rakumoワークフローの導入事例

個人の生産性を高めたい社内資産を一元管理したいその他

少ないステップでやりたいことを実現するシンプルかつ効率的なシステムを構築

※出典：rakumo ワークフロー他の導入事例　bravesoft株式会社

最終更新日： 2022/05/12

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この導入事例のポイント

情報共有基盤のクラウド化促進にともない、ログイン＆システムを一元化したい
G Suiteを中心としたグループウェア関連機能の集約ができるrakumoを導入
導入後は、直感的な操作が可能な優れたUIによって業務効率化が促進された
組織の入れ替えに対応した機能やスケジュール確認など、非常に使い勝手が良くなった
承認フローではrakumoワークフローを活用　今後rakumoケイヒも検討したい

この導入事例のカテゴリー

IT・情報通信 51名-100名

経営企画ワークフローシステム

この導入事例で紹介した製品

rakumoワークフロー

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ワークフローシステム

rakumo株式会社のrakumoワークフローは、Google Workspace / Salesforceを拡張するクラウド型の拡張ツール「rakumo」のシリーズに属するワークフローシステムです。「rakumo」シリーズ860,000ラインセンスの利用と2,000社以上に利用されており、継続率は99％の実績を持っています。rakumoワークフローはGoogle Workspaceと連携し、申請 / 承認を効率化。契約締結などの業務フローをデジタル化します。

製品のおすすめポイント

シンプルなUIとメール・Slack通知により決裁をスピーディーに
スマートフォンやタブレットに最適化され、どこでも業務を進行可能
Google Workspaceと連携し、楽に運用できる

運営企業情報	rakumo 株式会社
ソフト種別	クラウド型ソフト
基本的な機能	申請フロー設定申請ステータス表示承認放置アラート外部連携マルチデバイス対応フォロー機能
推奨環境	PCブラウザ　スマートフォンブラウザ
サポート	電話　メール
トライアル
最低利用期間	最低利用期間の制限なし
よく導入している業種	IT・情報通信広告・放送・出版運輸・物流
よく導入している企業の規模	51名-100名 101名-300名 301名-1,000名

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導入前に知っておきたい基礎知識

「ワークフローシステム」とは

ワークフローシステムとは、ワークフロー(一連の業務の流れ)をルーティン化し、承認作業や報告書、伝票などを電子化して自動化・管理できるシステムのことを指します。

ワークフローシステムを導入することで、紙の申請書などを大幅に削減でき、ペーパーレス化が期待できます。
また、入力内容を自動でチェックできる機能もあり、記入ミスの防止、テキストチェック時間の大幅削減が期待でき、業務効率の改善が見込めるでしょう。集計されたデータの活用により、業務のリソース配分の見直しも可能となります。
近年推進されているテレワークへの活用も期待できるため、社員の働き方改善にも大きく貢献できるツールです。