在庫管理システム「Zaico」の特徴は？｜料金・機能など詳しく解説【製品特集・2025年最新版】

「Zaico」は、手持ちのスマートフォン（iOS・Android）やタブレットで利用できる在庫管理システムです。「Zaico」を使えば、初期費用を抑えながら、手書きの台帳やExcel（エクセル）による手動管理を脱却し、デジタル一元管理へ移行できます。この記事では、「Zaico」の特徴や他製品との違いについて、多角的に解説します。

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画像引用元；「Zaiko」公式ホームページ

1. 在庫管理の「脱エクセル」へ。なぜ今クラウド型システム「Zaico」が選ばれるのか？

多くの企業が抱える在庫管理の課題は、アナログな手法による限界に起因しています。手書きの台帳やExcel（エクセル）による管理は、初期コストがかからない反面、データ入力のミスやタイムラグ、ファイルの破損リスクといった重大な問題を孕んでいます。特に、複数人でファイルを共有する際の同時編集エラーや、担当者しか保管場所がわからない「属人化」は、企業の生産性を著しく低下させる要因です。

こうした課題に対する解決策として、現在急速にシェアを伸ばしているのが、株式会社ZAICOが提供するクラウド在庫管理システム「zaico」です。

Zaicoが選ばれる最大の理由は、高額な専用ハンディターミナルやサーバー構築が不要で、手持ちのスマートフォン（iPhone/Android）やタブレットをそのまま在庫管理端末として利用できる点にあります。クラウド型であるため、インターネット環境さえあれば場所を問わずデータにアクセスでき、リアルタイムな情報共有が可能です。

2025年5月時点で、Zaicoの導入実績は累計18万社を超えています（Zaico公式サイト実績値）。製造業、小売・卸売業はもちろん、医療機関や官公庁まで幅広い業種で採用されており、シンプルかつ低コストに「脱エクセル」を実現できるツールとして、在庫管理DXの第一歩に位置付けられています。

2. スマホひとつで現場が変わる！Zaicoの基本機能と3つの特徴

Zaicoが高い継続利用率（92%以上）を誇る背景には、現場の負担を最小限に抑える「シンプルさ」と「利便性」があります。ITツールに不慣れなスタッフでも直感的に操作できる設計が、導入のハードルを大きく下げています。ここでは、Zaicoの核となる3つの特徴を解説します。

1. スマホがハンディ端末に！バーコードスキャンの手軽さ
2. PCとスマホでリアルタイム同期！「いつでもどこでも」在庫確認
3. 既存のエクセルデータをそのままインポートして即スタート

1. スマホがハンディ端末に！バーコードスキャンの手軽さ

Zaicoアプリをインストールしたスマートフォンは、高性能なハンディターミナルに早変わりします。カメラ機能を使って商品に付いているバーコードやQRコードをスキャンするだけで、入庫・出庫の処理や棚卸し作業が完了します。

従来の手書き管理では、「商品を数える→紙にメモする→PCに入力する」という3段階の作業が必要でしたが、Zaicoなら「スキャンして数量入力」のワンアクションで完結します。専用のバーコードリーダーを購入する必要がなく、社員の私用スマホや安価なタブレットを活用できるため、初期投資を大幅に抑えることが可能です。

2. PCとスマホでリアルタイム同期！「いつでもどこでも」在庫確認

クラウドシステムの最大の利点は、データのリアルタイム同期です。現場スタッフがスマホで入出庫処理を行うと、その情報は即座にクラウド上のデータベースに反映されます。

事務所にいる管理者は、PCのWebブラウザから管理画面にアクセスするだけで、今現在の正確な在庫状況を把握できます。「現場に行かないと在庫があるかわからない」という状況が解消され、営業担当者は外出先からでも在庫確認や引当が可能になります。場所や端末を選ばずに最新情報へアクセスできる環境は、ビジネスのスピード感を劇的に向上させます。

3. 既存のエクセルデータをそのままインポートして即スタート

システム移行時の一番のハードルは、既存データの登録作業です。Zaicoはこの点にも配慮されており、これまでExcelで管理していた在庫データをCSV形式でインポート（一括登録）することができます。

品名、数量、保管場所などの基本情報をスムーズに移行できるため、導入したその日から運用を開始することが可能です。また、システム上のデータをエクセル形式でエクスポートすることもできるため、棚卸し結果の報告書作成や、詳細なデータ分析を行いたい場合にも柔軟に対応できます。

次の表では、従来のアナログ管理とZaico導入後の変化を比較しています。

このように、Zaicoへの移行は、単なるツールの変更ではなく、業務フローそのものを効率化する基盤となります。

3. IoTとAIで業務を自動化！Zaicoだけの先進的な独自機能

Zaicoが他の在庫管理システムと一線を画すのは、デジタル台帳としての機能に加え、最新のテクノロジーを活用した「自動化・省人化」機能を持っている点です。公式サイトでも強調されているAI活用やIoT連携について詳しく解説します。

1. 写真を撮るだけで物品登録！「画像認識AI」による時短術
2. 置くだけで在庫数を自動計測！IoT重量計「ZAICON」
3. 注文書の手入力をなくすAI-OCR搭載「Zaico受注管理」

1. 写真を撮るだけで物品登録！「画像認識AI」による時短術

「バーコードがない商品」の管理は、在庫管理の悩みの種です。Zaicoの「画像認識AI」機能を使えば、スマートフォンで物品の写真を撮影するだけで、AIが自動的に種類や数量を識別し、在庫データとして登録・処理することが可能です。

例えば、ネジやボルトといった数えにくい部品や、バーコードを貼付できない不定形の資材であっても、写真撮影という直感的な操作だけで管理できます。これにより、マスターデータ作成の手間が大幅に削減され、バーコード管理が難しい現場でもデジタル化を推進できます。

2. 置くだけで在庫数を自動計測！IoT重量計「ZAICON」

究極の在庫管理とは、「人が何もしない」ことです。これを実現するのがIoT重量計「ZAICON（ザイコン）」です。在庫をこの重量計の上に置くだけで、重さから自動的に個数を計算し、Zaicoのシステム上に数量を反映します。

スタッフが一つ持ち出すたびに、重量の変化を検知して自動で出庫処理が行われるため、入力作業そのものが不要になります。液体残量の管理や、頻繁に出し入れされる消耗品の管理において、人的ミスをゼロにし、補充発注のタイミングを正確に把握するのに最適です。

3. 注文書の手入力をなくすAI-OCR搭載「Zaico受注管理」

在庫管理の前工程である「受注処理」も効率化できます。関連サービスの「zaico受注管理」では、FAXやPDFで届いた注文書をAI-OCR（光学文字認識）で読み取り、データ化します。

手入力による転記作業を自動化することで、受注業務の負担を減らすだけでなく、受注データと在庫データの連携もスムーズになります。これにより、受注から出荷、在庫引き落としまでの一連の流れをシームレスに繋ぐことが可能になります。

4. 導入するだけで解決！Zaico活用で得られる3つのDX効果

Zaicoの機能を活用することで、経営や現場業務には具体的にどのようなメリットが生まれるのでしょうか。ここでは、単なるツール導入の効果を超えた「DX（デジタルトランスフォーメーション）」の視点で解説します。

1. 「探す時間・数える時間」の大幅削減による生産性向上
2. 過剰在庫と欠品リスクの回避によるキャッシュフロー改善
3. 誰でも同じ作業ができる「業務標準化」と脱属人化

1. 「探す時間・数える時間」の大幅削減による生産性向上

在庫管理における最大の無駄は、「モノを探す時間」と「数を数える時間」です。Zaicoを導入すると、スマホで検索すれば保管場所（棚番）が即座に判明し、棚卸しもスキャンだけで完了します。

ある企業の事例では、月次棚卸しにかかる時間が3分の1に短縮されました。この削減された時間を本来の業務（製造、販売、接客など）に充てることで、組織全体の生産性が向上します。

2. 過剰在庫と欠品リスクの回避によるキャッシュフロー改善

正確な在庫数がリアルタイムで可視化されることで、「在庫があるのに見つからず追加発注してしまう（過剰在庫）」や「在庫があると思っていたら無かった（欠品による機会損失）」といった事態を防げます。

また、Zaicoには「発注点管理」機能があり、在庫が設定した数量を下回ると自動でメール通知を送ることができます。適正在庫を維持することは、無駄な仕入れコストを削減し、企業のキャッシュフローを健全化させることに直結します。

3. 誰でも同じ作業ができる「業務標準化」と脱属人化

「あの部品はベテランのAさんしか場所を知らない」という属人化は、Aさんが不在の時に業務が停止するリスクとなります。Zaicoを使えば、保管場所や物品の写真はシステム上にあり、誰でも検索可能です。

また、バーコードスキャンというシンプルな操作に統一されるため、新入社員やパートスタッフでも、ベテラン社員と同じ精度で作業ができるようになります。業務が標準化されることで、人材の流動性にも強い組織体制が構築できます。

5. 業種別に見るZaico導入の成功事例【実名企業紹介】

「自社の業界でも使えるのか？」という疑問に応えるため、実際にZaicoを導入して成果を上げている企業の事例を紹介します。

• 事例1.【製造・卸】手書き廃止で棚卸差異を激減させた「明和産業株式会社」
• 事例2. 【医療】500品目をバーコード管理し属人化を解消「オカダデンタルオフィス」
• 事例3. 【官公庁】棚卸時間を3分の1に短縮したDX事例「愛知県春日井市消防本部」

事例1. 【製造・卸】手書き廃止で棚卸差異を激減させた「明和産業株式会社」

化学品や建材を扱う商社の「明和産業株式会社」では、従来、手書きの入出庫台帳を使用していましたが、記入漏れや転記ミスが多発し、実在庫との差異に悩まされていました。

Zaico導入後は、現場での入出庫時にスマホでQRコードをスキャンする運用に変更。その結果、手書き作業が全廃され、ヒューマンエラーが激減しました。正確な在庫データがリアルタイムで営業担当者にも共有されるようになり、顧客対応のスピードも向上しています。

事例2. 【医療】500品目をバーコード管理し属人化を解消「オカダデンタルオフィス」

歯科医院の「オカダデンタルオフィス」では、治療に使用する約500品目もの薬剤や消耗品の管理が課題でした。発注業務が特定のスタッフに依存しており、欠品や過剰発注のリスクがありました。

Zaicoを導入し、すべての物品にバーコードを付与して管理することで、誰でも簡単に在庫確認と発注ができる体制を構築。属人化が見事に解消され、スタッフ全員が在庫管理に関われるようになったことで、業務負担の平準化にも成功しています。

事例3. 【官公庁】棚卸時間を3分の1に短縮したDX事例「愛知県春日井市消防本部」

「愛知県春日井市消防本部」では、消防資機材の管理にZaicoを活用しています。以前は紙の台帳で管理しており、定期的な点検や棚卸しに膨大な時間を要していました。

導入後は、資機材に貼り付けたQRコードを読み取るだけで点検記録が可能になり、作業効率が約7倍に向上。棚卸しにかかる時間は従来の3分の1に短縮されました。公的な現場においても、確実な管理と業務効率化の両立が実証されています。

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クラウド在庫管理システムzaico【導入事例一覧】

6. 無料プランはある？料金プランの違いと導入ステップ

導入を検討する際、最も気になるのがコストです。Zaicoには無料プランを含む3つの主要なプランが用意されています。

1. まずはここから！無料（フリー）プランでできること・できないこと
2. 本格運用なら「ライト」か「Pro」か？機能比較と選び方
3. アカウント作成からデータ登録までの簡単3ステップ

1. まずはここから！無料（フリー）プランでできること・できないこと

Zaicoには、期限の制限なく利用できる「無料プラン（ミニマムプランのお試し版としての位置付けなど）」や、トライアル環境があります。無料の範囲では、基本的なデータ登録（件数制限あり）や入出庫の記録、簡易的な検索機能が利用可能です。

ただし、データのCSVインポート・エクスポート機能や、詳細なユーザー権限設定、発注点管理などの高度な機能は制限されます。「まずはスマホでスキャンする感覚を試したい」「小規模な在庫数から始めたい」という場合に最適です。

2. 本格運用なら「ライト」か「Pro」か？機能比較と選び方

ビジネスで本格的に運用する場合、有料プランの検討が必要です。主な違いを以下の表にまとめました。

ポイント：

1. ライトプラン： 在庫の「見える化」に加え、発注点管理で欠品を防ぎたい企業向け。
2. Proプラン： AI機能や外部システム連携、詳細な権限管理など、組織的な管理と省人化を目指す企業向け。

3. アカウント作成からデータ登録までの簡単3ステップ

Zaicoの導入は非常にシンプルで、申し込みから数分で使用を開始できます。

• アカウント作成: 公式サイトまたはアプリからメールアドレスとパスワードを登録します。
• 初期設定: 在庫データの項目（品名、単位、保管場所など）を自社の業務に合わせてカスタマイズします。
• データ登録: PCからCSVファイルで既存データを一括登録するか、スマホで商品のバーコードを読み取って新規登録します。

これだけで、すぐに在庫管理DXがスタートします。

7.【まとめ】まずは無料プランで現場の使い勝手を試そう

Zaicoは、スマホ一つで在庫管理の課題を解決し、業務効率を劇的に向上させる強力なツールです。まずは無料プランでアプリをダウンロードし、スキャンの快適さを体験してみてください。

8.【23選比較】自社にピッタリな購買管理システムはこちらから

以下のページでは主要な在庫管理システム23選を比較しています。

＼【おすすめ】この記事は以下の記事と合わせて読むと理解が深まります／
在庫管理システム比較23選｜ニーズ別の最適製品を一挙紹介【2025年最新監修者コメント付き】