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製品の紹介

OPTIM Contract

株式会社オプティム

株式会社オプティムのOPTIM Contractは、AIを活用した契約書管理サービスです。契約書データのアップロードでAIが契約書のタイトル・企業名・契約締結日・契約終了日を取得し、契約書一通ごとの情報を管理します。フリーワード・タグ・全文での検索など柔軟な検索機能を持ち、契約更新も自動でリマインドされるなど契約管理に必要な要素が詰まっています。また、権限の与えられた契約書にのみアクセスが許可され、役割に応じた権限管理が可能です。

最終更新日： 2023/03/13
情報更新者：デジタル化の窓口
情報取得元

※この情報はデジタル化の窓口が作成したものであり、製品提供企業及び導入企業が確認したものではございません。（掲載修正・取り下げ依頼はコチラ）

OPTIM Contractの特徴

1AIが自動で、契約書の管理台帳を作成

OPTiM Contractは、契約書管理業務を劇的に効率化できるサービスです。
契約書の管理台帳をAIが自動作成してくれるので、手間のかかる入力業務をなくすことができます。契約終了や自動更新の時期を自動通知する機能があり、契約管理のミスも削減可能です。OPTiM Contractを導入すれば、契約管理業務の効率化だけでなく、ミスの削減にもつながります。

2スキャンした契約書をOCR処理でテキストデータ化

サービスの使いやすさもOPTiM Contractの大きな魅力といえます。
既存の契約書をOCR処理でテキストデータ化できるので、紙と電子の契約書が混在していても一元管理が可能です。スキャンデータの契約書に使われている単語でも検索でき、契約書の検索や確認にかかる時間の削減にも大きな効果を発揮します。

3電子帳簿保存法に則して電子契約を保管可能

OPTiM Contractは、国内に利用企業の多い電子契約サービスとの連携機能も充実しています。連携済みのサービスで締結した契約書は、OPTiM Contractに簡単にアップロードが可能です。「Adobe Sign」や「クラウドサイン」、「GMOサイン」、「WAN-sign」、「Docusign」に対応しています。すでに電子契約サービスを利用している場合は、連携によりさらなる業務効率化につながります。

4セキュリティ対策も万全

電子取引保存の法的要件認証であるJIIMA認証を取得しています。契約書PDFの手動アップロードも可能なので、紙契約と電子契約の両方を、改正電子帳簿保存法の電子取引の保存要件を満たした上で一元管理ができます。

導入の傾向

よく導入している業種
よく導入している企業の規模

基本情報

ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能変更履歴記録属性登録属性検索外部連携ワークフロー管理動画共有自動アーカイブ文書編集いいね・コメント機能 ISO文書管理 CSVファイル出力あいまい検索アクセス制限 OCR登録ページ閲覧者表示ログイン連携レポート機能ライフサイクル管理モバイル利用ドラッグ&ドロップ登録名刺スキャン非定型帳票対応帳票種類分け（タグ付け）取消線対応ワークフロー縦書き対応英語以外の言語対応自動補正機能英語対応確認・修正・運用体制構築まで対応撮影画像対応手書き文字対応準定型帳票対応画像読み取りスマホでスキャン可 Excel変換 API連携 Word変換 PDF編集 RPA連携ベリファイ機能レイアウト維持データベース連携タイムスタンプ変更点検知契約書作成可代理作成機能他サービス連携一括作成・一括締結依頼取引先の電子署名不要英語対応自社システム連携複数部署管理自動バージョン管理紙契約書データ化質問機能更新通知承認フロー設定手書きの読み取り可担当者設定スキャンデータの文字検索可 AI自動管理マルチデバイス対応リスク検出テンプレート管理	変更履歴記録属性登録属性検索外部連携ワークフロー管理動画共有自動アーカイブ文書編集いいね・コメント機能 ISO文書管理 CSVファイル出力あいまい検索アクセス制限 OCR登録ページ閲覧者表示ログイン連携レポート機能ライフサイクル管理モバイル利用ドラッグ&ドロップ登録名刺スキャン非定型帳票対応帳票種類分け（タグ付け）取消線対応ワークフロー縦書き対応英語以外の言語対応自動補正機能英語対応確認・修正・運用体制構築まで対応撮影画像対応手書き文字対応準定型帳票対応画像読み取りスマホでスキャン可 Excel変換 API連携 Word変換 PDF編集 RPA連携ベリファイ機能レイアウト維持データベース連携タイムスタンプ変更点検知契約書作成可代理作成機能他サービス連携一括作成・一括締結依頼取引先の電子署名不要英語対応自社システム連携複数部署管理自動バージョン管理紙契約書データ化質問機能更新通知承認フロー設定手書きの読み取り可担当者設定スキャンデータの文字検索可 AI自動管理マルチデバイス対応リスク検出テンプレート管理
推奨環境	PCブラウザ
サポート	電話メールチャット
トライアル	有り
最低利用期間	最低利用期間の制限なし

料金プラン

初期費用0円	初期費用は発生しません。
無料トライアル要相談
スターター9,980円/月額	同時利用制限数は1で、月間アップロード上限は10です。ユーザー作成上限数・ファイル容量制限・ファイル保存期間はすべて無制限です。
ビジネス49,800円/月額	同時利用制限数は5で、月間アップロード上限は100です。ユーザー作成上限数・ファイル容量制限・ファイル保存期間はすべて無制限です。

※税込と表記されている場合を除き全て税抜価格を記載しています。

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運営企業情報

商号: 株式会社オプティム

本社: 東京都港区海岸1丁目2番20号汐留ビルディング 18F

創立: 2000年6月8日

代表者名: 代表取締役社長　菅谷俊二

資本金: 444百万円（2022年4月1日現在）

URL: https://www.optim.co.jp/corporate/information

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「文書管理システム」
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「文書管理システム」の製品：29件

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DX suite

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文書管理システム AI OCR 契約書管理システム

AI inside 株式会社のDX Suiteは、これまで手入力で行っていた帳票のデジタル化を効率的に実現し、企業の課題解決に貢献するAI-OCRサービスです。あらゆる書類を高精度でデジタルデータ化できます。読み取りは日本語、英語に加え多数の言語をカバーします。コマかな設定作業は不要で、種類の違う帳票をまとめて読取りできるので、大幅な時間削減につながります。まとめてアップロードした書類の自動仕分け機能と連携することで、数百種類の帳票を瞬時に仕分けることが可能です。

製品のおすすめポイント

AI-OCR市場シェアNo1。あらゆる書類を高精度でデジタルデータ化
高速処理のための分散コンピューティングと高いセキュリティレベル
AIがすべて自動で行うから設定不要で帳票のまるごと読み取りが可能

運営企業情報	AI inside 株式会社
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	名刺スキャン　取消線対応　英語対応　英語以外の言語対応　自動補正機能　非定型帳票対応　手書き文字対応　撮影画像対応　画像読み取り　確認・修正・運用体制構築まで対応　準定型帳票対応　API連携　PDF編集　RPA連携　データベース連携　レイアウト維持
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ
サポート	電話　メール
トライアル
最低利用期間	1か月
よく導入している業種	その他製造金融
よく導入している企業の規模	1,001名以上 101名-300名 301名-1,000名

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Documal SaaS

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文書管理システム

株式会社富士通四国インフォテックのDocumal SaaSは、文書管理・ワークフロー機能が充実した統合的な文書管理システムです。長い歴史を持つシステムで、専用環境のプライベートSaaSと、安価なパブリックSaaSから選べるのが特長です。クラウドなので、いつでもどこでも最新文書が確認できるので、ビジネスチャンスを逃しません。属人的になっている業務情報を文書化して社内の情報共有を推進し、操作履歴の記録により内部統制も図れます。

製品のおすすめポイント

文書のライフサイクルを自動化し、履歴管理も確実に
業務効率をアップする多機能検索や、法規制を順守する電子取引管理
クラウドならではの利便性と堅牢なセキュリティ

運営企業情報	株式会社富士通四国インフォテック
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	ワークフロー管理　ライフサイクル管理　ページ閲覧者表示
推奨環境	PCブラウザ
サポート	電話　メール
トライアル
最低利用期間	最低利用期間の制限なし
よく導入している業種	その他
よく導入している企業の規模	1,001名以上

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スマートOCR

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文書管理システム AI OCR

株式会社インフォディオのスマートOCRは、紙の文書や帳票をスキャン・撮影された画像データからテキストデータを抽出するクラウド型業務効率化支援ソリューションです。AIによるディープラーニングを活用し、手書き文字や非定型帳票などにも対応した高精度の読取を実現します。使用の際、毎回アップロードを行う必要はなく、フォルダ指定を行うだけで自動アップロードからOCR変換、そしてCSV出力までできる使い勝手の良さも魅力です。

製品のおすすめポイント

基本の特長となる高精度な文字認識と全自動変換
各書類への対応力が高い、頼れるデータ抽出エンジン
操作画面もユーザー管理も分かりやすく、セキュリティも安心の設計

運営企業情報	株式会社インフォディオ
ソフト種別	クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト
基本的な機能	名刺スキャン　帳票種類分け（タグ付け）　ワークフロー　取消線対応　英語対応　自動補正機能　非定型帳票対応　手書き文字対応　撮影画像対応　画像読み取り　準定型帳票対応　スマホでスキャン可　API連携　RPA連携　ベリファイ機能　データベース連携
推奨環境	PCブラウザ
サポート	電話　メール
トライアル
最低利用期間	3ヵ月
よく導入している業種	小売・流通ビジネスサービス金融
よく導入している企業の規模	51名-100名 6名-20名不明

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SmartRead

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AI OCR 文書管理システム

株式会社Cogent LabsのSmartReadは、独自開発のAIを活用することで認識率99.22％を誇るAI-OCRサービスです。コージェントラボが独自に開発した人工知能（AI）により、注文書や契約書、アンケート、預金通帳など多様なタイプのドキュメントを素早く正確に読み取り、情報を抽出。サードパーティツールを通して業務システム等に連携することで、データの利活用を促進します。SmartReadは事前学習済みのAIを活用することで、お客様による事前設定工数を大幅に削減できるため、作業時間やコストの削減に貢献します。

■SmartReadの特長
・99.2％の高精度で、定型・非定型の様々な文書を活字・手書き文字を問わず読み取り
・初期費用＆月額システム料不要で、利用料は月額3万円～ ※年払い
・AIを駆使したスマートベリファイ機能で確認修正時間を大幅に短縮
・APIや主要RPAとのコネクタを無償で提供（UiPath、WinActor、BizRobo!、BluePrism）

製品のおすすめポイント

高精度な文書仕分け＆読み取りでデータ入力時間やコストを大幅削減
誰でも使いやすいUI/UXだから導入・運用・全社展開もスムーズ
充実した外部連携機能でデータをすぐに活用できる

運営企業情報	株式会社 Cogent Labs（コージェントラボ）
ソフト種別	クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト
基本的な機能	文書管理システム　外部連携　ワークフロー管理　文書編集　ISO文書管理　CSVファイル出力　アクセス制限　ドラッグ&ドロップ登録　帳票種類分け（タグ付け）　ワークフロー　取消線対応　英語対応　英語以外の言語対応　自動補正機能　非定型帳票対応　手書き文字対応　撮影画像対応　画像読み取り　準定型帳票対応　Excel変換　API連携　Word変換　RPA連携　ベリファイ機能
推奨環境	PCブラウザ
サポート	メール
トライアル
最低利用期間	1年
よく導入している業種	IT・情報通信ビジネスサービス金融
よく導入している企業の規模	1,001名以上 101名-300名 301名-1,000名

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「AI OCR」の製品：38件

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DX suite

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文書管理システム AI OCR 契約書管理システム

製品のおすすめポイント

AI-OCR市場シェアNo1。あらゆる書類を高精度でデジタルデータ化
高速処理のための分散コンピューティングと高いセキュリティレベル
AIがすべて自動で行うから設定不要で帳票のまるごと読み取りが可能

運営企業情報	AI inside 株式会社
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	名刺スキャン　取消線対応　英語対応　英語以外の言語対応　自動補正機能　非定型帳票対応　手書き文字対応　撮影画像対応　画像読み取り　確認・修正・運用体制構築まで対応　準定型帳票対応　API連携　PDF編集　RPA連携　データベース連携　レイアウト維持
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ
サポート	電話　メール
トライアル
最低利用期間	1か月
よく導入している業種	その他製造金融
よく導入している企業の規模	1,001名以上 101名-300名 301名-1,000名

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スマートOCR

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文書管理システム AI OCR

製品のおすすめポイント

基本の特長となる高精度な文字認識と全自動変換
各書類への対応力が高い、頼れるデータ抽出エンジン
操作画面もユーザー管理も分かりやすく、セキュリティも安心の設計

運営企業情報	株式会社インフォディオ
ソフト種別	クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト
基本的な機能	名刺スキャン　帳票種類分け（タグ付け）　ワークフロー　取消線対応　英語対応　自動補正機能　非定型帳票対応　手書き文字対応　撮影画像対応　画像読み取り　準定型帳票対応　スマホでスキャン可　API連携　RPA連携　ベリファイ機能　データベース連携
推奨環境	PCブラウザ
サポート	電話　メール
トライアル
最低利用期間	3ヵ月
よく導入している業種	小売・流通ビジネスサービス金融
よく導入している企業の規模	51名-100名 6名-20名不明

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読取革命

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AI OCR

ソースネクスト株式会社の「読取革命」は、書類のスキャン画像などの文字画像を編集可能なテキストデータに変換するソフトです。搭載するOCRエンジンの精度の高さには定評があり、企業を中心に多くのユーザーに使われています。 FAXやコピーした文書、手書き文字など低品質文字の認識に強く、英語文書の読み取りにも対応しています。またChatGPTと連携した「AIトータルアシスト」により、従来のOCR機能に留まらない多様な機能を提供します。OCRの誤認識を自然な文に修正したり、文章を瞬時に要約することで、業務効率が大幅に向上し、時間の節約につながります。
「読取革命」は単なるOCRソフトではなく、情報管理の強力なパートナーとなります。

製品のおすすめポイント

オフィスや教育現場のペーパーレス化、DXに
定評ある読み取り精度の高さ
スマホで、スキャナーの代用も

運営企業情報	ソースネクスト株式会社
ソフト種別	パッケージ型ソフト
基本的な機能	取消線対応　英語対応　縦書き対応　自動補正機能　非定型帳票対応　手書き文字対応　撮影画像対応　画像読み取り　準定型帳票対応　スマホでスキャン可　Excel変換　Word変換　PDF編集　データベース連携　レイアウト維持
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ
サポート	メール
トライアル
最低利用期間	最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

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SmartRead

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AI OCR 文書管理システム

製品のおすすめポイント

高精度な文書仕分け＆読み取りでデータ入力時間やコストを大幅削減
誰でも使いやすいUI/UXだから導入・運用・全社展開もスムーズ
充実した外部連携機能でデータをすぐに活用できる

運営企業情報	株式会社 Cogent Labs（コージェントラボ）
ソフト種別	クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト
基本的な機能	文書管理システム　外部連携　ワークフロー管理　文書編集　ISO文書管理　CSVファイル出力　アクセス制限　ドラッグ&ドロップ登録　帳票種類分け（タグ付け）　ワークフロー　取消線対応　英語対応　英語以外の言語対応　自動補正機能　非定型帳票対応　手書き文字対応　撮影画像対応　画像読み取り　準定型帳票対応　Excel変換　API連携　Word変換　RPA連携　ベリファイ機能
推奨環境	PCブラウザ
サポート	メール
トライアル
最低利用期間	1年
よく導入している業種	IT・情報通信ビジネスサービス金融
よく導入している企業の規模	1,001名以上 101名-300名 301名-1,000名

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「契約書管理システム」の製品：19件

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DX suite

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文書管理システム AI OCR 契約書管理システム

製品のおすすめポイント

AI-OCR市場シェアNo1。あらゆる書類を高精度でデジタルデータ化
高速処理のための分散コンピューティングと高いセキュリティレベル
AIがすべて自動で行うから設定不要で帳票のまるごと読み取りが可能

運営企業情報	AI inside 株式会社
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	名刺スキャン　取消線対応　英語対応　英語以外の言語対応　自動補正機能　非定型帳票対応　手書き文字対応　撮影画像対応　画像読み取り　確認・修正・運用体制構築まで対応　準定型帳票対応　API連携　PDF編集　RPA連携　データベース連携　レイアウト維持
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ
サポート	電話　メール
トライアル
最低利用期間	1か月
よく導入している業種	その他製造金融
よく導入している企業の規模	1,001名以上 101名-300名 301名-1,000名

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intra-mart Procurement Cloud 契約ライフサイクル管理

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電子契約書契約書管理システム

株式会社NTTデータイントラマートのintra-mart Procurement Cloudは、契約書の作成から修正・承認、捺印・締結、そして保管・管理まで、契約書の全ライフサイクルを支援するサービスです。このプラットフォームを利用することで、メールでのやり取りやリーガルチェックによる契約締結の経緯における不明点を解消できます。また、契約書の探索を難しさから解放し、関連性を考慮した保管と効果的な文書探索を実現します。

製品のおすすめポイント

カテゴリ別で分類したチャット機能で行うリーガルチェック
紙も電子も一元管理で契約書のデジタル化、効率化
ダッシュボードにより締結中の契約がどの段階にいるかが明確に

運営企業情報	株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマート
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	契約書作成可　代理作成機能　紙契約書データ化　自動バージョン管理　AI自動管理　テンプレート管理
推奨環境	PCブラウザ
サポート	メール
トライアル
最低利用期間	最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

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楽々Document Plus

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文書管理システム契約書管理システム

住友電工情報システム株式会社の楽々Document Plusは、900社以上の導入実績があり、さまざまな業種や用途で利用されている文書管理システムです。紙文書の抱える問題点や、ファイルサーバーによる電子文書の管理が抱えるセキュリティ問題などを解決し、自社の設定した権限のもと文書管理・活用が可能になります。ペーパーレス化の実現だけでなく、社内の業務効率の向上、テレワークのサポートにもつながります。

製品のおすすめポイント

ISO文書管理や契約書管理、電子帳簿保存法に対応でき業務の適用性が高い
全文検索や高速ビューワ、ワークフローやセキュリティなど、充実した機能性
あいまい検索や属性検索、自然文検索など検索性能が高い

運営企業情報	住友電工情報システム株式会社
ソフト種別	クラウド型ソフト　オンプレミス型ソフト
基本的な機能	変更点検知　契約書作成可　他サービス連携　複数部署管理　紙契約書データ化　更新通知　承認フロー設定　AI自動管理　スキャンデータの文字検索可　マルチデバイス対応　変更履歴記録　属性登録　属性検索　外部連携　ワークフロー管理　動画共有　ログイン連携　OCR登録　ISO文書管理　CSVファイル出力　アクセス制限　あいまい検索　モバイル利用　ドラッグ&ドロップ登録
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ
サポート	メール
トライアル
最低利用期間	最低利用期間の制限なし
よく導入している業種	製造 IT・情報通信
よく導入している企業の規模	301名-1,000名不明

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LAWGUE

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契約書管理システム

FRAIM株式会社の提供している「LAWGUE」は、契約文書の作成・共有・管理を関係者が共通環境で完結することができるクラウド型サービスです。過去文書をアップロードするだけでデータベース化され、AIのサポートによる様々な検索機能、体裁の自動補正などの編集アシスト、クラウド上でのコミュニケーション等により、ワンストップで従来の文書業務における非効率な作業をなくします。また、英文翻訳や、外部ナレッジとの連携機能を利用することもできます。

製品のおすすめポイント

見たいと思った文書を、AIが先回りして発見します！
文書内のインデントのズレを全て自動補正する機能
社内で回覧する際の便利な機能により、無駄な業務をなくします

運営企業情報	FRAIM株式会社
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	契約書作成可　英語対応　複数部署管理　紙契約書データ化　リスク検出　テンプレート管理
推奨環境	PCブラウザ
サポート	電話　メール
トライアル
最低利用期間	最低利用期間の制限なし
よく導入している業種
よく導入している企業の規模

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