クラウド型間接材調達支援サービスの導入事例
調達業務フローの改善による手作業の大幅な削減と3か月と短期間での導入を実現。陽光ビルサービス株式会社様
※出典:導入事例 陽光ビルサービス株式会社様 : 富士通コワーコ
最終更新日: 2022/05/12
この導入事例のポイント
- 登録物品の増加と事務処理作業の煩雑化で課題続出
- 仕組みがわかりやすいこと、そして具体的な導入効果が期待できたこと
- 時間外労働の原因にもなっていた総務課の取りまとめ業務がなくなり、現場の手間も大幅に減った
- データを活用したさらなるコスト削減、そして筋肉質な企業体質を目指す
この導入事例のカテゴリー
この導入事例で紹介した製品
富士通コワーコ株式会社のクラウド型間接材調達支援サービスは、会社の支出や調達から業務プロセスの改善まで行える購買管理システムです。支出や調達などの見える化をすることで内部統制やコンプライアンスの強化につながります。また、購買に関する一連の業務を一元化することで、手作業で行っていた業務などをシステム化できるため業務の効率化がはかれます。当システムはクラウドなのでシステムサーバのリプレイスなどの費用がなくITコストも抑えられます。
製品のおすすめポイント
- 支出の見える化で支出削減に!ワークフロー機能で購買統制も
- 間接材購入にかかわる業務プロセスを改善しコストの削減にも
- 間接材の支出削減とシステムコストの削減!
導入前に知っておきたい基礎知識
「受発注システム」とは
受発注システムとは、受発注に関わる作業を全て自動化し、業務効率化をサポートするツールのことです。
仕入れなどの発注作業の際、発注内容の入力や請求金額の計算などの業務が自動化され、管理業務が効率化されます。受発注の際の入力作業削減など、管理業務が効率化されることで、他の業務効率の向上も見込めるでしょう。また、一度の受発注に時間を要さず、さらに24時間稼働のシステムによって受発注の機会増加も見込めます。さらに、受発注情報がリアルタイムで共有されるため、決算処理作業も早めることができます。
しかし、システムの使用方法が分からないと、かえって時間がかかってしまう可能性があるというデメリットがあります。