製品を導入することになった背景

税理士法人ユニヴィス様は、事業の拡大に伴い、従来のスプレッドシートでの情報管理に限界を感じていました。特に、クライアント様の数が増えるにつれ、それぞれのファイルを開いて確認する作業が煩雑で、アクセス性に問題がありました。また、スプレッドシートのセルが小さく、十分な情報量を記載できない点や、過去の情報を時系列で追うことができない点も課題でした。

導入前に企業が抱えていた課題

スプレッドシートを用いた情報管理では、アクセス性の悪さや情報量の制限、時系列での情報追跡の困難さなど、複数の問題に直面していました。これらの問題は、クライアント様の増加とともに顕在化し、業務の効率化が急務となっていました。

導入前の課題に対する解決策

これらの課題を解決するために、税理士法人ユニヴィス様はStock(ストック)を導入しました。Stock(ストック)は、情報へのアクセスが迅速で、大量の情報を簡単に管理できる点が魅力でした。また、クライアント様とのやり取りを時系列で全て追うことが可能になり、深い定性情報の把握が可能となりました。

製品の導入により改善した業務

Stock(ストック)の導入により、情報アクセスの迅速化、情報量の増加、時系列情報の追跡が可能となり、業務効率が大幅に向上しました。特に『テンプレート機能』は、ルーティン業務の手間を省き、チームのパフォーマンス向上に寄与しています。さらに、スマートフォンアプリの利用により、外出中も情報に簡単にアクセスできるようになりました。