製品を導入することになった背景

太陽インキ製造株式会社では、以前から「MaLion」とは異なるIT資産管理ツールを使用していました。このツールは、前任者が従業員の操作監視を目的として導入したもので、操作が複雑であったため、運用の引き継ぎ後は十分に活用できていませんでした。一方、社内のIT資産管理はMicrosoft Excelで行われており、手動更新のため効率性や正確性に課題がありました。そして、IT資産管理ツールの保守更新のタイミングが来たことを契機に、新しいツールを探すことを決意しました。

導入前に企業が抱えていた課題

太陽インキ製造株式会社は、従業員の操作監視を目的としてIT資産管理ツールを使用していましたが、その操作性の複雑さから十分に活用することができていませんでした。また、社内のIT資産管理はExcel上での手動更新が必要であり、そのための効率性や正確性に課題が存在していました。

導入前の課題に対する解決策

太陽インキ製造株式会社は、新しいIT資産管理ツールの選定を進める中で、セキュリティ関連の展示会を訪れたり、取引先からの提案を受けたりしました。その結果、「MaLion」を含む5つの製品を候補として挙げました。各製品の評価版を使用して機能や使い勝手を確認した結果、「MaLion」が最もバランスの良い製品であると判断しました。特に、「MaLion」の管理画面の直感的な操作性、コストパフォーマンスの良さ、リモートコントロール機能の便利さが選定の決め手となりました。

製品の導入により改善した業務

「MaLion」の導入により、太陽インキ製造株式会社はIT資産管理業務の効率化を実現しました。自動収集されるインベントリ情報を基に、ハードウェアとソフトウェアの台帳が作成され、それまでの手動更新からの脱却が可能となりました。また、リモートコントロール機能を活用することで、管理部のスタッフが自席からソフトウェアのインストール作業を行うことができるようになりました。これにより、業務の効率化が大きく進んだと感じています。