製品を導入することになった背景

エム・エフ・ヴィ株式会社では、創業以来、品質や効能、高級感を兼ね備えたプラスチック容器の製造に力を入れてきました。しかし、紙ベースでの作業日報の管理は情報の活用を困難にし、各現場での帳票様式の不統一は業務効率を大きく損なっていました。この課題を解決するため、同社は業務効率化を目指し、帳票電子化システム「XC-Gate.ENT」の導入を決定しました。

導入前に企業が抱えていた課題

エム・エフ・ヴィ株式会社は、紙の作業日報をPCに転記する日々の作業に約400時間を年間で費やしていました。さらに、帳票の様式が統一されておらず、情報の記載漏れや再確認による時間ロスが発生していました。これらの課題は、業務の効率化を阻害する大きな要因でした。

導入前の課題に対する解決策

これらの課題を解決するため、同社は「XC-Gate.ENT」を導入しました。このシステムは、Excelで帳票を作成でき、ブラウザベースで動作し、帳票のプレビュー機能が備わっています。これにより、帳票の様式が統一され、情報の記載漏れが減少し、再確認によるロスが低減されました。

製品の導入により改善した業務

「XC-Gate.ENT」の導入により、作業日報をPCに転記する作業が不要になり、年間約400時間の作業時間が削減されました。また、帳票の様式が統一されたことで、情報の記載漏れも減少しました。さらに、Excelスキルの向上を促すことで、企業全体の成長にも寄与しています。今後、同社はこのシステムを非生産系部門にも展開し、全社的な情報の有効活用を図っていく計画です。