製品を導入することになった背景

株式会社シンワサービスは、コンビニやファミレスのコーヒーマシンのメンテナンス業を営んでおり、その部品管理に頭を悩ませていました。従来の紙伝票やExcelを用いた在庫管理方法は、時間と労力がかかり、特に在庫数の減らし忘れや入庫忘れが頻発していました。このような状況が、zaicoを導入する重要な背景となりました。

導入前に企業が抱えていた課題

導入前、株式会社シンワサービスは、在庫管理のための時間と労力が膨大で、特に在庫数の誤差や棚卸作業の負担が大きい問題を抱えていました。具体的には、紙伝票による記録やExcelへのデータ入力など、日々の在庫管理作業が煩雑で、正確性にも欠けていました。

導入前の課題に対する解決策

これらの課題を解決するために、株式会社シンワサービスはzaicoを導入しました。zaicoの特徴は、スマートフォンからの簡単な操作で在庫管理ができ、複数人での利用が可能であること、そして履歴の確認ができる点です。これにより、在庫の即時更新が可能となり、誤差が減少しました。

製品の導入により改善した業務

zaicoの導入により、在庫管理作業の95%の時間短縮が実現しました。また、棚卸の頻度が70%削減され、かつては半年に一度の大掛かりな棚卸作業が、今では3ヶ月に1回、1時間で終わるほど効率化されました。この改善により、従業員の作業負担が大幅に減少し、業務の効率が大きく向上しました。