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製品の紹介

Adobe Acrobat Sign

アドビ株式会社 / Adobe KK

アドビ株式会社のAdobe Signは、世界中で利用されており、YKKや日産、ソニーといったグローバルな企業に使われている電子契約書です。日本をはじめ世界で法的に利用できる電子サインとデジタル署名となっており、世界各国の最高レベルのコンプライアンスに対応、グローバル企業でも安心して利用できます。契約にかかる全てのプロセスをペーパーレス化し、業務を効率化するなど多くのメリットを企業に与えることができます。

最終更新日: 2022/02/22
情報更新者: デジタル化の窓口
情報取得元

※この情報はデジタル化の窓口が作成したものであり、製品提供企業及び導入企業が確認したものではございません。(掲載修正・取り下げ依頼はコチラ

  • この導入事例のポイント
    • 製品サポート講習の報告書のお客様確認や社内共有に手間と時間がかかっていた
    • 既存のkintoneシステムと連携できる「Adobe Sign」を導入
    • 報告書の作成、サイン取得、共有、保管までをその場で実現できるようになった
    • 導入の結果、高価な複写用紙と、残業代を含む人件費コストを削減することができた

    製品を導入することになった背景

    株式会社オービックビジネスコンサルタント(OBC)は、顧客第一主義をモットーに、会計システム「勘定奉行」などの基幹業務システム「奉行シリーズ」の開発や販売を行っています。同社は、顧客からの高い評価を受けており、特にユーザーサポートやアフターサービスに力を入れています。

    導入前に企業が抱えていた課題

    OBCでは、製品の使い方や運用方法を指導するユースウェアを提供していましたが、指導内容の報告書作成と完了確認の業務フローに課題がありました。具体的には、インストラクターが訪問先で指導内容を紙に手書きで記載し、終了後にお客様からのサインを取得する流れで、これを電子化するための手段が求められていました。

    導入前の課題に対する解決策

    業務の効率化を目指し、OBCは紙の報告書を電子化する取り組みを開始しました。既存の業務システムとしてkintoneを利用していたため、このシステムと連携できる電子サインソリューションの導入が検討されました。複数の電子サインサービスを比較検討した結果、Adobe Signが最も適していると判断されました。

    製品の導入により改善した業務

    Adobe Signの導入により、報告書の作成からサイン取得、共有、保管までの一連の流れが電子化され、業務効率が大幅に向上しました。インストラクターが毎回行っていた事務処理の時間が大幅に削減され、月あたり約1,750,000円のコスト削減が実現されました。また、全国どこからでも報告書を容易に閲覧できるようになり、ナレッジの共有やコンプライアンス対策も強化されました。
  • この導入事例のポイント
    • 発注書の捺印業務のフローを見直し、コア業務に集中できるようにしようと考えていた
    • 発注書の捺印作業がすべてパソコン上でできる「Adobe Sign」を導入
    • 1週間程度かかっていた発注書などの書類のやり取りがわずか1〜2日に短縮

    製品を導入することになった背景

    総合建設コンサルタントとして活動する株式会社愛河調査設計は、愛知県名古屋市で創業し、2020年に創業40周年を迎えました。2016年に現社長が就任して以降、ICT化を積極的に進めてきました。しかし、取引先との発注書の捺印作業に多くの手間がかかっていたため、業務の効率化と経費削減を目指して電子サインサービス「Adobe Sign」の導入を検討しました。

    導入前に企業が抱えていた課題

    建設業界は、新型コロナウイルスの影響前から、就業人口の減少や高齢化、担い手不足などの課題を抱えていました。株式会社愛河調査設計も例外ではなく、生産性の向上と品質の確保が課題となっていました。特に、発注書の捺印作業や確認作業には多くの手間がかかっており、これらの業務の効率化が求められていました。

    導入前の課題に対する解決策

    株式会社愛河調査設計は、発注書の捺印業務を効率化するために「Adobe Sign」を導入することを決定しました。このサービスの導入により、発注書の捺印業務がすべてパソコン上で完結することが可能となり、取引先との書類のやり取りもスムーズに行えるようになりました。また、コスト面では、郵送にかかる費用や契約処理に関わる経費を大幅に削減することができました。

    製品の導入により改善した業務

    「Adobe Sign」の導入により、発注書のやり取りが大幅に効率化されました。以前は1週間程度かかっていた書類のやり取りが、わずか1〜2日に短縮されました。年間での契約は約150件あり、これにより年間で約75時間の効率化が実現しました。また、経費面では、年間で40〜50万円程度の削減効果が見込まれ、契約処理に関わる経費の約60%が削減されました。
  • よく比較されている
    「電子契約書」の製品:17件

    17件中 1~4件表示

    株式会社NTTデータ イントラマートのintra-mart Procurement Cloudは、契約書の作成から修正・承認、捺印・締結、そして保管・管理まで、契約書の全ライフサイクルを支援するサービスです。このプラットフォームを利用することで、メールでのやり取りやリーガルチェックによる契約締結の経緯における不明点を解消できます。また、契約書の探索を難しさから解放し、関連性を考慮した保管と効果的な文書探索を実現します。

    製品のおすすめポイント

    • カテゴリ別で分類したチャット機能で行うリーガルチェック
    • 紙も電子も一元管理で契約書のデジタル化、効率化
    • ダッシュボードにより締結中の契約がどの段階にいるかが明確に
    運営企業情報 株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマート
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 契約書作成可 代理作成機能 紙契約書データ化 自動バージョン管理 AI自動管理 テンプレート管理 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    労務管理システム 電子契約書 マイナンバー管理システム

    One人事株式会社のOne人事[労務]は、中小企業から大企業まで幅広く導入されている電子契約サービス・マイナンバー管理システムです。収集・管理・申請で各種業務をシームレスにして、入退社手続き・社保手続き・年末調整をペーパーレス化することができます。従業員情報の集約から手続き管理、年末調整までをデジタル化し、繁雑な手作業を排除することで、人事労務業務の効率向上を実現し、手間と時間を大幅に削減します。

    製品のおすすめポイント

    • 人事労務業務の効率向上が可能
    • 従業員情報の一元管理ができる
    • 自社に合わせて、 必要な機能だけを導入
    運営企業情報 One人事株式会社
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 自動バックアップ レポート機能 一括削除 一括収集 帳票出力 自社サービス連携 取扱履歴保存 組織管理 権限管理 提出状況確認 年末調整 ワークフロー機能 入退社手続き 電子申請対応 電子署名 源泉徴収票の発行 Web給与明細 外部連携 押印機能 アクセス・参照制限 マルチデバイス対応 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    文書管理システム 文字起こしソフト ナレッジマネジメントツール 電子契約書 契約書管理システム

    株式会社コスモルートのLegaledge(リーガレッジ)は、契約書の登録・管理からドキュメンテーションまでを一気通貫でサポートする新・契約ナレッジマネジメントシステムです。人による入力作業を減らして、面倒な契約書の登録を手軽にできます。条文単位でアクセスできるから、必要な情報にピンポイントでアクセス。特定の条文について契約書を横断的に検索することで、過去の契約書からベストプラクティスを抽出、テンプレート化し、さらに使いやすくできます。個人に蓄積された経験と膨大な契約書を法務チーム全員のナレッジに変え、ドキュメンテーションの効率化アップやクオリティの標準化が実現できます。

    製品のおすすめポイント

    • Legaledgeで契約書のマネジメント業務とドキュメンテーション業務をシームレスに連携
    • 契約書情報を自動で解析してデータ化
    • 契約書のレビュー・作成をより快適に
    運営企業情報 株式会社コスモルート
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 契約書管理システム 他サービス連携 英語対応 複数部署管理 スキャンデータの文字検索可 テンプレート管理 文書管理システム 属性登録 OCR登録 アクセス制限 ドラッグ&ドロップ登録 CSVファイル出力 文字起こしソフト メモ機能 電子契約書 一括アップロード 期限通知 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

    株式会社クロスベイターのDX-Signは、契約に関する業務効率化とコスト削減を両立させる電子契約書サービスです。電子契約に必要となる電子署名、タイムスタンプ、契約締結、電子印影などの一般的な機能はもちろん、固定ワークフローや書類のインポート、フォルダ公開設定などの便利機能も標準搭載しています。無料のフリープランがあるので、まず電子契約を試してみたいという企業にとっては、特に嬉しいサービスと言えます。

    製品のおすすめポイント

    • 分かりやすい操作や記録など充実した機能の数々
    • 検討段階から導入後まで、課題を解決し続けるサポート
    • 契約データを守るために、安心のセキュリティ体制
    運営企業情報 株式会社クロスベイター
    ソフト種別 クラウド型ソフト 
    基本的な機能 電子契約書 差戻し機能 一括承認 一括アップロード ワークフロー設定 印影登録 期限通知 操作ログ 押印機能 2段階認証 アクセス・参照制限 マルチデバイス対応 テンプレート登録 
    推奨環境 PCブラウザ 
    サポート 電話 メール 
    トライアル
    最低利用期間 最低利用期間の制限なし
    よく導入している業種
    よく導入している企業の規模

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