無料で使えるおすすめ安否確認システム7選！特徴や有料版との違いを徹底解説！

災害時に従業員の安否を迅速に確認できる「安否確認システム」は、企業にとって重要なツールです。しかし、導入にかかるコストが気になるという企業も少なくありません。そんな方におすすめなのが、無料で利用できる安否確認システムです。この記事では、無料で使えるおすすめの安否確認システム7選を紹介し、無料版と有料版の違いや選定ポイントを解説します。従業員の安全を守るために、コストを抑えつつ確実に安否確認を行うためのシステム選びに役立つ情報を提供しますので、ぜひ最後までご覧ください。

安否確認システムとは？

安否確認システムは、災害時に企業が従業員の安全状況を迅速に把握し、事業継続を支えるために導入されるシステムです。これまで、災害発生時には担当者が個別に従業員に連絡し、安否を確認するのが一般的でしたが、これには多くの課題がありました。例えば、通信が混雑して電話が繋がりにくい、連絡を取るのに時間がかかる、担当者自身が被災して連絡ができないなどです。

このような問題を解決するために開発された安否確認システムは、メールやSMSなどで一斉に連絡を送信し、従業員からの回答を自動で集計します。これにより、従業員の状況を効率的かつ正確に把握することができ、災害時の対応が格段にスムーズになります。

さらに、安否確認システムは自然災害だけでなく、パンデミックやその他の緊急事態においても活用されています。たとえば、従業員の健康状態を確認するためのアンケート機能を備えたシステムもあり、ニューノーマル時代において企業の事業継続計画（BCP）を支援する役割を果たしています。

安否確認システムの特徴4つ

安否確認システムには、企業が災害時や緊急時に迅速かつ効率的に従業員の安否を確認するための重要な機能がいくつか備わっています。ここでは、代表的な機能の特徴をいくつか解説します。

1. 迅速な安否状況の確認

災害発生時、安否確認システムはメールやSMSで一斉に連絡を送信し、従業員からの応答を自動で集計する機能を持っています。これにより、従来のように担当者が個別に連絡を取る必要がなくなり、初動対応のスピードが大幅に向上します。特に、緊急時には時間が命となるため、迅速に安否状況を把握できるこの機能は企業にとって不可欠です。

2. 24時間365日の安定稼働

災害はいつどこで発生するか予測ができないため、安否確認システムは常に安定して稼働する必要があります。多くのシステムは国内外の複数のデータセンターを利用し、災害時でも確実に稼働する仕組みを整えています。ネットワークの混雑を避け、迅速にメールを送信できるシステムもあり、確実に連絡が届くように設計されています。

3. 連絡ツールとしての多様な活用

安否確認システムは災害時だけでなく、日常業務でも連絡ツールとして活用できます。たとえば、従業員への緊急連絡や、パンデミック時の感染情報の提供、台風などの自然災害による勤務時間の変更連絡などもスムーズに行うことが可能です。特に有料版のシステムでは、カスタマイズされたメッセージや質問項目を設定でき、緊急時の対応をさらに柔軟に行えます。

4. 安否確認の自動集計機能

従業員からの回答をリアルタイムで集計し、全体の状況を即座に把握できる機能も重要なポイントです。これにより、担当者が一人ひとりの状況を確認する手間が省け、ヒューマンエラーの防止にもつながります。さらに、このデータを基に、従業員や取引先との連絡や対応が迅速に進められるため、災害対応のスムーズさが大幅に向上します。

安否確認システムの無料版と有料版の違い

安否確認システムには無料版と有料版があり、それぞれの特徴や機能に大きな違いがあります。企業のニーズや規模に合わせてどちらを選ぶかが重要ですが、ここでは無料版と有料版の主な違いについて詳しく説明します。

1. 機能の充実度

無料版は、基本的な安否確認機能が中心です。多くの場合、相手が無事かどうかの確認のみを行うシンプルなシステムで、追加機能は限られています。たとえば、無料版では位置情報の共有や高度なコミュニケーションツールが備わっていないケースが多く、使い勝手に制約があるのが特徴です。

一方、有料版では、GPSを使った位置情報確認機能や、社員間の掲示板機能などが含まれています。また、アンケート機能など、日常業務にも利用できる機能を搭載しており、災害時以外でも有効に活用できるのが強みです。これにより、企業の規模が大きい場合や、日常的に多くの従業員と情報共有を行う必要がある場合、有料版が適していると言えます。

2. 自動送信機能の有無

無料版の多くは、自動で安否確認のメールを送信する機能がついていません。災害時には管理者が手動で通知を送る必要があり、その負担は大きくなります。また、担当者自身が被災している場合、初動対応が遅れてしまうリスクがあります。

有料版では、災害と連動して自動で安否確認メールが送信される機能があり、迅速かつ確実に従業員の安否確認が行えます。これにより、休日や夜間、突発的な災害時でも担当者の負担を軽減し、よりスムーズな対応が可能となります。

3. 自動集計機能の有無

無料版では、安否確認の結果を手動で集計しなければならない場合が多く、大量の回答を確認し、集計する作業に時間がかかることがあります。これでは迅速な対応が求められる場面で不利になります。

有料版では、自動で集計を行う機能が標準搭載されており、リアルタイムで従業員の安否状況を把握できます。この自動化により、管理者の負担が大幅に軽減され、ミスなく迅速に情報を集めることが可能です。

4. 回数や文字数の制限

無料版は、多くの場合、メッセージの送信回数や文字数に制限があります。これにより、必要な情報を十分に伝えられなかったり、従業員全員に一度に通知できなかったりする可能性があります。特に従業員数が多い場合や、詳細な連絡が必要な場合は、この制限が大きな障害となります。

有料版は、こうした制限が少なく、送信する回数や文字数もニーズに合わせて柔軟に対応できます。必要な情報を詳細に伝え、スムーズなコミュニケーションを取ることが可能です。

5. 適用範囲

無料版の安否確認システムは、個人利用や小規模な法人に向いています。たとえば、家族や友人間での安否確認には十分な機能が備わっている場合が多いですが、20人以上の従業員がいる中規模以上の法人にとっては機能が不十分です。無料版は、広告が表示されたり、機能の一部が制限されることが一般的です。

一方、有料版は、大規模な法人でも十分に利用できる充実した機能を備えており、企業全体で効率的に安否確認を行うことができます。さらに、企業のニーズに応じてプランを選択できるため、規模に応じた最適な運用が可能です。

有料版安否確認システムのメリット5つ

有料版の安否確認システムには、無料版にはない多くのメリットがあります。特に大規模な法人にとって、従業員の安全を確保するためには、有料版のシステムが非常に効果的です。ここでは、具体的なメリットについて解説します。

1. 機能制限がない

有料版の安否確認システムは、機能や利用人数に制限がほとんどありません。無料版では送信回数や文字数、登録できる従業員数に制限があることが多いため、緊急時に全員に適切な情報を迅速に伝えるのが難しくなる可能性があります。しかし、有料版ではこうした制限がないため、従業員全員に同時に必要な情報を送信し、全員の安否を効率的に確認できます。

2. 多機能で柔軟なカスタマイズが可能

有料版のシステムには、無料版にはない高度な機能が多数搭載されています。たとえば、部署別や地域別で安否情報を自動集計できる機能や、質問内容をカスタマイズできる機能があります。また、多言語対応も可能なため、海外に拠点がある企業でも利用しやすいです。この柔軟性により、企業の特性やニーズに合わせて最適な安否確認が実施できます。

3. システムの安定性が高い

有料版のシステムは、無料版に比べてより安定した基盤が導入されている傾向があります。特に、災害時でも安定した通信を確保するために、複数のサーバーが日本国内外に設置されていることが多いです。さらに、SLA（サービス品質保証制度）を導入しているシステムでは、万が一品質が基準を満たさなかった場合、返金制度などの保証があるため、安心して利用できます。

4. 緊急時の迅速な対応が可能

有料版では、自動送信や自動集計など、災害時に迅速な対応が可能となる機能が標準搭載されています。特に、緊急時に安否確認メールを自動で送信し、従業員からの回答をリアルタイムで集計できるため、担当者の負担を大幅に軽減できます。これにより、災害発生時でも、企業としての対応を迅速かつ効果的に行うことができます。

5. 日常業務でも活用できる

有料版の安否確認システムは、非常時だけでなく、日常の業務にも活用可能です。たとえば、アンケート機能を使って日常的な従業員のフィードバックを収集したり、掲示板機能を使って社員同士で情報を共有するなど、日常業務の効率化にも役立てられます。このように、多様なシーンで利用できることも有料版の大きなメリットです。

費用を抑えて安否確認システムを使う方法5つ

安否確認システムの導入を考える際、コストは大きな要素となります。特に、予算が限られている中小企業やスタートアップにとって、費用を抑えつつも効果的なシステムを選ぶことは重要です。ここでは、費用を抑えながら安否確認システムを活用する方法をいくつか紹介します。

1. 無料版システムの活用

無料の安否確認システムは、コストをかけずに導入できるため、特に個人や小規模な団体、家族単位での安否確認には有効です。無料のシステムでは、簡易な安否確認やメッセージ送信機能が備わっており、基本的なニーズには対応しています。たとえば、災害用伝言ダイヤルや伝言板（Web171）などのサービスは、手軽に利用できる無料の選択肢です。しかし、機能の制限や、広告の表示、メルマガ配信などの付随的な要素があるため、ビジネス利用には向かない場合もあります。

2. 初期費用が不要の有料プランを選ぶ

有料の安否確認システムを導入する際、初期費用が不要なプランを選ぶことで、コストを抑えることができます。多くのシステム提供会社は、初期費用や導入費用をかけずに、月額料金だけで利用できるプランを提供しています。これにより、導入時の負担を軽減しつつ、必要な機能を持つ安定したシステムを利用することが可能です。特に中長期的に考えると、安否確認の精度や迅速な対応が必要な場合、無料版よりも有料版の方がコストパフォーマンスが高いことが多いです。

3. 必要な機能だけを選択するプラン

有料のシステムの中には、機能を選択できるプランを提供しているものもあります。安否確認に必要な機能だけをカスタマイズして導入することで、不要なオプションを排除し、費用を最小限に抑えることが可能です。たとえば、GPSによる位置情報取得やアンケート機能など、緊急時に重要な機能を重点的に選択することで、より効果的かつ経済的な安否確認システムを構築できます。

4. 規模に応じたシステムを選ぶ

会社の規模やニーズに合わせて、適切な規模の安否確認システムを選ぶことも費用削減の鍵です。大企業向けのシステムは高機能である反面、中小企業には過剰な機能が含まれている場合もあります。反対に、人数が少ない場合には、よりシンプルなシステムを選ぶことで、費用を大幅に抑えることができます。導入前に、会社全体でどの程度の機能が必要かをしっかりと精査することが大切です。

5. 無料トライアルを活用

多くの有料安否確認システムは、無料トライアル期間を設けています。この期間を活用して、システムが自社に合っているかを確認し、不要な機能やコストの発生を避けることができます。また、トライアル中にシステムの操作感や使い勝手を確認することで、長期的な導入後のコスト削減にもつながります。

無料で使える安否確認システム2選

ここでは、無料で使える安否確認システムを2つ紹介します。プランの詳細や使える機能は製品によって異なります。自社での適切な導入を実現するために、製品の特徴を詳しく見ていきましょう。

1.e安否

株式会社ラビックスのe安否は、気象庁から発法される緊急地震速報を受信すると同時に、安否確認メールを自動配信するサービスです。緊急地震速報に連動してメールが送信されるので、地震の揺れが到達し、混線の影響を受ける前に、ユーザーに安否確認のメールを届けることができます。また、緊急地震速報の予測震度が5弱以上の時、安否確認メールを自動配信するというように、しきい値を設定することで弱い地震でのメールの自動配信連発を防ぐことができます。

• メールと同時に位置情報を報告、迅速な避難指示へ
• 組織図で社員の管理を見える化、組織間のユーザー移動も簡単
• チャット機能・掲示板を活用し、情報共有をスムーズに

2.あんしん連絡網You-OK

株式会社ラビックスのあんしん連絡網You-OKは、スマートフォン、携帯電話のメールを利用した連絡網サービスです。インターネットでのサービスなので、いつでもどこでも利用できます。現在、企業・学校・団体、約1,000グループ、約21,000名が利用しています。幼稚園や学校、ゼミ、クラブ、サークルの連絡網として大活躍しています。個人でも法人でも、学生さんでも社会人でも、サークルでも、先生でも、だれもが利用できます。

• インターネット利用のメール一斉配信サービス
• 無料で今すぐ使えて試せるメール一斉配信サービス
• 一斉配信のみ一方通行のコミュニケーションではなく、回答＆データの収集が可能

無料トライアルがある安否確認システム5選

ここでは、無料トライアルがある安否確認システムを5つ紹介します。プランの詳細や使える機能は製品によって異なります。自社での適切な導入を実現するために、製品の特徴を詳しく見ていきましょう。

1.安否コール

株式会社アドテクニカの安否コールは、グッドデザイン賞を首相、東京日産や丸紅といった上場企業をはじめ1,000社以上に利用されている、安否確認システムです。ネットバンクと同等の高度なセキュリティで個人情報をサポートしつつ、災害時に安定した通信網を提供します。次世代型BCPプラットフォームとして開発されており、企業だけでなく組織や家族と言ったコミュニティを繋ぐインフラとして機能。災害データを自動受信し、震度とエリアを自動判別。メールやプッシュ通知で状況を伝えます。

• グッドデザイン賞を受賞しており、見やすいデザイン
• 3,000社以上が利用中のソフト、万全のセキュリティ
• 無料トライアルでUXデザインを体験可能、他社からも移行も

2.安否確認サービス2【トヨクモ】

トヨクモ株式会社の安否確認サービス2【トヨクモ】は、一斉送信と集計作業を自動化する機能を持っている安否確認サービスです。sansanやSmartHR、伊藤忠食品などでも使用されており、導入企業は2,800社以上、継続率は99.7％と、高い満足度で利用されています。災害時に発生する「回線の混雑による連絡の不能」「回答の集計作業」「事業復旧の遅れ」を解決し、社員の安全だけでなく、その後の事業復旧までサポート可能なシステムです。

• 強固なサーバー環境と、厳格なプライバシー保護
• ログイン不要で回答、マニュアルも不要で使いやすい
• リーズナブルな価格ながら、ガラケーやアプリにも対応

3.Linkit

株式会社ACCESSのLinkitは、GPSでの位置共有が行えるビジネスチャット、安否確認ツールです。月額1,540円(税込)で使用できる低価格でありながら、ビーコンを利用した勤怠の自動打刻、人や車両の位置管理など、あらゆる業種や職種の業務効率をアップします。災害時だけでなく、iotやDXを推進、働き方改革のサポートもします。あらゆる規模、安心安全の高水準セキュリティで、百万単位の設備を管理可能です。

• GPS共有チャット「Linkit Maps」の利用で社員の位置を把握
• 「Linkit Maps アドバンス」は位置情報のリアルタイム管理ができる
• 「Linkit チャット」でコミュニケーションをスマートにできる

4.緊急管理・安否確認システム【NEC】

日本電気株式会社（NEC）の緊急連絡・安否確認システム【NEC】は、東日本大震災の被災経験をもとに作られた安否確認システムです。安否確認の回答は少ないステップで行え、利用者の運用に合わせてメールなどの通知方法を選択可能。またマスタメンテナンスが不要であり、社内のシステム情報と連動することができます。安心の自社設計であるため、社員の安否情報をいち早く確認し、事業継続を支援、社員の安全を守りながら、適切な対応を行えるサポートをします。

• 簡単操作で災害時に安否確認、震度にあわせて自動メール
• スマホでも安否確認可能、emailを使用しなくても使えるシステム
• 全組織に対して一斉にメール送信可能、業務連絡ができる

5.安否確認システムANPIC

株式会社アバンセシステムのANPICは、安否確認システムです。安否確認システムANPIC（アンピック）は地震・洪水・津波・インフラ災害ないの災害時に学生や社員、その家族の安否確認ができます。営業所の被災情報が速やかに確認できる災害対策支援サービスです。しかも、J-ALERT発動時などの有事の時にも利用できます。インターネットを介して簡単に安否確認が確認できるので、管理者が安否情報を一元管理でます。

• 静岡県立大学と共同開発した産学連携開発システム、業界最安値の価格帯
• Amazonサーバーを使っているため、災害時でも安定稼働
• 直感的な簡単操作が可能、自動集計結果も一目瞭然

おすすめ有料版安否確認システム2選

ここでは、有料版安否確認システムを2つ紹介します。プランの詳細や使える機能は製品によって異なります。自社での適切な導入を実現するために、製品の特徴を詳しく見ていきましょう。

1.安否確認サービスANPIS

株式会社東洋テックの安否確認サービス ANPISは、災害時の安否を的確かつ迅速に確認できるサービスです。地震等の災害時に気象庁から送信された気象情報と連動し、社会等へ一斉連絡および安否確認を行います。社員の出社時刻を確認、管理する機能もあるため、社員一人ひとりの被災状況や安否状況を迅速に把握できます。事業継続を行うための組織体制の構築、必要人員の確保が早期の段階で可能です。

• 一斉連絡メール受け取った社員は、数回のクリック操作で簡単に回答が可能
• 回答結果は自動集計され、管理者にてリアルタイムに確認
• 回答結果は管理者によってリアルタイムに自動集計
• あらゆる気象情報と自動で連動しており自動配信が可能
• 出勤確認機能で、社員が会社に到着するまで管理が可能

2.安否確認サービス（アカルディア）

株式会社アカルディア社の安否確認サービスは、多言語対応の安否確認サービスです。メールだけではなく電話やFAXでの一斉配信ができます。対応する言語の音声合成を利用したメッセージでの配信も可能です。配信対象は海外駐在、現地社員も含めた社員とその家族になります。一斉配信されたメッセージを返信する形で安否確認を報告できます。なお、管理者は安否確認の集計データをリアルタイムでWEBブラウザから確認可能です

• 海外の従業員に対応した多言語選択することが可能
• メール・電話・FAXと多様な配信手段で、一斉配信
• リアルタイムで集計結果データを確認できる

無料の安否確認システムをうまく利活用しましょう！

この記事では、無料で使えるおすすめの安否確認システムについて解説しました！無料で使える安否確認システムは、利活用できる機能や利用可能人数が限られていることが多いです。有料の安否確認システムであれば、高度な機能やサービスにより、従業員を様々な脅威から守りやすくなります。大切なのは、従業員を守るために、自社に適したシステムを、適正な価格で導入/利用することです。例えば、無料プランや無料トライアルなどを通して有料の安否確認システムでも、コストを抑えながら効果的に導入することができます。本記事を通して、自社に適した安否確認システムの導入検討を加速していきましょう。