rakumoワークフローの導入事例

ペーパーレス化したい財務・経理・総務業務を効率化したい

rakumoのツールを連携システムとして活用しています。日常でのスケジュール管理はもちろん、ペーパーレス化や経費申請など様々な面で効率化が実現できました。

※出典：rakumo ワークフロー他の導入事例株式会社ジャパンビジネスラボ

最終更新日： 2022/04/20

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この導入事例のポイント

会社全体でペーパーレス推進しており、申請において紙での承認フローをなくしたかった
申請・承認がいつでもどこでも可能になるrakumoワークフローを導入
申請・承認を電子化したことにより、紙の利用を大幅削減
本社以外の場所からでも申請・承認が可能になり、業務の効率化を実現

この導入事例のカテゴリー

教育 51名-100名

経営企画ワークフローシステム

この導入事例で紹介した製品

rakumoワークフロー

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ワークフローシステム

rakumo株式会社のrakumoワークフローは、Google Workspace / Salesforceを拡張するクラウド型の拡張ツール「rakumo」のシリーズに属するワークフローシステムです。「rakumo」シリーズ860,000ラインセンスの利用と2,000社以上に利用されており、継続率は99％の実績を持っています。rakumoワークフローはGoogle Workspaceと連携し、申請 / 承認を効率化。契約締結などの業務フローをデジタル化します。

製品のおすすめポイント

シンプルなUIとメール・Slack通知により決裁をスピーディーに
スマートフォンやタブレットに最適化され、どこでも業務を進行可能
Google Workspaceと連携し、楽に運用できる

運営企業情報	rakumo 株式会社
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	外部連携承認放置アラート申請フロー設定申請ステータス表示フォロー機能マルチデバイス対応
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ
サポート	電話　メール
トライアル
最低利用期間	最低利用期間の制限なし
よく導入している業種	IT・情報通信広告・放送・出版運輸・物流
よく導入している企業の規模	51名-100名 101名-300名 301名-1,000名

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導入前に知っておきたい基礎知識

「ワークフローシステム」とは

ワークフローシステムとは、ワークフロー(一連の業務の流れ)をルーティン化し、承認作業や報告書、伝票などを電子化して自動化・管理できるシステムのことを指します。

ワークフローシステムを導入することで、紙の申請書などを大幅に削減でき、ペーパーレス化が期待できます。
また、入力内容を自動でチェックできる機能もあり、記入ミスの防止、テキストチェック時間の大幅削減が期待でき、業務効率の改善が見込めるでしょう。集計されたデータの活用により、業務のリソース配分の見直しも可能となります。
近年推進されているテレワークへの活用も期待できるため、社員の働き方改善にも大きく貢献できるツールです。