動態管理とは？物流業界で動態管理を活用する方法を徹底解説！

現代の物流業界では、効率的で迅速な配送が求められ、競争力を保つための課題がますます増加しています。その中で注目されているのが動態管理です。このシステムは、車両やドライバーの位置情報をリアルタイムで把握し、物流の進行状況を可視化することで、配送業務の最適化を図るための強力なツールとなっています。動態管理システムの導入により、配送の遅延防止、燃料コストの削減、さらにはドライバーの安全性確保といった多くのメリットが実現します。本記事では、物流業界における動態管理の重要性と、導入によって解決できる課題について徹底解説していきます。

動態管理とは？

動態管理とは、車両やドライバー、貨物の位置情報や運行状況をリアルタイムで把握・管理するシステムのことを指します。物流業界において、輸送効率を向上させ、コスト削減や安全性の向上を実現するために広く活用されています。このシステムを活用することで、常にリアルタイムでデータを取得・監視し、物流業務を効率化することができます。

動態管理のメリット、デメリット

物流業界における「動態管理システム」は、効率性や安全性の向上に大きく貢献する一方、導入に際していくつかの課題も存在します。この章では、動態管理のメリットとデメリットを詳しく解説します。

動態管理のメリット4選

先ほども述べたように、動態管理によって物流業務を効率化できます。動態管理をどのように物流業に応用するかを紹介していきます。

1.リアルタイムでの位置情報把握

動態管理システムは、車両やドライバーの現在位置をリアルタイムで確認できるため、配送の進捗状況を可視化できます。そのため、予期せぬトラブルにも迅速に対応でき、業務効率を大幅に向上させます。例えば、事故や渋滞による遅延が発生した場合でも、迅速に代替ルートを提案できるため、顧客への影響を最小限に抑えることが可能です。

2.コスト削減と配送の最適化

動態管理によって無駄なルートを削減し、最適な配送経路を作成できるため、燃料コストや時間を削減します。これにより、物流企業は限られたリソースを有効に活用でき、コスト効率の高い配送を実現できます。また、ドライバーの労働時間を短縮できるため、長時間労働の問題にも対処できる点が大きな利点です。

3.安全運転の促進

動態管理によって、ドライバーの運転状況を監視し、急ブレーキや急発進などのデータを記録できます。これにより、ドライバーに安全運転の意識が芽生え、結果として事故のリスクを軽減します。運転データをもとに、ドライバー教育や運転指導を行うことで、企業全体の安全性向上も図れます。

4.トラブルの早期発見と対応

トラックが長時間停車していたり、誤ったルートに進んでいる場合でも、管理者は即座に対応可能です。そのため、配送の遅延や誤配を未然に防ぐことができ、顧客満足度の向上に寄与します。

動態管理のデメリット4選

動態管理にはメリットだけでなく、デメリットも存在します。導入する際は、これらの情報も参考にしてください。

1.導入コストと運用コストがかかる

動態管理システムを導入するためには、初期費用や運用費がかかります。特に、中小企業にとっては、システムの導入や車載機器の設置、運用にかかるコストが大きな負担となる場合があります。また、システムのメンテナンスや更新にも継続的なコストが必要です。

2.従業員の抵抗感

システムによる監視が強まることで、ドライバーやスタッフが「見張られている」と感じ、抵抗感を持つことがあります。従業員に対してシステムのメリットを十分に説明し、効果的なコミュニケーションを取ることが、スムーズな導入の鍵となります。特に、働きやすさや業務の効率化といった利点を伝えることで、従業員の理解と協力を得ることが重要です。

3.システムトラブルのリスク

動態管理システムが機能しない場合、物流業務全体に大きな支障が出る可能性があります。システム障害や通信エラーが発生すると、リアルタイムの情報が取得できなくなり、管理者が迅速に対応できなくなることがあります。そのため、バックアップ体制や緊急時の対応策を予め準備しておく必要があります。

4.データの過剰依存

動態管理システムに依存しすぎると、現場での柔軟な判断が失われる恐れがあります。システムが提案する最適ルートが常に正しいとは限らないため、実際の道路状況や予測外の問題に対応するためには、現場での判断力が求められます。システムの補完的な役割を理解し、現場の判断と組み合わせて運用することが重要です。

動態管理導入の注意点

動態管理システムは物流業界において非常に有効なツールですが、導入に際しては幾つかの注意点をおさえておく必要があります。これらのポイントを事前に理解しておくことで、システムを円滑に運用し、最大限の効果を発揮させることが可能です。是非導入の際の参考にしてください。

1.従業員への説明と理解の促進

動態管理では、従業員の動きをリアルタイムで監視するため、「監視されている」という抵抗感が生まれることがあります。ドライバーや現場スタッフに対して、システムの目的が業務の効率化や安全性向上であり、個人の行動を厳しく管理するためではないことをしっかりと説明することが重要です。また、システムを導入することで得られるメリット（例：作業の負担軽減や日報作成の効率化など）を共有し、従業員全体で理解を深める必要があります。

2. システム運用コストの見極め

動態管理の導入には、初期費用や運用費用がかかります。車載機器の設置やシステムの運用にかかる費用など、導入に伴うコストを事前にしっかりと見積もり、長期的に負担可能かを検討することが重要です。また、予期しないシステムトラブルやメンテナンスが必要となる場合もあるため、緊急対応の費用も考慮しておくべきです。

3. システムの柔軟性と現場適応性

システムが現場の実情に合わない場合、運用がスムーズに進まない可能性があります。例えば、車両の種類や配送ルートの複雑さに対応できるか、あるいは現場での運用が簡単かどうかを確認することが重要です。特に、中小企業や多様な配送形態を持つ企業においては、システムのカスタマイズ性や柔軟性が非常に重要な要素となります。現場の要件に適応できるシステムを選定することが、スムーズな運用に繋がります。

4.データの過剰依存に注意

リアルタイムでの位置情報や運行データを取得できることは大きな利点ですが、データに過度に依存すると、現場の柔軟な判断が損なわれるリスクもあります。システムが提案する最適ルートが常にベストであるとは限らず、天候や交通事情など、予測できない要因に対して現場の判断が求められることもあります。そのため、システムと現場の判断をバランスよく活用することが重要です。

5. システム障害への備え

動態管理システムが何らかの理由で正常に機能しなくなった場合、業務が大幅に遅れる可能性があります。システム障害時にはリアルタイムのデータが取得できなくなるため、緊急時のバックアップ計画や代替手段を事前に整備しておく必要があります。また、定期的なシステムのメンテナンスやアップデートを行うことで、障害の発生を最小限に抑えることも大切です。

このように、動態管理システムは、物流業界において効率化やコスト削減、安全性向上に大きな効果を発揮します。しかし、その導入にはいくつかの注意点が伴います。従業員の理解を得るための説明や、コスト見積もり、システムの柔軟性の確認、データ依存への注意、システム障害時の対策をしっかりと行うことで、導入後の成功を確実にすることができます。

動態管理によって解決できる課題

物流業界では、多様な課題が日々発生しますが、動態管理システムを導入することで、これらの問題を効果的に解決することが可能です。この章では、動態管理がどのような課題に対応できるのかを解説します。

1.ドライバーの長時間労働

法改正によりドライバーの残業時間が制限された事で、物流が滞ってしまう「物流の2024年問題」が発生しました。この問題を解決するために、動態管理が非常に有効になります。まず、動態管理を行って配送の最適化を行うことで、配送にかかる時間を最小化できます。さらに、物流業務を可視化することで進捗を常に確認できるようになり、業務効率が大幅に向上します。そのため、ドライバーの稼働時間を削減しながら、配送にかかる時間も削減することができます。これによって、スムーズな物流が実現します。

2.物流コストによる経営の圧迫

物流に関わるコストを削減することは、企業の業績アップにつながります。多くの企業は利益を増加させるために売り上げを増やすことを考えますが、物流コストを削減することも利益の増加につながります。そのため、物流コストを削減することで、競合よりも優位に立つことが可能になります。

3.配送中の交通事故

動態管理システムは、ドライバーの運転データ（急ブレーキ、急発進など）をリアルタイムで監視し、安全運転を促進します。このデータを元に、企業は運転指導を行い、事故のリスクを減らすことができます。また、万が一事故が発生した場合でも、位置情報を元に早急な対応が可能です。これにより、全体的な安全性が向上します。近年、企業の社会的責任(CSR)が強く求められるようになっています。物流業界で、交通事故の増加が問題になっているからです。事故防止対策や安全運転の実施を徹底することで、交通事故を減らすことができ、社会的評価の向上にもつながります。

交通事故を減らすためには、安全運転管理者の存在が重要になります。詳しくはこちらをご覧ください

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動態管理システムを選ぶポイント

物流業界で動態管理システムを導入する際、効果を最大限に発揮するためには、自社の業務ニーズに合ったシステムを選ぶことが非常に重要です。ここでは、動態管理システムを選定する際のいくつかのポイントをわかりやすく解説します。

1. 目的に応じた機能の選定

動態管理システムは、主に車両の位置情報や運行状況をリアルタイムで把握するために使用されますが、導入の目的によって必要な機能が異なります。例えば配送効率の向上が主な目的の場合、最適ルートを提案する機能や、ドライバーの労働時間を管理する機能が重要になります。一方で、安全運転の促進を重視する企業は、運転データの記録や分析が可能なシステムを選ぶべきです。自社の課題やニーズに基づいて必要な機能を明確にし、それを実現できるシステムを選定することが大切です。

2.コストの見積もりと効果のバランス

動態管理システムの導入には、初期費用や運用コストがかかります。システムの機能が多ければ多いほどコストは増加する傾向がありますが、コストパフォーマンスを考慮して選ぶことが必要です。例えば、車載器の設置が必要なシステムの場合、OBD-IIポートやシガーソケットを使用するデバイスを導入することで、取り付け工事の手間とコストを抑えることができます。また、アプリ型のシステムは導入コストが低く抑えられる一方、安定性や機能性に制限がある場合があります。

車両管理gps について知りたい方は、こちらの記事を参考にしてください

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3.データの活用方法

動態管理システムを導入しても、取得したデータをうまく活用しなければ意味がありません。リアルタイムの位置情報や運行履歴を使って、どのように業務改善を行うかを導入前に考えておくことが大切です。例えば、毎月のルート見直しや安全運転の指導など、具体的なアクションプランを立て、データの活用方法を事前に決めておくと、導入後に迅速に改善を進めることができます。

動態管理ができる車両管理システム3選

動態管理を行える車両管理システムを導入することで、物流業務の効率化、安全性の向上、コスト削減が期待できます。この章では、動態管理を行える車両管理システムを紹介します。動態管理を始める際の参考にしてください

1.ODIN動態管理

株式会社オンラインコンサルタントのODIN動態管理は、スマートフォンのGPSでリアルタイム位置情報を共有し業務効率化を支援する車両管理システムです。運転日報や勤怠管理だけでなく、配送先をカテゴリー別に視覚的に地図で管理し配送先の分析を行えるなど、BtoBの配送・運送業界に特化しているサービスならではの魅力が随所に見られます。導入企業数は3000社に上り、中小の運送企業を中心に卸売業やメーカーの自社配送など幅広い業種で利用されています。

• BtoB向けに特化した、多様な機能による動態管理
• 運転日報や勤怠管理などの経理業務を効率化できる
• わかりやすい料金体系

2.ビジネスナビタイム動態管理ソリューション

株式会社ナビタイムジャパンのビジネスナビタイム動態管理ソリューションは、配車計画や動態管理、リアルタイムの交通情報から様々な車種に対応したカーナビゲーションに至るまで、移動の最適化に特化した機能を搭載したクラウド型の車両管理システムです。独自技術により新規開通した道路に即座に対応でき、要望に合わせたカスタマイズも行えます。さらに、時間帯規制や車種を考慮したルートを検索できるなど、独自技術による豊富な機能が魅力です。

• 独自のルート検索技術にって、到着時刻を正確に
• 複数の到着希望時刻や交通状況を考慮した、効率的な配送計画を作成
• GPSを利用したルート検索技術による、高性能なカーナビ

3.DRIVE CHART

GO株式会社のDRIVE CHARTは、AIを駆使したドライブレコーダーが常に運転解析を行い、それらのデータをもとに安全管理に特化した専門人材が会社チームと共に運転事故防止と業務効率化を支援します。ライブマップ機能では頻繁にリスク運転が検出される場所や場所ごとのリスク運転の検出項目が把握でき、リアルタイムでの車両の現在位置情報もドライバー単位で絞り込んで確認することができます。事故を未然に防ぐための多彩な機能が搭載された車両管理システムです。

• AIが危険シーンを検知して、普段の運転行動を分析
• 運転行動をレポート画面でわかりやすく表示
• 日々の業務課題を解決する多彩な機能

物流業務の生産性を高めるために

動態管理は、物流業界における業務効率化、安全性の向上、コスト削減を実現するために非常に有効です。動態管理の導入によって競争力が高まるだけでなく、顧客満足度の向上にも大きく寄与します。動態管理によって、物流業務の生産性を上げて頂ければ幸いです。