製品を導入することになった背景

株式会社カクヤスは、社員の増加やオフィスフロアの拡大、関連会社の設立といった変化に伴い、グループウェアの導入が必要となりました。特に、全社利用に関してはユーザー数が非常に多く、自社サーバーでの運用が考えられましたが、フランチャイズ店（FC店）との連絡や社内間の連絡の質が異なるため、情報の切り分けが必要でした。

導入前に企業が抱えていた課題

社員間のコミュニケーションや情報共有の手段が限定的であり、特にFC店との連絡や社内間の連絡の質が異なるため、情報の管理や共有が難しくなっていました。また、情報の二重登録や、使わない機能の存在など、業務の効率化が求められていました。

導入前の課題に対する解決策

J-MOTTOのグループウェアを導入することで、情報の切り分けや管理が容易になると判断しました。特に、インフォメーションや伝言・所在などの機能を活用することで、情報の共有や連絡が効率的に行えるようになりました。また、不要な機能は表示しないように設定することで、業務の効率化が図られました。

製品の導入により改善した業務

J-MOTTOグループウェアの導入により、情報の共有や連絡がスムーズに行えるようになりました。特に、インフォメーションを活用して複数人での情報共有や、伝言・所在の機能を用いて確実なコミュニケーションが可能となりました。また、付箋設定によるポップアップ表示など、コミュニケーションツールとしての活用が進んでいます。