導入することになった背景

新型コロナウイルスの感染拡大を受け、経理部門におけるテレワーク体制の強化が急務となっておりました。既に一部の業務は電子化されていたものの、紙の支払依頼書や請求書が存在していたため、完全なテレワーク移行の妨げとなっていました。そこで、支払関連処理を全面的にペーパーレス化し、出社せずとも業務を完結できる仕組みを構築することが目標となりました。同時に、改正電子帳簿保存法への対応も必須であり、ペーパーレス化に伴う業務負担を増やすことなく、法令を遵守できる環境を整備する必要がありました。

「ClimberCloud」を選んだ理由

選定にあたり、まず電子帳簿保存法の全ての保存区分にオールマイティに対応できる「対応領域の幅広さ」を高く評価しました。これにより、今回の支払処理だけでなく、将来的に他の帳票へと電子化の範囲を拡大する際にも柔軟に対応できると考えました。また、APIが公開されており、業務アプリ開発プラットフォームであるkintoneとの連携がスムーズに行える点も重要なポイントでした。さらに、JIIMA認証を取得しているため、法要件への準拠性を別途確認する必要がなく、安心して導入できる信頼性も決め手となりました。ユーザー数無制限で低コストから利用開始できる点も、導入のハードルを下げる大きな魅力でした。

製品の導入により改善した業務

導入後、経理部門の支払関連業務が完全にペーパーレス化され、出社することなく処理を完結できるテレワーク環境を実現しました。これまで手作業で行っていた紙帳票の出力やファイリング作業が一切不要になり、業務効率が大幅に向上しています。AI-OCRとRPAの連携により、ペーパーレス化に伴い懸念されていたデータ入力作業も自動化されたため、現場に新たな負担をかけることはありませんでした。これにより、他社の経理担当者が驚くほどのテレワーク体制を構築でき、事業継続性の強化にもつながっています。