製品を導入することになった背景

株式会社マツヤは、EDIシステムの変更が必要になった2024年問題に直面し、効率的な業務遂行のために新たな解決策を必要としていました。特に、取引先の多様性と受注の高頻度に対応するため、自動化ソリューションの導入が急務となりました。この背景から、同社はWebEDIの自動化に特化した「Autoジョブ名人」を導入する決断をしました。

導入前に企業が抱えていた課題

株式会社マツヤは、取引先からの多種多様な注文を迅速に処理する必要があり、特に食品卸売業界の早朝からの作業が課題でした。また、取引先ごとに異なるWebEDIへの対応が求められ、受注作業の効率化が必要とされていました。これにより、作業時間の短縮とエラーの削減が重要な課題となっていました。

導入前の課題に対する解決策

これらの課題に対処するため、株式会社マツヤは「Autoジョブ名人」を導入し、標準化スクリプトを利用して受注作業の自動化を図りました。特に、取引先ごとのカスタマイズが可能なスクリプトにより、各取引先のWebEDIに迅速に対応。これにより、受注データの自動ダウンロードや納品書の印刷など、一連の作業プロセスが効率化されました。

製品の導入により改善した業務

「Autoジョブ名人」の導入により、株式会社マツヤは受注業務の効率化を実現しました。具体的には、1カ月あたり273時間、年間で3,276時間の作業時間を削減。これは、労務コストに換算して約600万円以上の削減に相当します。また、作業のミス削減や社員の業務改善に対する意識の変化など、定量的な効果だけでなく、定性的な効果ももたらしました。