Dugongの導入事例
営業日報と経費精算を電子化！ 記入の手間・ミスを削減し、申請者と経理部の負担を大幅に削減！
※出典：導入事例 製造業｜ワークフローシステム Dugong - 株式会社 電算
最終更新日： 2022/04/19
この導入事例のポイント
- 営業日報と経費精算を紙で運用していたが、計算や確認作業に手間がかかっていた
- 一連業務を電子化し、会計システムへのデータ連携も可能な「Dugong」を導入
- 電子化によって、記入ミスが減り、事務担当者の確認作業の負担を大きく削減できた
- 会計システムへ自動仕訳入力がされるようになり、経理部における手入力が不要となった
- 従業員への現金での経費支払いを廃止し、完全キャッシュレス化を実現できた
この導入事例のカテゴリー
この導入事例で紹介した製品
株式会社電算のDugongは、社内の申請・承認業務をすべて電子化、Webブラウザを利用し簡単に作業が行えるようになるワークフローシステムです。在宅勤務・テレワークにも対応し、稟議書や各種申請書の申請が可能。稟議書や申請書にハンコを押すだけで出社する必要が無くなります。働き方の幅を広げ、企業の意思決定を効率化。パソコンだけでなくタブレット利用も可能なので、いつどこに居てもDugongによって社内の手入力をゼロにすることができます。
製品のおすすめポイント
- 簡単に素早く申請と承認が可能、操作に迷わない
- Dugong独自の機能により承認経路の設定が簡単にできる
- 社内のシステムとデータ連携し、手入力ゼロ、ミスもゼロに
| 運営企業情報 | 株式会社電算 |
|---|---|
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
| 基本的な機能 | 外部連携 ワンクリック承認 入力内容自動チェック 申請ステータス表示 マルチデバイス対応 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ |
| サポート | 電話 |
| トライアル | |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
| よく導入している業種 | 製造 IT・情報通信 公共機関・非営利団体 |
| よく導入している企業の規模 | 301名-1,000名 101名-300名 1,001名以上 |
導入前に知っておきたい基礎知識
「ワークフローシステム」とは
ワークフローシステムとは、ワークフロー(一連の業務の流れ)をルーティン化し、承認作業や報告書、伝票などを電子化して自動化・管理できるシステムのことを指します。
ワークフローシステムを導入することで、紙の申請書などを大幅に削減でき、ペーパーレス化が期待できます。
また、入力内容を自動でチェックできる機能もあり、記入ミスの防止、テキストチェック時間の大幅削減が期待でき、業務効率の改善が見込めるでしょう。集計されたデータの活用により、業務のリソース配分の見直しも可能となります。
近年推進されているテレワークへの活用も期待できるため、社員の働き方改善にも大きく貢献できるツールです。
