報から把握)

運転日報を管理する必要もあります。運転日報とは、ドライバーが車両の運行記録を記載したものです。運転日報によって、ドライバーがどのような運転を行っているのかが分かります。走行ルートに問題があった場合や、危険な運転を行っている場合は、指導を行う必要があります。

運転日報について詳しく知りたい方は、以下の記事をご覧ください。無料のテンプレートも紹介しているため、是非活用してください。

7.安全運転管理者との協力

安全運転管理者を配置することは、法律で義務付けられています。その分、車両管理責任者よりも業務の責任が重くなります。安全運転管理者の業務のサポートを行うことも、車両管理責任者の重要な役割です。

安全運転管理者との違い

両者は似ているようで、大きな違いがあります。この章では、2つの役職の違いについて具体的に解説します。

車両管理責任者とは

• 配置することが、法律で義務付けられていない。
• 車両に焦点が当てられている。車両の管理や、効率的な運用の促進が目的。

車両管理責任者は車両が適切に使用されているかを把握したり、効率的な配車計画を作成したりします。先ほども述べたように、コストの削減を行うためには車両管理が非常に重要になります。選任しないという選択もできますが、車両管理責任者がいないと車両管理業務の効率が大幅に下がるため、選任することをおすすめします。

安全運転管理者とは

• 配置することが、法律で義務付けられている。
• 運転者に焦点が当てられている。運転者の安全確保、交通事故防止策の策定が目的。

安全運転管理者の仕事は、社員の安全運転意識を高め、事故を減らすことです。近年は企業の社会的責任(CSR)も問われるようになったため、事故防止に努めることがより一層大切になりました。また、安全運転管理者の選任は義務になっているため、必ず選任する必要があります。選任しなかった場合は場は罰則があるので、注意が必要です。

安全運転管理者について詳しく知りたい方は、以下の記事をご覧ください

安全運転管理者制度とは？罰則、選任方法、届出についても解説

車両管理システムおすすめ3選

車両管理の業務を効率化するためには、車両管理システムを利用することが大切です。車両管理システムには、車両管理責任者にとって欠かせない機能が多く含まれています。この章では、車両管理責任者におすすめの車両管理システムを紹介していきます。

1.スマートドライブフリート

車両管理責任者にとって欠かせない機能を豊富に搭載しています。特に、運転にスコアをつける機能が役に立ちます。運転を点数化されることによって、ドライバーの安全運転意識を向上させることにつながり、それにより保険料の削減に貢献します。ドライブレコーダーもついているため、事故に巻き込まれてしまった場合に、責任の所在でトラブルになることも防げます。

2.ビークルアシスト

通信型ドライブレコーダーを搭載した車両管理システムです。このドライブレコーダーは通信型であるため、ドライバーの稼働状況を詳細に把握することができます。この機能によって車両管理責任者は、ドライバーの労働状況の最適化や配車の計画を行いやすくなります。さらに、運転日報を自動で作成する機能も備えているため、車両管理責任者の負担も減ります。

3.キャリオット

車両管理責任者の業務効率を上げてくれる車両管理システムです。まず、危険運転が発生すると、その映像をすぐに確認することができます。通常のドライブレコーダーではSDカードを回収する手間がかかりますが、キャリオットの場合web画面上からいち早く映像を確認できます。また、管理者による配送ルートの作成、ドライバーの労務管理も簡単になり、作業時間の削減に貢献します。

車両管理システムについてさらに詳しく知りたい方は、以下の記事をご覧ください

【2024】車両管理システム比較19選！選び方・メリット・特徴を徹底解説

車両管理システムの導入事例

車両管理責任者が具体的にどのような業務を行っているかを紹介します。車両管理責任者の業務の詳細を分かっていただければ幸いです。

• 事例1：加和太建設株式会社におけるスマートドライブの導入事例
• 事例2：株式会社ファブリカコミュニケーションズにおけるビークルアシストの導入事例
• 事例3：協和物産株式会社におけるキャリオットの導入事例

事例1：加和太建設株式会社におけるスマートドライブの導入事例

　1つ目は、スマートドライブの導入事例です。スマートドライブを導入したことによって、交通事故のリスクを減らすことに成功しました。導入前は、社用車の事故が減らないという課題を抱えていました。そのため、社用車にドライブレコーダーを設置し、安全運転意識を改善しようとしました。危険運転をしてしまう人の特徴、事故発生の経緯を詳しく知りたかったため市販のドライブレコーダーではなく、スマートドライブフリートを導入しました。スマートドライブフリートを導入したことで、危険運転の件数が大幅に減少しました。事故の件数が減ったことで保険料も変化し、コスト削減につながりました。さらに、運転スコア機能により、ドライバーの安全運転へのモチベーションも高まったそうです。最終的に、保険料割引率が15％アップし、修理費の大幅削減も実現しました。

引用：年間修理費用を半額以下にしたドラレコ運用 -社員を想う心がコスト削減を実現-

事例2：株式会社ファブリカコミュニケーションズにおけるビークルアシストの導入事例

　2つ目は、ビークルアシストの導入事例です。ビークルアシストを導入したことによって、ドライバーの行動履歴を可視化できるようになりました。導入前は、管理者がドライバーの稼働状況を把握することができませんでした。そこで、社用車の走行状況をリアルタイムで把握できるビークルアシストを導入しました。ビークルアシストの導入により、ドライバーの意識が変わり、より熱心に業務に取り組むようになりました。それによって、商談件数、契約獲得件数も増加しました。また、日報機能も非常に役に立ちました。自動で日報を作成できるようになったため、管理者の業務時間が減少しました。ビークルアシストの導入により、業務時間を削減しながら生産性を上げることに成功しました。

引用：通信型ドライブレコーダーで行動履歴を見える化　業務時間を削減しながらも生産性は向上

事例3：協和物産株式会社におけるキャリオットの導入事例

　3つ目は、キャリオットの導入事例です。キャリオットの導入によって、車両管理者の業務効率が上がりました。導入前は、車両管理者の業務の負担が大きかったです。キャリオットの導入により、活動時間の集計、配送ルートの作成といった管理者の作業を減らすことができました。また、事故発生時の対応をスムーズに行えるようになりました。web画面上で事故動画を確認できるようになったことで、迅速な事故対応が可能になりました。

引用：課題の労務管理コストを20％削減した導入事例

まとめ

車両管理責任者の業務について分かって頂けたでしょうか？たしかに車両管理責任者の選任は義務付けられていません。しかし、車両管理責任者がいることによって効率的な車両管理が可能になります。そのため、是非車両管理責任者を選任して頂きたいです。また、車両管理を効率化したい場合は車両管理システムを導入することも効果的であるため、そちらも検討してください。