電子印鑑GMOサインの導入事例
最終更新日： 2022/04/28
ペーパーレス化したい 作業を自動化したい テレワーク対応したい コストを削減したい コンプライアンスを強化したい
各部署で保管していた契約書を電子化によって一元管理。社内回覧から承認、締結までにかかる業務も大幅に効率化！
※出典：電子証明書による実印相当の電子署名なら重要な契約も安心グループ全社で利用し、業務を効率化！｜電子印鑑GMOサイン
この事例のポイント
- 各部署が管理している契約書を取り寄せる時間やその手間に課題を感じていた
- 業務規程の変更等、従来の業務フローを変えずに済む「GMOサイン」を導入
- 文書管理のルールの統一や、契約締結の進捗を把握することができるようになった
今回導入した製品
GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社の電子印鑑GMOサインは、自治体でも採用されている、導入企業数50万社以上の電子契約書です。大和証券やミズノ、三条市などに使われており、多くの実績があります。導入企業数電子契約のNo.1ソフトとなっており、業務の効率化だけでなくコストの削減、ガバナンスの強化が可能です。スマートフォンを活用するGMOサインスマホアプリも展開しており、スマホ上で契約締結業務を完了できます。
- 契約印タイプの送信料は1件当たり110円で使える
- 部外秘の文書も権限設定や閲覧制限で安心保管できる
- 電子帳簿保存法に対応し、安心して利用可能
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | 2段階認証 押印機能 印影登録 マルチデバイス対応 ワークフロー設定 アクセス・参照制限 外国語対応 期限通知 テンプレート登録 一括アップロード SMS送信機能 |
| 推奨環境 | PCブラウザ iOSアプリ Androidアプリ |
| サポート | 電話 メール |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
- よく導入している企業の規模
- 不明 101名-300名 301名-1,000名
この製品の導入事例掲載数10件
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電子契約書
電子契約書とは、データで作成・保管できる契約書のことです。
契約書などの書類は紛失のリスクがありましたが、電子契約書として契約を結ぶことで書類の紛失のリスクが軽減されます。
年リモートワークが推進されるにつれて、対面不要である電子契約書の普及が進んできましたが、実は電子契約書には印紙税がかからないといったメリットもあります。また、インク費用や保管費用、トナー費用などがかかる心配もないため、事務経費のコスト削減にもつながるでしょう。
しかし、書面のみでの契約締結が義務付けられているものもあり、そういった場合には電子契約書が利用できないというデメリットがあるので注意しましょう。
