rakumoワークフローの導入事例
最終更新日： 2022/05/12
個人の生産性を高めたい 社内資産を一元管理したい その他
少ないステップでやりたいことを実現するシンプルかつ効率的なシステムを構築
この事例のポイント
- 情報共有基盤のクラウド化促進にともない、ログイン＆システムを一元化したい
- G Suiteを中心としたグループウェア関連機能の集約ができるrakumoを導入
- 導入後は、直感的な操作が可能な優れたUIによって業務効率化が促進された
- 組織の入れ替えに対応した機能やスケジュール確認など、非常に使い勝手が良くなった
- 承認フローではrakumoワークフローを活用 今後rakumoケイヒも検討したい
今回導入した製品
rakumo株式会社のrakumoワークフローは、Google Workspace / Salesforceを拡張するクラウド型の拡張ツール 「rakumo」のシリーズに属するワークフローシステムです。「rakumo」シリーズ860,000ラインセンスの利用と2,000社以上に利用されており、継続率は99％の実績を持っています。rakumoワークフローはGoogle Workspaceと連携し、申請 / 承認を効率化。契約締結などの業務フローをデジタル化します。
- シンプルなUIとメール・Slack通知により決裁をスピーディーに
- スマートフォンやタブレットに最適化され、どこでも業務を進行可能
- Google Workspaceと連携し、楽に運用できる
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | 申請フロー設定 申請ステータス表示 承認放置アラート 外部連携 マルチデバイス対応 フォロー機能 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ |
| サポート | 電話 メール |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
- よく導入している企業の規模
- 51名-100名 21名-50名 301名-1,000名
この製品の導入事例掲載数11件
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ワークフローシステム
ワークフローシステムとは、ワークフロー(一連の業務の流れ)をルーティン化し、承認作業や報告書、伝票などを電子化して自動化・管理できるシステムのことを指します。
ワークフローシステムを導入することで、紙の申請書などを大幅に削減でき、ペーパーレス化が期待できます。
また、入力内容を自動でチェックできる機能もあり、記入ミスの防止、テキストチェック時間の大幅削減が期待でき、業務効率の改善が見込めるでしょう。集計されたデータの活用により、業務のリソース配分の見直しも可能となります。
近年推進されているテレワークへの活用も期待できるため、社員の働き方改善にも大きく貢献できるツールです。
