製品を導入することになった背景

株式会社メニコンネクトは、メニコングループの一員として、コンタクトレンズやその関連製品の開発・製造を担当しています。同社は、勤怠管理業務のペーパーレス化が進行中でしたが、生産性向上を大きく阻害していたのが紙による勤怠管理でした。特に、従業員が手書きで申告する勤務状況を毎日回収し、勤怠管理システムに転記するという業務フローが大きな負担となっていました。

導入前に企業が抱えていた課題

株式会社メニコンネクトでは、従業員が手書きで勤務時間を記入し、それを勤怠管理システムに転記するという約半日を費やす日常の転記作業が存在していました。この作業は、管理部門の負荷を増加させ、大量の紙の保管も課題として挙げられていました。

導入前の課題に対する解決策

勤怠管理業務の効率化を目指し、現行システムの代替として新しい製品の検討を開始しました。比較検討の結果、法定内・法定外の残業時間の自動計算など、他社製品では対応困難な複雑な業務要件も標準機能で対応可能な「リシテア/就業管理クラウドサービス」を選択しました。

製品の導入により改善した業務

「リシテア/就業管理クラウドサービス」の導入により、毎日約半日を費やしていた大量の転記作業はほぼゼロに近づきました。この効率化により、管理部門が現場からの問い合わせに応じて紙の記録を追跡する必要もなくなりました。また、勤務状況の可視化により、マネジメント層がワークライフバランスの観点で部下の現状に目を向ける良いきっかけとなりました。