製品を導入することになった背景

株式会社光アルファクスは、昭和23年の創業以来、国内外で多くの製品とシステム開発を支援しています。特に海外拠点では、香港、上海、タイなどで活動を展開しています。しかし、海外事業が拡大するにつれ、既存のシステムが業務に支障をきたすようになりました。特に外貨管理や会計周りが弱点であり、親会社側のシステムも日本語と日本円のみに対応していたため、貿易に適していなかったのです。

導入前に企業が抱えていた課題

株式会社光アルファクスは、香港支店での取引が増加していたが、既存の貿易システムは外貨管理や会計周りが不十分であり、業務に支障をきたしていました。親会社側のシステムも日本語と日本円しか対応しておらず、貿易に適した環境が整っていなかったのです。

導入前の課題に対する解決策

このような状況を解決するため、株式会社光アルファクスは株式会社ビジネス・アソシエイツに提案を依頼しました。外貨（基準通貨、取引通貨）、バイリンガル、貿易帳票の出力、受注発注、データ連携のフレキシビリティを評価し、Plaza-iを導入することを決定しました。さらに、上海子会社とタイ子会社も追加導入し、短期間で低コストで導入が完了しました。

製品の導入により改善した業務

Plaza-iの導入により、株式会社光アルファクスは外貨管理や会計処理が効率化され、海外拠点での業務がスムーズに行えるようになりました。特に、上海子会社では会計事務所に依頼していた会計処理を自社で行い、中国の税務申告用ソフトとの連携も開始しました。また、新たにマレーシアにも子会社を設立し、Plaza-iを導入する予定です。このように、Plaza-iの多機能性と拡張性により、海外展開がより効率的に進められています。