車両管理エクセル無料テンプレ5選と簡単運用術を紹介

2023年12月1日から安全運転管理者はアルコール検知器での酒気帯び確認を行い、結果を１年間保存する義務を負います。同時に、道路運送車両法第47条の２は日常点検15項目を“毎日”実施するよう求めており、怠れば行政処分のリスクがあります。

「台帳を急ぎ整えたいけれど VBA までは自信がない」――そんな総務・安全運転管理者でも、StockやBqey、MONiPLATが公開する無料Excelテンプレートを使えば今日中に法定項目入りの台帳を用意できます 。本記事ではこの“無料テンプレ即導入”から始め、Excel運用のコツ、そしてデジタルキーやAI分析まで備えたクラウド車両管理へスムーズに移行するステップを解説します。

1.無料テンプレを探すあなたへ

無料テンプレを探すあなたへ。法改正で台帳整備を急ぐ総務担当者でも、本記事を読めば「今すぐダウンロード→期限アラート設定→クラウド比較」まで一気に把握できます。まずは赤セルで光る台帳を今日中に完成させましょう。

この記事得られる結論
「いますぐダウンロードできる Excel 台帳」と「ミスや法令違反を防ぐ運用ノウハウ」、そして「Excel では追いつかなくなった時に選ぶべきクラウド製品」まで、短時間で把握できます。

まず思い浮かべてください。

• 30〜50 代の総務担当者や安全運転管理者社用車は 5〜100 台規模、Excel は触れるが VBA までは自信がない。
• 2023 年のアルコール検知器義務化や道路運送車両法の点検義務強化で「台帳を早く整えないと…」と背中を押されている。(安全運転管理者の業務の拡充等｜警察庁Webサイト)
• ネットで “車両管理 エクセル 無料” と検索し、ひな形は欲しいが将来の DX も気になっている。

そんなあなたは以下の課題に直面する可能性があります。

本記事で得られる 3 つのもの

このあと、無料テンプレ５選 → Excel を３年間回すコツ → クラウド乗り換え判断基準の順で詳しく紹介します。
テンプレだけサッと欲しい方も、将来の DX 構想を練りたい方も、ぜひ最後までお付き合いください。

車両管理システムの比較は「車両管理システム比較20選！【2025年最新】選び方・メリット・特徴を徹底解説」から詳細をご覧ください。

2.今すぐ使える Excel 車両管理テンプレ５選

無料でダウンロードできるテンプレートを先に押さえておけば、今日中に “法定項目入りの台帳” を形にできます。 以下では機能の違いがひと目で分かるように表で整理しました。テンプレだけ欲しい方はリンクから直行、運用を続けるポイントも合わせてご覧ください。

ダウンロード手順

1. 表のリンクをクリックし、各公式ページの「テンプレート」または「Excelダウンロード」ボタンを押下します。
2. ZIP 形式の場合は展開し、「*.xlsx」ファイルを開いて保存先を自社共有フォルダへ指定してください。
3. 社内ポリシーでマクロがブロックされる場合は「ファイル → 情報 → 編集を有効化」を選択します。

まず削る／追加すべき列“明日から回る”カスタマイズ

Excel 関数が苦手でも、Stock と Bqey のテンプレは既に条件付き書式が設定済みなので、期日が近づくとセルが自動で赤く変わります。修正はセルをクリックして日付を入れ替えるだけでOKです。

これで「とりあえず台帳を形にする」フェーズはクリアです次章では 「Excel を３年間運用するためのテクニック」 を具体例付きで解説します。

3.Excel 運用を3年続けるための4ステップ

「今日ひな形を入れたはいいけれど、来月にはセルが真っ赤、半年後には誰も開かない」そんな“Excelあるある”を避けるために、筆者が中小企業の現場で実践している改善サイクルを４段階でご紹介します。どれも追加コストゼロ、設定は15分以内が目安です。

1. 関数＋条件付き書式で“自動アラート”を仕込む
2. ピボットテーブルで稼働率を“見える化”する
3. OneDrive と Google ドライブで“同時編集”を当たり前にする
4. マクロ／Power Query で“日報CSVを吸い上げる”

1. 関数＋条件付き書式で“自動アラート”を仕込む

ステップの狙いは 更新漏れをセルの色で可視化 すること。方法は驚くほどシンプルです。

1. 期限列（例：車検満了日）の右隣に「アラート日」を追加し、
   =EDATE([@車検満了日],-1)と入力。満了日の１か月前を自動計算します。
2. 範囲を選択 → 条件付き書式 → セルのルール → 「次の値以下」→ =TODAY() と設定すれば、アラート日を過ぎた行だけが赤くハイライトされます。
   (Excel Conditional Formatting with Dates using AND and TODAY Functions – YouTube)
3. Bqey 無料テンプレには同等の数式がプリセット済みなので、コピー&ペーストで即導入できます。

この仕組みを入れてから、保険更新の督促メールが「期限当日→１か月前」に前倒しされ、担当者の残業を月３時間削減できた事例もあります。

2. ピボットテーブルで稼働率を“見える化”する

続いて 部門別・車種別の稼働状況をピボットで把握 しましょう。

1. 「車両ID」「使用部署」「走行距離」「使用日数」などをデータソースに選択。
2. 挿入 → ピボットテーブル をクリックし、
   1. 行：使用部署
   2. 列：月
   3. 値：走行距離の合計
      を配置すると、部門ごとの走行傾向が一目瞭然です。

具体例
ピボットで“使用ゼロの車両”を抽出→リース解約した事例では、年間200万円のコストカットに成功しています（製造業 A 社／車両32台）。

3. OneDrive と Google ドライブで“同時編集”を当たり前にする

ファイルがメールに添付されるたびに「最新版どれ？」と探す時間はムダです。クラウド共有なら、みんなが同じブックをリアルタイムで編集 できます。

まずは Excel ファイルをクラウドに置き、共有 > 編集可 でメールアドレスを招待するだけ。外出先のスマホでも期限セルが赤くなった瞬間を確認できます。(ExcelデータをWord文書にシームレスに統合)

4. マクロ／Power Query で“日報CSVを吸い上げる”

最後の仕上げは 日報やデジタコの CSV を自動取込 し、台帳を更新する仕組みです。

1. Power Query → 「データの取得」→ フォルダー → 「Combine & Load」を選べば、同じ列構造の CSV を一括で読み込みます。
2. 週１回「更新」ボタンを押すだけで、走行距離や給油量が台帳に追記されます。
3. マクロ（VBA）が使える環境なら、フォルダー監視＋自動更新まで完全に無人化可能です。

注意点

• Power Query はファイル構造が変わるとエラーになるため、「ヘッダー行は固定」とドライバーに周知を。
• VBA はマクロ無効設定で動かないことがあるので、システム部門との協調が必須です。

Excel 運用を続けるカギは“仕組み化”

• 赤セルで気づく → ピボットで把握 → クラウドで共有 → Power Queryで自動更新 の４ステップが回れば、担当者が変わっても台帳は腐りません。
• それでも「台数が100台を超えた」「アルコール検知も一元化したい」なら、Bqey や Stock、kintone＋Toyokumo 拡張など クラウド車両管理システム への移行を検討するタイミングです。

次章では、そのクラウド製品を 機能・価格で横並び比較 していきますので、Excel の限界が見えた瞬間に読み進めてください。