コラボフローの導入事例
教育機関のワークフロー選定基準は総合力と柔軟性／電子決裁導入で業務改革をさらに加速
※出典：教育機関のワークフロー選定基準は総合力と柔軟性／電子決裁導入で業務改革をさらに加速 | コラボフロー導入事例
最終更新日： 2022/08/31
この導入事例のポイント
- 他大学に先駆けてガバナンス改革を実施し、一環としてワークフロー製品の導入を決定
- 既存帳票のイメージを引き継げる・柔軟性/操作性などの面から『コラボフロー』を導入
- トータルで2～3週間程かかっていた決裁までの時間が1週間以内となり半分以下に短縮
- 申請した書類が今どの決裁段階まで行っているのかをリアルタイムで確認できるように
この導入事例のカテゴリー
この導入事例で紹介した製品
株式会社コラボスタイルのコラボフローは、申請・承認業務をデジタル化でき、直感的な操作性で使い手を選ばないクラウドワークフローです。導入社数1,500社以上で業界業種問わず利用されています。コラボフローを導入することで業務効率化やペーパーレスによるコストカット、働き方改革などを実現することができます。操作がかんたんで誰でも使いやすく、専門的な知識がなくても運用することが可能です。
製品のおすすめポイント
- 直感的にわかりやすく、簡単に導入が可能
- 業務プロセスの効率化により業務効率が飛躍的に向上
- ペーパーレスでコストカット、あらゆるコストを削減
導入前に知っておきたい基礎知識
「ワークフローシステム」とは
ワークフローシステムとは、ワークフロー(一連の業務の流れ)をルーティン化し、承認作業や報告書、伝票などを電子化して自動化・管理できるシステムのことを指します。
ワークフローシステムを導入することで、紙の申請書などを大幅に削減でき、ペーパーレス化が期待できます。
また、入力内容を自動でチェックできる機能もあり、記入ミスの防止、テキストチェック時間の大幅削減が期待でき、業務効率の改善が見込めるでしょう。集計されたデータの活用により、業務のリソース配分の見直しも可能となります。
近年推進されているテレワークへの活用も期待できるため、社員の働き方改善にも大きく貢献できるツールです。
