製品を導入することになった背景

KMバイオロジクス株式会社では、調達部門が納期管理や価格交渉といった専門性の高い業務に注力すべきであるにもかかわらず、現場からの依頼に基づく代理発注業務に多くの工数が割かれていました。また、既存の購買ルールが形骸化しており、全社的な購買体制の整備と業務効率化が急務となっていました。

導入前に企業が抱えていた課題

従来のワークフローによる代理発注では、現場からの依頼内容が不明確で確認のやり取りが多発していました。また、旧購買システムは購入できる物品が限定的でユーザーの利便性が低く、管理者側にとっても年次組織改編時のマスタメンテナンス作業が膨大な負担となっていました。

導入前の課題に対する解決策

課題解決のため、複数のECサイトと連携可能な「リーナー購買」を導入しました。ユーザー自身が商品を検索・購入できる環境を整えるとともに、高額案件は調達課、それ以外はシステム経由とする発注経路の明確化を実施。併せて、形骸化していた過去のルールを丁寧に紐解き、現状に即した運用へと刷新しました。

製品の導入により改善した業務

導入初月から間接材購買の約7割が新システムへ移行し、スムーズな定着を実現しました。管理者の作業工数と調達コストの削減に加え、ユーザー利便性の向上とガバナンス強化を同時に達成。創出された時間を活用し、直接材の価格交渉やBCP対応など、より戦略的な調達業務へのシフトが可能となりました。