製品を導入することになった背景

スマートキャンプ株式会社は、SaaS支援プラットフォーム「BOXIL（ボクシル）」を展開しており、日本全体の生産性向上を目指しています。しかし、急速な成長と社員数の増加に伴い、部門間のコミュニケーションやタスク管理が課題となっていました。この背景から、Asanaを導入することとなりました。

導入前に企業が抱えていた課題

スマートキャンプ株式会社は、Google スプレッドシートとSlackを使用して出稿依頼の管理を行っていましたが、出稿依頼がSlack上で流れてしまい、見逃されることや、遡りづらい問題が発生していました。また、社員数が急増し、部門間のコミュニケーションにも課題が生じていました。

導入前の課題に対する解決策

Asanaの導入を検討し、Google スプレッドシートでの管理からAsanaでの管理へと移行することを決定しました。Asanaの連携機能を活用して、営業がフォームに入力するだけで、自動で依頼業務が完了し、漏れなく担当者に引き継がれるようなオペレーションを構築しました。

製品の導入により改善した業務

Asanaの導入により、出稿依頼の管理が自動化され、ミスや見落としのリスクを最小限に抑えることができました。また、タスクの進捗を一目で確認できるようになり、部門間のコミュニケーションもスムーズになりました。さらに、テンプレート機能を活用して、繰り返しの業務も効率的に行うことができるようになりました。