無料で使える工事黒板アプリ比較8選｜有料サービスとの違いや選定のポイントを解説

工事黒板アプリの導入を考えている企業や個人事業主にとって、最大の障壁といえるのが費用面です。

実際に「工事黒板の電子化に対応したいが、高額なコストはかけられない」とお悩みの方も多いのではないでしょうか。

そのような方におすすめしたいのが、無料で使える工事黒板アプリです。

本記事では、無料で使えるおすすめの工事黒板アプリを紹介します。有料サービスとの違いや無料アプリの導入メリット・デメリット、製品を選ぶ際のポイントも解説するので、ぜひ参考にしてください。

施工管理アプリの比較は「施工管理アプリ徹底比較18選｜無料の製品も紹介【監修者コメント付き2025年最新】」から詳細をご覧ください。

1.工事黒板アプリは無料で使える？

工事黒板アプリのなかには、無料で導入・利用できる製品も少なくありません。

工事黒板アプリは、基本的にダウンロードや導入費用は無料で、継続的に使用するために月額契約が必要になるサービスが多い傾向にあります。

一方で、アプリダウンロード時に料金を支払えば、月額費用はかからない買い切りタイプが提供されている点も特徴です。

初期費用と月額費用の両方が無料で使える工事写真アプリもありますが、機能は制限されているケースが多く、課金によって性能をアップグレードできるサービスが主流です。

2.無料の工事黒板アプリと有料サービスの違い3選

無料の工事黒板アプリと有料サービスのおもな違いは、以下の通りです。

1. 機能の充実度
2. 利用できる人数
3. 利用期間

3つの違いを把握したうえで、どちらの製品が自社にとって最適か判断しましょう。

1.機能の充実度

無料の工事黒板アプリと有料サービスのおもな違いは、機能の充実度です。

無料の工事黒板アプリは、写真撮影や保存など、基本的な機能のみの製品が多い傾向にあります。一方で、有料アプリには写真の自動仕分けや工事台帳の作成など、便利な拡張機能が搭載されている点が特徴です。

なかには、施工スケジュールや現場内の状況を一元管理できる施工管理システムの機能として、工事写真の撮影機能が搭載されている製品もあります。

2.利用できる人数

無料・有料の工事黒板アプリには、利用できる人数の違いもあります。

無料の工事黒板アプリは、1人または少人数の利用を対象にしている製品が多い傾向です。対して、有料サービスは複数人で利用できるサービスが多く、チーム内で情報を共有するための機能も優れています。

なかには、個人利用であれば無料プラン、チーム利用は有料プランといったようにプランが分かれているアプリもあります。

3.利用期間

無料の工事黒板アプリと有料サービスでは、利用できる期間が異なる傾向があります。

無料で利用できるアプリの場合、利用期間が制限されているケースも少なくありません。一方、有料サービスは最初に初期費用や本体購入費用を支払い、毎月の使用料を課金し続ける限り、無期限で使用できる製品がほとんどです。

そもそも無料の工事黒板アプリのなかには、有料サービスの「無料トライアル」として、一定期間無料で利用できる形式の製品も多く存在します。

3.無料の工事黒板アプリを導入するメリット3選

無料の工事黒板アプリを導入するおもなメリットは、以下の通りです。

1. コスト削減効果が高い
2. シンプルで操作しやすい
3. 必要に応じて機能を拡張できる

ここからは、各メリットを深掘りして解説します。

1.コスト削減効果が高い

無料の工事黒板アプリを導入・活用する最大のメリットは、コスト削減効果が高い点です。

導入コストやランニングコストをかけずに、工事黒板のデジタル化および、工事写真の撮影や黒板作成などの業務を効率化できるため、高い費用対効果を見込めるでしょう。

また、無料のアプリであれば、試験的に導入しやすい点も大きなメリットです。

コストをかけず、実際に機能や使いやすさを確認しながら、自社にとって最適な機能・性能を持つアプリを選定できるため、導入後のミスマッチを回避するためにも役立つでしょう。

2.シンプルで操作しやすい

無料の工事黒板アプリを導入・活用するメリットの一つとして、操作画面がシンプルで使いやすい製品が多い点も考えられます。

多彩な機能を搭載している有料アプリは、利便性が高い反面、操作画面が複雑な製品も少なくありません。

その点、黒板作成や工事写真の撮影など、基本的な機能に特化している無料アプリであれば、直感的に操作しやすいシンプルな操作画面にまとまっている傾向があります。

特に、工事黒板アプリに基本的な機能以上を求めない場合や、ツールの扱いに慣れていない従業員が多い場合は、無料アプリを導入するメリットが大きいでしょう。

3.必要に応じて機能を拡張できる

必要に応じて機能を拡張できる点も無料の工事黒板アプリを導入・活用するメリットといえます。

無料アプリのなかには、プラン変更やオプション追加によって、機能を拡張できる製品も少なくありません。

機能の拡張には追加費用が発生しますが、無料製品であれば必要に迫られるまではコストをかけずに電子黒板を使用できます。

自社にとって必要なタイミングで段階的に特定の機能を追加できるため、無駄のないアプリ運用が可能です。

4.無料の工事黒板アプリのデメリット3選

無料の工事黒板アプリには、以下のようなデメリットも存在します。

1. 機能的な制限によって不便さを感じやすい
2. 費用の見通しが立ちづらい
3. 法的要件を満たせない可能性もある

メリットだけでなく、デメリットも確認したうえで、自社にとって最適なアプリを見極めましょう。

1.機能的な制限によって不便さを感じやすい

無料の工事黒板アプリを使用するデメリットの一つが、不便さを感じやすい点です。

無料アプリは有料製品と比較して、機能的に制限されている製品が多いため、不便さを感じるシチュエーションも増えるでしょう。

たとえば、工事台帳作成機能が備わっていない無料アプリを活用する場合、撮影した写真を別のシステムや紙に出力しなければならないため、余分に業務の手間や時間が発生します。

無料アプリは活用シーンが限定的になりやすいため、自社の用途や課題を明確にしたうえで、費用と機能のバランスがとれたシステムを選定することが重要です。

2.費用の見通しが立ちづらい

費用の見通しが立ちづらい点も、無料の工事黒板アプリを導入するデメリットです。

導入時に必要な機能を洗い出し、自社にとって最適なアプリを選定すれば、導入費用やランニングコストが初期段階で明確になるため、予算も組みやすいでしょう。

一方で、必要に応じて無料アプリの機能を拡張する場合、想定外のコストが発生しやすい傾向があります。

場合によっては、初めから別の有料アプリを導入したほうが、結果的に高い費用対効果を得られる可能性も考えられるでしょう。

3.法的要件を満たせない可能性もある

無料の工事黒板アプリを導入するデメリットとして、法的要件を満たせない可能性も考えられます。

国土交通省の資料には、デジタル工事写真の小黒板情報電子化を導入するにあたって、必要な機器・ソフトウェアは、以下の要件を満たす必要があると記されています。

参考：デジタル工事写真の小黒板情報電子化について｜国土交通省

参考：営繕工事写真撮影要領｜国土交通省

したがって、工事黒板アプリには、黒板作成時に上記の項目を記入できる機能と改ざん検知機能が必要です。

有料アプリと比較して、機能的な制限が多い傾向のある無料アプリは、上記の要件に当てはまらない可能性も考えられるでしょう。

5.無料の工事黒板アプリを選ぶ際のポイント4選

無料で使用できる工事黒板アプリを選ぶ際は、以下のポイントを意識しましょう。

1. 必要最低限の機能を搭載しているか
2. 無料で使える範囲はどの程度か
3. 操作画面は扱いやすいか
4. iOSとAndroidのどちらで使用できるか

自社にとって最適なアプリを選定するために、紹介する4つのポイントを参考にしてください。

1.必要最低限の機能を搭載しているか

無料の工事黒板アプリを選ぶ際のポイントとして、最低限必要な機能を搭載しているか確認しておきましょう。

コストがかからなくても、自社にとって必要な機能を備えていなければ導入効果は得られません。工事黒板アプリを導入する目的を明確にしたうえで、自社の課題を解決できる製品を選ぶことが重要です。

特に、前述した法的要件である黒板に記入できる内容と改ざん検知機能の有無は、慎重にチェックする必要があります。

なかでも、国土交通省の推奨新技術（NETIS）に認定されている製品は、上記の要件を満たすことが保証されているため、システム選定時の分かりやすい指標となるでしょう。

2.無料で使える範囲はどの程度か

無料の工事黒板アプリを選ぶ際は、無料で使える範囲と機能拡張要素の確認も重要です。

具体的には、どのような機能までが無料で利用でき、課金によってどのような機能が追加できるのかを事前に把握しておくことが大切です。

現状は黒板作成と写真管理のみに対応できれば問題なかったとしても後々、工事写真台帳の作成機能や、現場の進捗管理の一元化が求められるケースも考えられます。

今後必要となる機能とその際に発生する費用を見据えたうえで製品を比較検討しておくと、将来的に発生するツール選定の手間や無駄なコストの削減につながるでしょう。

3.操作画面は扱いやすいか

無料の工事黒板アプリを選ぶ際は、操作性の確認も重要なポイントです。

自社にとって必要な機能を備えているアプリでも、従業員が使いこなせなければ、導入効果を得られません。

その点、誰でも直感的に操作しやすいアプリを選定できれば、新しい体制や業務フローが社内に浸透しやすくなります。

特に、高齢化が進む建設業界では、アプリやデバイスを使い慣れていない方も多いことが予想できます。導入効果を最大化するためにも、ITに疎い作業員を含めた全従業員が簡単に操作できるアプリの導入が望ましいでしょう。

参照：4. 建設労働 | 建設業の現状 | 日本建設業連合会

4.iOSとAndroidのどちらで使用できるか

無料の工事黒板アプリを選ぶ際は、対応OSやデバイスの確認も必要です。

対応OSやデバイスは、製品によって大きく異なります。工事黒板アプリのなかには、iOS専用の製品やパソコンでの動作に対応していない製品も少なくありません。

限定的な環境やデバイスのみに対応している製品の場合、たとえアプリの導入コストが無料であっても、社内体制の整備やデバイスの購入に高額なコストがかかってしまう可能性があります。

無料アプリの導入メリットを最大化するためにも、自社の用途や利用シーンに適した製品を選びましょう。