製品を導入することになった背景

矢木脳神経外科病院では、以前の在庫管理システムが前任者に依存する属人的なものであり、その方法では在庫の可視化が困難でした。ノートや張り紙による管理は、理解できるのはその担当者のみで、結果として過剰在庫を抱える事態に。このような状況を改善し、誰もが在庫状況を簡単に把握できる“見える化”を実現するため、新たな在庫管理システムの導入が必要とされました。

導入前に企業が抱えていた課題

矢木脳神経外科病院では、在庫管理が一人の担当者に依存しており、その人しか理解できない手書きのノートや張り紙による管理方法が用いられていました。この方法では、在庫が見つからないと欠品していると誤解され、不必要な発注が行われることがありました。その結果、過剰在庫という課題を抱えていました。

導入前の課題に対する解決策

在庫の“見える化”を目指し、属人的な管理からの脱却を図るため、矢木脳神経外科病院は複数の在庫管理アプリやシステムを検討しました。その中で、zaicoが選ばれた理由は、その使いやすさと、WEB上でもiPad上でも誰もが一目で分かる在庫の“見える化”が実現できる点にありました。

製品の導入により改善した業務

zaicoの導入により、在庫の“見える化”が実現し、病院全体の在庫を集中管理することが可能になりました。これにより、人為的な発注管理のミスがなくなり、過剰在庫も解消されました。また、スタッフ間での在庫管理情報の共有が容易になり、在庫管理に関する作業の効率化が図られました。さらに、コロナ禍での在庫欠品を回避するなど、危機管理にも寄与しています。