製品を導入することになった背景

株式会社ベビーカレンダーは、妊娠・出産領域でナンバーワンを目指している事業会社であり、月間320万人が利用する妊娠出産ママ向けインターネットメディア・アプリの運営と、全国450院以上の産婦人科に業務支援を行っています。このような背景から、社内の営業メンバーが全国の産婦人科に出張することが多く、紙での運用では承認まで時間がかかるという課題が浮上しました。また、会社の成長に伴い、内部統制を強化する必要性が高まっていました。

導入前に企業が抱えていた課題

株式会社ベビーカレンダーは、営業メンバーが出張で不在が多く、紙での運用だと承認に時間がかかるという課題を抱えていました。また、会社の成長に合わせて、内部統制をより強化する必要がありました。

導入前の課題に対する解決策

この課題に対して、株式会社ベビーカレンダーはジョブカンワークフローを導入することを決定しました。何社か比較した結果、ジョブカンワークフローは役職や金額などの条件に応じて細かな承認経路の分岐が可能であり、直感的に操作できる点が魅力でした。さらに、勤怠管理や経費精算など、多くの業務を一括管理できる機能も評価されました。

製品の導入により改善した業務

ジョブカンワークフローの導入により、株式会社ベビーカレンダーは承認権限を付与することで、厳重なチェック機能を構築できました。これにより、スピーディに申請・承認を進められるようになり、作業履歴も残せるようになりました。特に、営業メンバーが出張中でも社外から申請・承認が可能となり、業務の効率化が図られました。