【2025】車両管理台帳について徹底解説！作成の仕方も具体的に紹介！
最終更新日：2024/09/03
目次
車両管理台帳は、事業用車両の管理を効果的に行うための基本的かつ重要なツールです。この台帳には、車両の基本情報や保守記録、運行状況、事故履歴などが詳細に記載されており、適切な車両管理を支える基盤となります。特に運送業やタクシー業などの業種においては、法令によりその作成と保管が義務付けられており、遵守することで安全な運行と事業の信頼性を確保することができます。本記事では、車両管理台帳の役割や作成方法、そしてその重要性について詳しく解説します。
【2025】車両管理システム比較20選！選び方・メリット・特徴を徹底解説
「車両管理システム」の製品比較表
※税込と表記されている場合を除き、全て税抜価格を記載しています
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- 製品名
- 料金プラン
- プラン名金額
- 無料トライアル
- 最低利用期間
- 基本的な機能
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- ドライブレコーダー連携
- 車両予約管理
- 到着時刻予測
- 最適ルート検索
- 車両稼働実績集計
- 危険運転アラート通知
- API連携
- 運転傾向分析
- 車両整備情報管理
- CSVデータ入出力
- Excelデータ入出力
- 外部システム連携
- ドライバー勤怠管理
- メール配信機能
- 日報デジタル化
- 請求書作成
- アルコールチェック
- ドライバー認証機能
- 走行履歴管理
- メッセージ送信機能
- 車両位置情報管理
- 事故情報管理
- サービス資料
- 無料ダウンロード
- ソフト種別
- 推奨環境
- サポート
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- 初期費用 要相談
- 利用料金 要相談
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 要相談
- 利用料金 要相談
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 要相談
- 利用料金 要相談
- 利用期間の最低制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 要相談
- Safetyプラン 1,980円(税込)/月額 備考
- 的確な運転指導で事故を削減したい企業向けのプランです。
- Locationプラン 1,980円(税込)/月額 備考
- 車両の位置を把握して動態管理したい企業向けのプランです。
- セットプラン 3,080円(税込)/月額 備考
- SafetyプランおよびLocationプランの機能をどちらも利用できる、車両管理業務をトータルで効率化したい企業向けのプランです。
- 利用期間の最低制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 要相談
- 利用料金 要相談
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 0円 備考
- 初期費用は発生しません。
- 基本プラン 0円 備考
- 管理者機能が備わったプランです。初期導入費・月額使用料が発生しません。
- オプションプラン 1ユーザーIDあたり550円(税込)/月額 備考
- 運転者機能が備わったプランです。申込み単位は、10ユーザーIDです。利用開始から3ヶ月間は無料で利用することができます。
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 要相談
- スタンダードサービス 一台あたり2,398円(税込)/月額 備考
- 車載機代が別途発生します。
- 動画ドラレコサービス 一台あたり3,179円(税込)/月額 備考
- 車載機代車載機代が別途発生します。スタンダードサービスに動画ドラレコ機能が加わったプランです。
- 商⽤⾞ナビサービス 一台あたり3,498円(税込)/月額 備考
- 車載機代が別途発生します。スタンダードサービスに 動画ドラレコ機能、商用車ナビ機能が加わったプランです。
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 要相談
- 送迎支援サービス 要相談 備考
- 送迎計画を自動作成できるプランです。
- 巡回支援サービス 要相談 備考
- 配車計画を自動作成できるプランです。
- 業務支援サービス 要相談 備考
- 活動の可視化や安全運転を支援するプランです。
- 要問合せ
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 要相談
- 利用料金 要相談
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 要相談
- 端末ご購入プラン 980円～/月額 備考
- 端末台・取付費用は別途見積もりは別途見積もりが必要です。
- 端末レンタルプラン 要相談 備考
- 端末購入費用はかかりません。月額サービス利用料・取付費用は別途見積もりが必要です。
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 要相談
- プラン1 1,650円(税込)/月額 備考
- フロントカメラ利用プラン
- プラン2 1,980円(税込)/月額 備考
- フロントカメラ＋リアカメラ利用プラン
- プラン3 1,980円(税込)/月額 備考
- フロントカメラ＋ドライバーモニタリングカメラ利用プラン
- 利用期間の最低制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 要相談
- 機器購入プラン 要相談 備考
- 毎月の月額費用を抑えたい、機器を減価償却したいといった場合におすすめのプランです。
- 機器レンタルプラン 要相談 備考
- 初期費用を抑えたい、機器を自社で保有したくないといった場合におすすめのプランです。
- 1年
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 0円 備考
- 初期費用は発生しません。
- 利用料金 0円
- 利用期間の最低制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 要相談
- 利用料金 要相談
- 利用期間の最低制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 0円
- 利用料金 1200円(税込)/月額
- 利用期間の最低制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 要相談
- 利用料金 要相談
- 利用期間の最低制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 要相談
- 利用料金 要相談
- 利用期間の最低制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 要相談
- プラン1 660円(税込)/月額 備考
- 「LINKEETH ALC CHECK」
ID1つ当たりの料金です。オプションの追加管理者アカウントは、ID1つ当たりで月額税込550円です。 - プラン2 7,920円(税込)/年額 備考
- 「LINKEETH ALC CHECK for ビジネスプラス」
ID1つ当たりの料金です。オプションの追加管理者アカウントは、ID1つ当たりで年額税込6,600円です。
- 利用期間の最低制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 110,000円 備考
- クラウドプランの金額です。
- 利用料金 20,900円~/月額 備考
- クラウドプランの金額です。
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 要相談
- 利用料金 要相談
- 利用期間の最低制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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価格や製品機能など、見やすい一覧表から、気になる製品をまとめてチェック!
車両管理台帳とは
社用車に関しての情報をまとめた表の事を、車両管理台帳と呼びます。自社の車両の使用状況、運行状況、車両情報、保険情報、をまとめることが多いです。定期点検、部品交換、車検のタイミングについても記載します。適切に運用することで、コスト削減にもつながります。例えば、車両管理台帳の運用によって、使用頻度の少ない社用車があるとわかった場合、それを売却したりリースに切り替えたりするという選択ができます。さらに、会社のリスクマネジメントの効率化、安全運運転意識の向上にも貢献します。車両情報を可視化することによって、車両管理の問題点を明確にすることができます。
車両管理台帳に書くべきこと
この章では、車両管理台帳に書くべきことを紹介します。まず、車両管理システムに書くべきことは以下の3つです。
- 車両特定のための情報
- 車両の使用情報
- 保険状況
車両管理台帳を作成するうえで、これらの情報は必須になります。この3つの情報について詳しく解説します。
1.車両特定のための情報
まず、車両特定のための情報を書く必要があります。多くの車両を管理する場合、1台ずつ区別をつけることが大切になります。車種、ナンバー、車台番号、定員などは必ず記載するべきです。他にも、車両を区別するために書くべきことがあれば、書いておくことをお勧めします。
2.車両の使用情報
車両の使用状況についても、正確に記録をする必要があります。車両の走行距離、燃費、ガソリン使用料、使用年数は最低限必要な情報になります。また、走行ルートを記載しておくこともおすすめです。走行ルートを把握することによって、走行距離を最適化することにつながり、燃料費を削減することもできます。
3.保険状況
社用車が加入している保険についても把握しなければなりません。運行状況によっては保険内容が変わっている場合があるため、注意が必要です。例えば、事故を何度も起こしている場合、保険料は上がります。反対に、安全運転を徹底していれば保険料は安くなります。保険料の変化を見逃さないためには、保険情報を細かく記載することが重要です。
これらの情報を詳細に記入し、適切に車両管理を行えるようにしましょう。
車両管理台帳を作成する方法
車両管理台帳を作成する方法は、大きく分けて3つあります。
- 車両管理システムを活用する
- 無料のテンプレートを利用する
- エクセルを用いて自作する
1.車両管理システムを活用する
車両管理システムを利用することによって、車両管理に必要な情報を自動で収集することができます。多くの車両管理システムは、データを収集したのち、分析を行ってくれます。それによって、営業プロセスを最適化できます。
2.無料のテンプレートを利用する
インターネット上に、無料で使用できるテンプレートが多く存在します。それらに必要な情報を書き込む事で、車両管理台帳を作成することができます。手作業で作成する事になるため多くの手間がかかりますが、無料で車両管理を行うことができます。
- ビズオーシャン 車両管理台帳01
- 一般社団法人神奈川県トラック協会 車両管理台帳(PDFファイル)
- L活 車両管理台帳(定期点検実施記録書)
これらは無料で使用することができるため、是非試してみてください。
3.エクセルを用いて自作する
既製品を使用せず、エクセルを用いて自作するという方法もあります。自作することのメリットは、自社に本当に必要な情報のみを記入できるということです。しかし、作成に時間がかかってしまうという問題点もあります。柔軟性が高いのは魅力ですが、多くの手間がかかってしまうことも事実です。
車両管理台帳の利用方法
ここまでの説明で、車両管理台帳をどのように作成すべきかは分かって頂けたと思います。この章では、車両管理台帳の利用方法について解説していきます。車両管理台帳は作成するだけでなく、それを利用して業務を改善していくことが大切です。車両管理台帳の適切な運用方法について理解して頂けたら幸いです。
まず、車両管理台帳の利用方法は4つあります
- 無駄なコストの削減
- ドライバーの労務管理
- 安全運転指導
- 車両のメンテナンス管理
1.無駄なコストの削減
車両管理台帳には、燃料費、維持費、保険料といった車両に関する費用の情報が載っています。それらに無駄が無いかを細かく確認することが重要です。また、あまり使用されていない車両があった場合は、売却したりリースに切り替えたりすることで、維持費用を大幅に削減できます。
2.ドライバーの労務管理
ドライバーの労働時間が基準値を超えてしまうと、それにより運転の質が下がって事故の発生確率も高まります。このような事態を防ぐために、車両管理台帳を用いてドライバーの労務管理を行うことが大切です。運転時間が長い場合は、休憩を取るように指導したり、交代要員を配置したりするなどの対策を行います。
3.安全運転指導
車両管理台帳を用いて運転指導を行うことも可能です。そのドライバーがどのような違反を犯しているか、どのような事故を起こしているかなどを確認する事ができます。それによって、ドライバーごとに運転指導を行うことが可能になります。
4.車両のメンテナンス管理
車両のメンテナンスも重要な業務の一つです。社用車の状態を維持していくうえで、車検の日程、部品交換のタイミングを把握しておくことが重要になります。車両管理台帳を用いることで、それらのタイミングを忘れることなく確実に実行できるようになります。
車両管理台帳を運用する時のポイント
この章では車両管理台帳を運用する際に気を付けるべきポイントを解説していきます。トラブルなく車両管理を行うために重要になってくるポイントであるため、必ず把握するようにしてください。ポイントは３つあります。
- 最低でも5年間保存する
- 安全な場所で保存する
- 定期的に更新を行う
1.最低でも5年間保存する
税務書類や会計帳簿は通常5年間保存することが原則となっています。そのため、必ず5年間保存するようにしましょう。保存期間が終了した台帳は、情報の漏洩を防ぐために速やかに廃棄することが重要です。
2.安全な場所で保存する
物理的な台帳の場合、盗難や火災の危険性の少ないところで保存する必要があります。デジタルデータの場合は、信頼性の高いストレージに保存することが必要です。機密情報が含まれる場合があるため、アクセス制限をかけておいたり、バックアップを取ったりすることも重要です。
3.定期的に更新を行う
車両管理台帳には、最新の情報を書く必要があります。車両の状態、利用状況が変更された場合はすぐに内容を更新することが求められます。車両管理台帳を運営するうえで、内容を更新し続けることが大切です。
先ほども述べたように、車両管理台帳に情報を記入するだけではなく、それを利用して業務を改善していくことが重要です。車両管理台帳を使用して、生産性の向上に役立ててください。
車両管理台帳についてのQ&A
車両管理台帳に関してよくある質問をまとめました。疑問の解消につながれば幸いです。
車両管理台帳を行わないのは法律違反ですか？
一部の業界では、車両管理台帳の作成は義務になっています。運送業、タクシー業、貨物運送業を行う事業者は、必ず車両管理台帳を作成する必要があります。該当事業者は必ず車両管理台帳を作成し、適切に車両管理を行わなければなりません。
車両管理台帳を作成したいと思った場合、何から始めるべきか
新たに運送事業をはじめ、車両管理台帳を作成しなければならない場合は、無料テンプレートを使用するか、エクセルによる作成から行うべきです。最初から車両管理システムを導入するのは少しリスクがあります。車両管理システムはたしかに便利ではありますが、カスタマイズできないという問題点があります。情報量が多すぎて逆に車両管理が大変になる可能性もあります。
車両管理業務を改善するために
車両管理台帳によって社用車を運用する方法を分かって頂けたと思います。車両管理台帳を作成することに留まらず、車両管理業務の効率向上につなげていくことが大切です。この記事を参考にして、車両管理業務の改善に役立てて頂ければ幸いです。
車両管理システム20製品の比較一覧
車両管理システム
| トライアル | 無し |
|---|---|
| サポート | 電話 メール |
製品のおすすめポイント
- スマホのみで簡単に配送状況の可視化が可能
- 豊富なドライバー支援機能
- 拡張性・各種システム連携
車両管理システム
| トライアル | 無し |
|---|---|
| サポート | 電話 メール |
製品のおすすめポイント
- 満足度92.3%！操作が簡単
- 社用車の適正台数がわかる
- 面倒な鍵の受け渡しの解消
- アルコールチェック義務化に対応
車両管理システム
| トライアル | 無し |
|---|---|
| サポート | 電話 メール |
製品のおすすめポイント
- コスト重視と機能重視、選べる2種類の車載デバイス
- 多様な機能を搭載した動態管理サービス
- 初期費用を抑えて安全運転管理に取り組むことができる
車両管理システム
| トライアル | 有り |
|---|---|
| サポート | 電話 |
製品のおすすめポイント
- 交通事故ゼロを目指す、AI・センサーによる多彩な事故防止機能
- リアルタイムな位置情報から走行履歴まで把握できる、豊富な動態管理機能
- 開発・サービス提供・運用・定着までトータルサポートを受けることができる
車両管理システム
| トライアル | 有り |
|---|---|
| サポート | メール |
製品のおすすめポイント
- 車検・定期点検期日や車輌の入出庫状況が一目で分かるカレンダー機能
- 時期やコストを含む、詳細な整備状況を管理できる
- グリーン経営認証審査向けの帳票を出力できる
製品のおすすめポイント
- 車両管理に必要な基本機能が備わった、無料の管理者機能
- 点呼機能やモバイルに対応した運転手機能
- 事故防止や風評被害保険付き点呼機能で万が一の事態に備えられる
製品のおすすめポイント
- 法令順守や安全運転を推進するスタンダードサービス
- 高精度な機能を搭載したドラレコ・商用車ナビサービス
- 多様なニーズにこたえるオプションやスマホアプリ
製品のおすすめポイント
- AIによる効率的な送迎・巡回計画の自動作成
- リアルタイムに業務・動態管理を行える
- 簡単なスマホアプリの操作で日報を自動作成できる
製品のおすすめポイント
- 運転データに基づいて継続的な安全運転指導を実現できる
- 運転日誌の自動出力で業務を効率化できる
- 車両管理や事故削減によるコスト削減
製品のおすすめポイント
- 日々の安全運転指導を自動化し事故防止に取り組める
- クラウドに集約されるデータの集計や管理の手間を削減
- リアルタイムな稼働把握により営業・運行業務の生産性を向上できる
車両管理システム
| トライアル | 無し |
|---|---|
| サポート | 電話 メール |
製品のおすすめポイント
- 即座に110番通報できる、緊急ボタン
- AIによる映像分析・危険運転アラート
- 危険発生時の自動クラウドアップロード、アラートメール通知機能
車両管理システム
| トライアル | 有り |
|---|---|
| サポート | メール チャット |
製品のおすすめポイント
- AIが危険シーンを検知して、普段の運転行動を分析
- 運転行動をレポート画面でわかりやすく表示
- 日々の業務課題を解決する多彩な機能
車両管理システム
| トライアル | 有り |
|---|---|
| サポート | 電話 |
製品のおすすめポイント
- 初期費用・月額費用ともに完全無料
- アルコールチェックの記録・管理により法改正に対応できる
- 充実したサポートを受けることができる、オプションプラン
車両管理システム
| トライアル | 有り |
|---|---|
| サポート | 電話 メール |
製品のおすすめポイント
- 独自のルート検索技術による、正確な到着予想時刻
- 複数の到着希望時刻や交通状況を考慮した、効率的な配送計画を作成
- GPSを利用したルート検索技術による、高性能なカーナビ
製品のおすすめポイント
- BtoB向けに特化した、多様な機能による動態管理
- 運転日報や勤怠管理などの経理業務を効率化できる
- わかりやすい料金体系
車両管理システム
| トライアル | 無し |
|---|---|
| サポート | 電話 メール |
製品のおすすめポイント
- 動態管理やシステム連携など、幅広い業務に対応できる豊富な機能
- 直感的に操作しやすい洗練されたデザイン
- 選べるデバイス
製品のおすすめポイント
- 10秒ごとに更新される、高精度なリアルタイム位置情報
- 日報の自動作成や安全運転指導で、ドライバーのパフォーマンス向上を図れる
- 様々なデバイス形態で、多様なニーズに対応
車両管理システム
| トライアル | 有り |
|---|---|
| サポート | 電話 |
製品のおすすめポイント
- アルコールチェック記録をクラウドで一括管理できる
- アラート通知で、どこでもリアルタイムな点呼が行える
- 初期費用を抑えつつ導入しやすい合理的な料金体系
車両管理システム
| トライアル | 無し |
|---|---|
| サポート | 電話 メール |
製品のおすすめポイント
- 日々の業務を効率化する、多機能な日報入力画面
- 得意先ごとにカスタマイズ可能な請求書作成機能
- 知りたい情報がすぐにみつかる、データ自由検索機能
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