コラボフローの導入事例
拠点間申請でWord＋メールの運用が限界に／コラボフローの外部データベース連携活用で業務を改善
※出典：拠点間申請でWord＋メールの運用が限界に／コラボフローの外部データベース連携活用で業務を改善 | コラボフロー導入事例
最終更新日： 2022/08/31
この導入事例のポイント
- 申請業務をWordとメールで行うことに限界が生じたため、スムーズ化を目指していた
- 稟議書関係と総務関係の2つの申請書を、コラボフローで運用するようにした
- 自社DBと連携してデータを取得できるので、入力は楽になりミスの軽減につながった
- 決裁を忘れても決裁者に催促のメールが送られるので、申請書の放置・滞留がなくなった
この導入事例のカテゴリー
この導入事例で紹介した製品
株式会社コラボスタイルのコラボフローは、申請・承認業務をデジタル化でき、直感的な操作性で使い手を選ばないクラウドワークフローです。導入社数1,500社以上で業界業種問わず利用されています。コラボフローを導入することで業務効率化やペーパーレスによるコストカット、働き方改革などを実現することができます。操作がかんたんで誰でも使いやすく、専門的な知識がなくても運用することが可能です。
製品のおすすめポイント
- 直感的にわかりやすく、簡単に導入が可能
- 業務プロセスの効率化により業務効率が飛躍的に向上
- ペーパーレスでコストカット、あらゆるコストを削減
導入前に知っておきたい基礎知識
「ワークフローシステム」とは
ワークフローシステムとは、ワークフロー(一連の業務の流れ)をルーティン化し、承認作業や報告書、伝票などを電子化して自動化・管理できるシステムのことを指します。
ワークフローシステムを導入することで、紙の申請書などを大幅に削減でき、ペーパーレス化が期待できます。
また、入力内容を自動でチェックできる機能もあり、記入ミスの防止、テキストチェック時間の大幅削減が期待でき、業務効率の改善が見込めるでしょう。集計されたデータの活用により、業務のリソース配分の見直しも可能となります。
近年推進されているテレワークへの活用も期待できるため、社員の働き方改善にも大きく貢献できるツールです。
