【導入事例】SES専用の勤怠・請求管理「大幅な作業効率化に成功！事業成長に手応えあり」 – ITプロパートナーズ様
※出典：【導入事例】SES専用の勤怠・請求管理「大幅な作業効率化に成功！事業成長に手応えあり」 - ITプロパートナーズ様
この導入事例のポイント
- サービスの急成長に伴い、月初に経理業務が集中し誤ってデータを削除してしまうなどのエラーが起こっていた
- 多数のクライアントとそれに付随する複数の契約ルールに対して柔軟に対応可能なIEYASUの導入を決意
- これまで５営業日かかっていた月初の経理業務が２営業日に短縮された
- トラブルが起こりそうな勤怠案件に対して事前に対処できるようになった
この導入事例のポイント
- 従来型のタイムレコーダーのインクリボンが廃盤になり使用できなくなった
- 社員の手持ちのカードが使えて、タイムカードと同じ勤怠管理サービスを無料で利用できるIEYASUを導入
- 月の集計と勤怠状況が電子化されたことで、一覧表で簡単に把握できるようになり管理者の負担が格段に減った
製品を導入することになった背景
福井自動車は、東京・神田川のほとりで、整備や保険、レンタカー、販売などのクルマ関連のサービスを提供しています。従業員は出社時に交通系ICカードを使って勤怠を打刻していました。しかし、従来のタイムカードでの勤怠管理には問題があり、特にタイムレコーダーのインクリボンが廃盤になる問題が生じました。この問題をきっかけに、福井自動車の社長はインターネットでの検索を通じて「ハーモス勤怠 by IEYASU」という勤怠管理ツールを発見し、導入を検討することとなりました。導入前に企業が抱えていた課題
福井自動車は、従来のタイムカードを使用して勤怠管理を行っていましたが、タイムレコーダーのインクリボンが廃盤になるという問題が発生しました。また、雇用形態の変化や働き方の多様化により、勤怠管理の方法も変わる必要が出てきました。特に、従業員の勤務曜日や時間が異なる場合や、有給や公休の取得がバラバラであるため、従来の方法では管理が難しくなっていました。導入前の課題に対する解決策
社長は、インターネットでの検索を通じて「ハーモス勤怠 by IEYASU」という勤怠管理ツールを発見しました。このツールは、専用のカードを必要とせず、社員が持っている交通系ICカードを使用して勤怠を打刻できる点や、打刻情報がパソコン上で図表化される点が特徴です。また、導入のハードルが低く、シンプルな操作で勤怠管理が可能であるため、社長はこのツールを導入することを決意しました。製品の導入により改善した業務
「ハーモス勤怠 by IEYASU」の導入により、福井自動車の勤怠管理は大きく効率化されました。従業員は交通系ICカードを使って簡単に打刻ができるようになり、管理側も打刻情報をリアルタイムで確認できるようになりました。また、電子化により月の勤怠集計や勤怠状況の一覧表がすぐに取得できるようになり、管理の負担が大幅に軽減されました。社長は、導入から5ヶ月後の現在も、勤怠管理の効率化を実感しています。
【導入事例】制作会社の働き方改革は「勤怠把握」と「工数管理」から。「見える化」の実現が意識改革のカギに –株式会社イースト・エンタテインメント
※出典：【導入事例】制作会社の働き方改革は「勤怠把握」と「工数管理」から。「見える化」の実現が意識改革のカギに –株式会社イースト・エンタテインメント
この導入事例のポイント
- 成果を追求するあまり労働時間の申告が形骸化していた
- 料金体系が分かりやすく手軽なIEYASUを勤怠の適正把握と工数管理として導入
- スタッフが打刻をするようになり、課題であった勤怠の把握が可能に
- 労働時間などのデータが可視化され、個々の仕事の仕方や業務の偏りが明らかに
- 自分自身の業務割合を確認できるようになり、管理側も番組の人件費管理がしやすくなった
【導入事例】先手を打ってトラブルを未然に回避。エージェント/SES会社は「絶対にIEYASUを導入したほうがいい」これだけの理由──ランサーズエージェンシー株式会社様
※出典：【導入事例】先手を打ってトラブルを未然に回避。エージェント/SES会社は「絶対にIEYASUを導入したほうがいい」これだけの理由──ランサーズエージェンシー株式会社様
この導入事例のポイント
- フリーランスの人たちが依頼された業務を時間通りに行っておらず、その実態を把握することも困難だった
- クラウド型で勤務先で簡単に勤怠管理が行えるIEYASUを導入
- 日々の業務の開始・終了をPCやスマートフォンから簡単に記録でき、即座に状況を把握することができるようになった
- 日々の打刻がそのまま月次データになるため、これまで月初に待っていた煩雑かつ膨大な経理作業が大幅に削減された
- フリーランスひとりひとりの稼働状況と業務の進捗状況が把握できるようになり、クライアントに対するサービスの向上にもつながった
