この導入事例のポイント
- 最新版データがどれかわからない・会計システムとの連携や組織改正対応が煩雑
- ERPシステムと同レベルの仕組みをBizForecast上に構築した
- Excelで実現できなかった配賦基準・配賦率など様々な設定に対応できるように
- 集計と資料作成にかかっていた約145時間(約2～3週間)ものコストを削減できた
- 予実比較が月単位で表示され、データが細かくなり充実したことで進捗管理も可能に
この導入事例のポイント
- 集計作業工程に時間がかかり、予算実績を比較しても分析やアクションに結びつかない
- BizForecast BCにより、予算管理システムとワークフローシステムを集約
- スピーディにPDCAが実現でき、推移や傾向分析等に時間を割く事が出来ると期待
製品を導入することになった背景
株式会社お金のデザインは、ロボアドバイザー事業を中心としたベンチャー企業として、多岐にわたる金融サービスを展開しています。特に、THEOというロボアドバイザー機能を有する投資商品や、投資信託の販売が主な収益源となっています。しかし、予算管理体制の構築中に、予算実績の比較が分析やアクションに結びついていないという課題が浮上しました。この課題を解決するためのツールを探していたところ、プライマル株式会社の「ベストプラクティス型予算管理SaaS BizForecast BC Standard」に出会いました。導入前に企業が抱えていた課題
株式会社お金のデザインは、予算管理体制の構築中でしたが、予算と実績の比較が分析やアクションに結びついていないという課題を抱えていました。予算管理のExcelシートが複雑で、属人的な部分が多く、集計作業に多くの時間がかかっていました。また、予実差の分析やアクションに時間が取れず、社内管理体制の整備も進める必要があったため、これらの課題を解決するツールを求めていました。導入前の課題に対する解決策
数ある予算実績管理システムの中から、株式会社お金のデザインは「ベストプラクティス型予算管理SaaS BizForecast BC Standard」を選定しました。この製品は、プライマル株式会社が数百社に導入している実績や知見をもとに開発されたもので、予算のバージョン管理や予算作成がスムーズに行える点、承認ワークフローが標準装備されている点などが選定のポイントとなりました。また、Excelライクなテンプレートが用意されているため、現場への導入ストレスも少ないと判断しました。製品の導入により改善した業務
「BizForecast BC Standard」の導入により、株式会社お金のデザインは、予算を作る段階での管理指標の明確化や、現場ベースでの予算統制がタイムリーに行えるようになりました。特に、技術や事業開発、営業などの部門が追っていく管理数字をシステム上でわかりやすく表現することで、目標に向かっての取り組みが進められるようになりました。また、予算管理がうまく行えることで、IPO実現の可能性も高まると考えています。
この導入事例のポイント
- 予算管理業務が仕組み化されていない・担当者毎の分担がない・業務が属人化している
- 数値の集計が汎用的にできることが決め手となりBizForecast BCを導入
- 予実管理のフローがある程度システム化したため、事業部門の管理がスムーズになった
- メール運用の不安が解消、情報漏洩のリスクが軽減かつ情報公開のスピード化に成功した
製品を導入することになった背景
株式会社シン・コーポレーションは、カラオケ業界で多数の店舗を持つ「カラオケBanBan」やダーツバー、居酒屋などの事業を展開しています。同社は常に進化を続けるという経営方針のもと、新規出店や既存店舗のリニューアルを強化してきました。しかし、予算実績管理業務において、Excelの運用に限界を感じていました。特に、正確な数値の把握や迅速な報告が求められる中で、Excelの属人化が進行していたため、BizForecastを導入することを決定しました。導入前に企業が抱えていた課題
株式会社シン・コーポレーションは、管理会計に関わるメンバーが限られており、業務の属人化が進行していました。予算管理のフローが確立されておらず、資料の集計や整合性チェックに多くの時間を費やしていました。また、Excelを使用した手作業による数値集計には、誤差のリスクや作業の煩雑さが伴っていました。導入前の課題に対する解決策
株式会社シン・コーポレーションは、10のシステムを検討した結果、BizForecastを選定しました。選定の理由として、コストパフォーマンスの高さや、数値の汎用的な集計能力が挙げられます。特に、約400店舗のカラオケ店を運営している同社にとって、店舗ごとの集計やエリアマネージャーによる管理が容易になる機能が求められていました。プライマル社のBizForecastは、これらの要件を満たす機能を持っていたため、選定されました。製品の導入により改善した業務
BizForecastの導入により、株式会社シン・コーポレーションは業務の効率化を実現しました。特に、予実レポートの作成作業が大幅に短縮され、数値の整合性チェックにかかる時間も削減されました。また、情報漏洩のリスクも軽減され、情報の公開スピードも向上しました。BizForecastを使用することで、業務のスムーズな運用が可能となり、事業部門の管理も効果的に行えるようになりました。
この導入事例のポイント
- マクロの構築、保守運用ができるのが一部の担当者のみでメンテナンスが属人化していた
- エクセルをほぼそのままシステム化できる『BizForecast BC』を導入
- ほぼエクセルの使用感なので、現場の混乱がなくシステム教育にかかる時間も少なかった
- 約450時間（月にすると約3ヶ月）のコスト削減に成功し、コア業務へシフトできた
- 単一システムで業務を完結できる事で処理の短縮、リアルタイムでの情報の可視化に成功
製品を導入することになった背景
東電用地株式会社様は、東京電力ホールディングスグループの一部として、電力設備用地の取得・管理事業などを手掛けています。同社は、予算管理業務の事前準備の省力化や入力集計業務の効率化を目的として、BizForecastを導入することを決定しました。この製品の導入により、予算管理業務の効率化と数値の正確性の向上を目指しています。また、従来の業務ではエクセルを使用して管理会計を行っており、データの収集や集計作業に多くの時間がかかっていました。これにより、経営上の迅速な判断が求められる中で、限られた人員での対応が難しくなっていました。導入前に企業が抱えていた課題
東電用地株式会社様は、エクセル(マクロ)を使用して管理会計を行っていたため、データの収集や集計作業に多くの時間がかかっていました。また、この作業は限られた担当者のみが行っており、属人的な問題や後継者不足、人手不足による業務の遅延などの課題が存在していました。さらに、予算管理業務の効率化が実現できれば、経営層からのリクエストに迅速に対応できるとともに、時間外労働の削減も期待されていました。導入前の課題に対する解決策
東電用地株式会社様は、BizForecastという製品を導入することでこれらの課題を解決しようと考えました。製品選定の際、システムの使い勝手やコストパフォーマンス、保守性などを重視し、プライマル社のBizForecastがこれらの要件を満たしていると判断しました。特に、BizForecastは従来のエクセルをそのままシステム化することができるため、導入後の操作感に変化が少なく、現場の混乱を避けることができました。製品の導入により改善した業務
BizForecastの導入により、東電用地株式会社様は多くの業務改善を実現しました。まず、従来のエクセルと同じ操作感で業務を行うことができたため、現場の混乱がなく、教育にかかる時間も削減されました。また、エクセルでの業務にかかっていた時間を大幅に削減し、約3ヶ月分の時間的コストを節約することができました。これにより、新たな経営指標の検討や経営資料の作成など、コア業務に集中することができるようになりました。
この導入事例のポイント
- 予実検証レポート作成業務と見通し集計業務のシステム化・予算編成作業の短縮化
- 直感的な操作が可能で、コスパの良い『BizForecast BC』を導入した
- 旧システムとの比較で、システム運用費用のみで約90％ものランニングコストを削減
- 各書類の出力時間が大幅に削減、中には半日→1時間程にまで短縮できたレポートも
