製品を導入することになった背景

株式会社クララオンラインは、日本企業の海外進出や海外企業の日本進出をサポートするコンサルティング業務とエージェント業務を手がけています。企業の成長に伴い、契約書の数が急増し、約3000件近くに達しました。この増加により、従来の紙ベースの契約管理が困難になりました。特に、コロナ禍でのリモートワーク推進が進む中で、契約管理の課題が顕在化しました。

導入前に企業が抱えていた課題

株式会社クララオンラインは、契約書の管理が複雑化していました。紙ベースでの契約締結とエクセルでの履歴管理が主であり、契約書の数が増えるにつれて、その管理が一層困難になっていました。特に、過去の契約書を物理的に保管するスペースが限られており、管理の効率化が急募でした。

導入前の課題に対する解決策

株式会社クララオンラインは、契約管理システム「ContractS CLM」を導入することで、これらの課題に対処しました。このシステムは、紙の契約書だけでなく、データも一元管理できる点、必要な時に契約をすぐに検索できる点、契約書の現在のステータスを確認できる点など、多角的なニーズに応える機能を備えています。

製品の導入により改善した業務

「ContractS CLM」の導入により、株式会社クララオンラインは契約業務の効率化を実現しました。契約書の作成から完了までの時間は従来の1/10以下に削減され、業務効率が大幅に向上しました。また、海外の契約においても、郵送費が削減され、時間も短縮されました。さらに、社内の議事録や就業規則の変更同意書など、契約管理以外の業務にも「ContractS CLM」が活用されています。