ジョブカンワークフローの導入事例
最終更新日： 2022/04/28
ペーパーレス化したい 財務・経理・総務 業務を効率化したい
業務日報にも利用。スマホから送信できるので、漏れがなくなりチェックが簡素化
※出典：株式会社フクヨシ | 導入事例 | ジョブカンワークフロー
この事例のポイント
- 日報の送信ミスが発生、社内の申請業務も煩雑で、紙類の保管場所にも頭を悩ませていた
- 柔軟にカスタマイズでき、日報にも利用できるジョブカンワークフローを導入
- 日報送信・申請業務がスマホからできるように、簡素化によりミスも減り効率的になった
今回導入した製品
株式会社DONUTSのジョブカンワークフローは、ジョブカンシリーズのワークフローシステムです。シリーズ累計導入12万社を突破し、ファンケルやアシックス、SBI証券などにも使われています。スマートフォン利用にも対応しており、申請・承認をどこでもできるため会社の意思決定を高速化可能です。また複雑な承認ルートにも柔軟に対応できるため、承認時間の大幅な短縮が可能。無料プランも用意されており、他シリーズとの連携でさらに便利になります。
- 使いやすいUIで初期設定や申請書作成が簡単にできる
- 申請書のテンプレートは50種類以上、カスタマイズも可能
- スマートフォンでの利用に対応、いつでもどこでも利用できる
| ソフト種別 | クラウド型ソフト |
|---|---|
| 基本的な機能 | 合議機能 外部連携 外国語対応 ワンクリック承認 一括申請・承認 入力制御機能 代理申請・承認 申請フロー設定 申請ステータス表示 過去申請引用 承認放置アラート インポート・エクスポート マルチデバイス対応 |
| 推奨環境 | PCブラウザ スマートフォンブラウザ |
| サポート | 電話 メール チャット |
| トライアル | 有り |
| 最低利用期間 | 最低利用期間の制限なし |
- よく導入している企業の規模
- 51名-100名 101名-300名 301名-1,000名
この製品の導入事例掲載数28件
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ワークフローシステム
ワークフローシステムとは、ワークフロー(一連の業務の流れ)をルーティン化し、承認作業や報告書、伝票などを電子化して自動化・管理できるシステムのことを指します。
ワークフローシステムを導入することで、紙の申請書などを大幅に削減でき、ペーパーレス化が期待できます。
また、入力内容を自動でチェックできる機能もあり、記入ミスの防止、テキストチェック時間の大幅削減が期待でき、業務効率の改善が見込めるでしょう。集計されたデータの活用により、業務のリソース配分の見直しも可能となります。
近年推進されているテレワークへの活用も期待できるため、社員の働き方改善にも大きく貢献できるツールです。
