循環棚卸とは？基本的なやり方、効率化のポイントを丁寧に解説！
最終更新日：2024/10/27
目次
棚卸の度に本来の業務が止まってしまい、煩わしく思っていませんか？
そのような場合、循環棚卸という方法をおすすめします。この方法では、業務を止めることなく棚卸を進めることができます。また、在庫差異を早期に発見できるというメリットもあります。
この記事では、循環棚卸のやり方やメリット・デメリットを詳しく解説します。この記事を参考にして、棚卸業務の改善につなげてください。
「在庫管理システム」の製品比較表
※税込と表記されている場合を除き、全て税抜価格を記載しています
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- 製品名
- 料金プラン
- プラン名金額
- 無料トライアル
- 最低利用期間
- 基本的な機能
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- バーコード対応
- ODR対応
- RFID対応
- 倉庫連携
- POS連携
- データ連携
- 海外対応
- 棚卸機能
- 複数拠点
- アラート機能
- 発注・仕入
- 納品書作成
- 送り状発行
- QRコード対応
- サービス資料
- 無料ダウンロード
- ソフト種別
- 推奨環境
- サポート
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- ALIS 要問合せ 備考
- 製品サイトにて資料のダウンロードが可能。
- ONE 要問合せ 備考
- 製品サイトにて資料のダウンロードが可能。
- 無し
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 要相談
- 利用料金 要相談
- 不明
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 要相談
- 利用料金 要相談
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 要相談
- 利用料金 要相談
- 不明
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期・固定費 無料 備考
- オープンロジでは初期費用・固定費は無料でご利用いただけます。
- 従量課金制 入庫保管費＋配送料金 備考
- 詳細ヒアリングの上、料金プランをご提示させて頂きます。
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 楽楽販売初期費用 150,000円
- 楽楽販売月額費用 60,000円〜/月額
- 1年
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 0円 備考
- 初期費用は発生しません。
- ライトプラン 30,000円/月額 備考
- 中規模事業者向けのプランです。プラスで出荷伝票数に応じた課金があります。
- スタンダードプラン 50,000円/月額 備考
- 中規模以上の事業者向けのプランです。プラスで出荷伝票数に応じた課金があります。
- 1ヵ月
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 0円 備考
- 初期費用は発生しません。
- 基本利用料 90,000円~/月額 備考
- １～5アカウントまでの料金です。追加アカウント料金は1アカウントにつき5,000円/月額です。追加ショップ・荷主料は50,000円/月額です。
- 1ヵ月
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ スマートフォンブラウザ iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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- 初期費用 ０円
- mylogi basic 15,000円/月額
- mylogi standard 30,000円/月額
- 6ヵ月
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- スタンダードプラン 200 円/月額
- アカデミックプラン 100 円/月額
- 1名まで 無料
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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- 基本料金 10,000円～/月額
- 商品登録上限数1～2000点 2,200円/月額＋従量プラン 備考
- 従量プランは5.5円/件～27.5円/件
定額プラン55,000円～/月額 - 商品登録上限数5,001点～10,000点 16,500円/月額＋従量プラン 備考
- 従量プランは5.5円/件～27.5円/件
定額プラン55,000円～/月額 - 20,001点～ ＋16,500円/月額＋従量プラン 備考
- 10,000件ごとに料金がプラスされます。
従量プランは5.5円/件～27.5円/件
定額プラン55,000円～/月額
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- ネットワーク対応版 330万円～
- 制限なし
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- クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト
- PCブラウザ Windowsアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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- 5人 2,300,000円〜
- 10人 3,200,000円〜
- 15人 4,000,000円〜
- 制限なし
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- クラウド型ソフト パッケージ型ソフト
- PCブラウザ iOSアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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- 料金 別途お問い合わせ
- 制限なし
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- パッケージ型ソフト
- Windowsアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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- 別途お問い合わせ 別途お問い合わせ
- 制限なし
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- クラウド型ソフト パッケージ型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 棚卸 25,000円/月額
- Lite 30,000円/月額
- Pro 35,000円/月額
- 1年
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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- 別途お問い合わせ 別途お問い合わせ
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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- 基本料金 受注件数200件まで 3,000円～/月額 備考
- 201件～400件は受注1件当たり35円、401件～1,000件は受注1件当たり30円、1,001件～3,000件は受注1件当たり25円、3,001件～5,000件は受注1件当たり20円、5,001件～7,000件は受注1件当たり15円、7,001件～10,000件は受注1件当たり10円、10,001件～は5円と下がっていきます。
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 無料 ０円 備考
- 最大200件のデータ登録と簡易検索機能が使えます。
- ミニマム 3,980円/月額 備考
- 3ユーザー分のパック料金です。バーコード/QRコードスキャンなどを活用する在庫管理が可能です。
- ライト 4,900円/月額 備考
- 3ユーザー分のパック料金です。在庫把握や、発注点の管理など、在庫管理に必要な基本機能がフルで使えます。
- フル 39,800円/月額 備考
- 10ユーザー分のパック料金です。IPアドレス制御、送り状システムとの連携などによるセキュリティ性の向上や発送業務の効率化が実現できます。
- エンタープライズ 100,000円～ 備考
- 要相談
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ iOSアプリ Androidアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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- プレミアムプラン 40,000円/月額
- ライトプラン 12,800円/月額
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ iOSアプリ
- 電話 / メール / チャット /
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- 別途お問い合わせ 別途お問い合わせ
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 別途お問い合わせ 別途お問い合わせ
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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- 別途相談 別途相談
- 制限なし
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- クラウド型ソフト
- PCブラウザ
- 電話 / メール / チャット /
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価格や製品機能など、見やすい一覧表から、気になる製品をまとめてチェック!
循環棚卸とは
循環棚卸は、業務を止めることなく定期的に在庫を確認する方法です。複数のエリアや品目ごとに段階的に棚卸を行うため、物流や販売の流れを維持しながら正確な在庫情報を把握できます。この章では、循環棚卸の概要を説明します。
循環棚卸とは？
循環棚卸とは、倉庫や店舗の在庫を一度に確認するのではなく、複数回に分けて定期的に在庫をチェックする手法です。小売業や製造業、物流業など、多くの品目を管理する業界で広く活用されています。具体的には、在庫をエリアや品目単位で分割し、それぞれのエリアを順番に確認します。これにより、業務の停止を最小限に抑えつつ、リアルタイムの在庫管理を実現できます。
どのような目的で行うか
循環棚卸の目的は、在庫差異の削減と管理精度の向上にあります。実在庫とシステム上の在庫が一致していない場合、販売機会の損失や物流の混乱に繋がるため、これを防ぐことが重要です。特に欠品や過剰在庫の発生は、顧客満足度の低下や無駄なコストを引き起こす要因となります。
循環棚卸を実施することで、適切な在庫数量を把握しやすくなり、計画的な業務運営が可能になります。結果として、運営コストの削減や顧客満足度の向上に大きく貢献します。
循環棚卸と一斉棚卸の基本的な違い
棚卸方法は、循環棚卸と一斉棚卸の2つに分けられます。それぞれにメリットとデメリットがあり、自社の運営状況に応じて使い分けることが重要です。
| 循環棚卸の特徴 |
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|---|---|
| 一斉棚卸の特徴 |
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循環棚卸は、業務の停止が難しい企業に向いており、継続的な在庫精度の維持に適しています。一方、一斉棚卸は短期間で全在庫を把握できるため、年に数回の実施で在庫の全体像をつかむことが可能です。両者を適切に組み合わせることで、在庫管理の正確性を高められます。
循環棚卸の実施方法
循環棚卸を効果的に運用するためには、計画的な準備と適切な手順の実施が重要です。この章では、循環棚卸の具体的な進め方について、事前準備から日常的な実施手順までを詳しく解説します。これにより在庫管理の精度が高まり、業務効率の向上が期待できます。
事前準備を行う
循環棚卸の効果を最大化するためには、事前準備が欠かせません。棚卸を行うエリアや品目を決定し、それぞれのルールを策定することで、混乱を防ぎます。また、在庫管理システムを活用して事前に必要なデータを整理しておくことが重要です。
準備のポイントは次の通りです。
- 対象となる品目やエリアを分割し、優先順位を設定する
- 使用する在庫管理システムやツールを確認し、最新のデータに更新する
- 担当者ごとに役割を明確にし、作業手順を共有する
これらの準備を通じて、棚卸作業をスムーズに進めるための基盤が整います。特に、スタッフへの事前説明を行い、全員が同じ目標に向かって作業できるようにすることが重要です。
基本的な実施手順
循環棚卸は、計画に基づいて小分けにされたエリアや品目を順番に確認していく手法です。以下の手順に従い、定期的な在庫確認を進めます。
- 指定されたエリアや品目の在庫数を確認する
- 在庫管理システムに登録されている数量と照合する
- 差異が発生した場合、その原因を突き止め、速やかに修正する
- 作業後、担当者間で確認したデータを共有する
このように、循環棚卸では1回の作業範囲を限定することで、迅速かつ正確な在庫管理が可能になります。業務への影響を最小限に抑えるためにも、計画に沿った手順で着実に作業を進めましょう。
定期的な循環棚卸の続行
循環棚卸は一度実施するだけでは効果が無く、定期的に継続することが重要です。棚卸のスケジュールをあらかじめ設定し、全エリアを定期的に見直すことで、差異の早期発見が可能になります。
継続的な棚卸によって、在庫データの精度が高まり、物流や販売活動に役立ちます。計画的な運用を続けることで、長期的な在庫管理の改善が期待できます。
循環棚卸を効果的に行うためのポイント
循環棚卸を成功させるには、計画的な運用と適切なツールの活用が不可欠です。この章では、循環棚卸を効果的に実施するためのポイントを解説します。
- ルールと計画を策定する
- 在庫管理システムを活用する
- 定期的に見直しを行って改善する
1.ルールと計画を立てる
循環棚卸をスムーズに進めるためには、あらかじめ運用ルールと計画を策定しておく必要があります。エリアごとの棚卸頻度や対象品目を定めることで、作業のばらつきを防ぎ、正確な在庫確認が可能になります。
計画策定時のポイントは以下の通りです。
- 棚卸対象をエリアや品目で分割し、優先順位をつける
- 棚卸の頻度や手順を具体的に定め、スタッフに共有する
- 計画をもとに担当者の役割分担を明確にする
ルールが徹底されることで、全員が統一された基準で作業を進められ、在庫差異の原因を突き止めやすくなります。
2.在庫管理システムを活用する
循環棚卸では、在庫管理システムやPOSシステムを活用することで、作業の効率と精度が大幅に向上します。リアルタイムでの在庫数の把握や自動データ更新が可能になり、人的ミスを減らすことにつながります。
これにより、在庫管理がより正確になり、作業負担も軽減されます。特に、多拠点での棚卸を行う企業では、クラウド型のシステムを活用することでデータ共有がスムーズになります。
3.定期的に見直しを行って改善する
循環棚卸を効果的に運用するためには、定期的な見直しが欠かせません。棚卸結果を分析し、作業プロセスに改善の余地がないかを検討します。改善点が見つかれば、すぐに計画へ反映させることが重要です。
- 棚卸結果をもとに、在庫差異の原因を特定する
- 問題が発生したエリアや品目のルールを見直す
- 見直しの結果を次回以降の計画に反映する
このようなPDCA（計画・実行・評価・改善）サイクルを回すことで、棚卸業務の精度が向上します。問題が未然に防がれ、在庫の不一致が減少するため、企業全体の業務効率が高まります。
循環棚卸のメリット3つ
循環棚卸の3つのメリットを紹介します。
- 業務停止の必要がない
- 精度の向上が見込める
- 少ない人員で実施できる
1.業務停止の必要がない
循環棚卸は、倉庫や店舗の業務を止めずに在庫管理を進められる点が大きな特徴です。多くの企業では、一斉棚卸を行う際に出庫作業を一時的に停止する必要があるため、物流や販売に遅延が発生していました。これに対して、循環棚卸では日常業務の中で少しずつ在庫を確認するため、運営に支障をきたしません。
循環棚卸のこうした特性は、特に品目が多い小売業や製造業で有効です。売上に直結する業務を止めずに在庫確認を進められるため、販売機会の損失を防ぐことが可能です。
2.精度の向上が見込める
循環棚卸は、在庫のチェックを頻繁に行うため、在庫差異を早期に発見しやすくなります。定期的な在庫確認により、入庫や出庫のミスが蓄積される前に修正できるため、在庫の精度が向上します。一斉棚卸では、年に数回しか在庫を点検しないため、ミスが長期間見逃されるリスクがあります。
3.少ない人員で実施できる
循環棚卸は、一斉棚卸のように大量のスタッフを必要としないため、人員負担を大幅に軽減できます。エリアごとに少人数で在庫確認を進められるため、日常業務と並行して実施しやすくなります。また、担当者ごとに棚卸を分担することで、責任の明確化にも繋がります。人手不足が深刻化する現代の物流業界や小売業において、少ない人員で効率的に在庫管理を進められる点は大きな利点となります。
循環棚卸のデメリット2つ
循環棚卸は業務効率を高め、在庫の精度向上を実現できる一方で、いくつかの課題も抱えています。循環棚卸の主なデメリットは2つあります。
- 初期導入のコストがかかる
- 厳密な在庫管理が必要
1.初期導入のコストがかかる
循環棚卸を導入する際には、在庫管理システムやPOSなどのツールを整備する必要があります。特に、リアルタイムでの在庫情報を正確に把握するためのシステムは必須です。これにより、循環棚卸をスムーズに進められますが、初期費用が発生する点は企業にとって負担となります。また、企業規模が大きく在庫の種類が多い場合、導入準備が更に複雑になります。特に複数拠点での導入では、各倉庫や店舗に応じた計画と設備が求められます。
2.厳密な在庫管理が必要
循環棚卸では、定期的かつ段階的に在庫を確認するため、常に正確なデータを維持することが求められます。特に、在庫差異が発生した場合には、速やかに原因を突き止め修正する体制が不可欠です。そのため、運用には厳密な在庫管理と、スタッフ間の情報共有が必要です。もし棚卸データと在庫データの差異が大きい場合は、一旦一斉棚卸を行い全体の在庫量を確認する必要があります。
さらに、循環棚卸を効果的に運用するためには、エリアごとの棚卸計画を継続的に見直し、改善していく必要があります。担当者が異なる場合でもスムーズに作業が進むよう、ルールや手順を明確にしておくことが大切です。
循環棚卸によって、正確な在庫管理を実現しましょう
循環棚卸は、在庫管理の精度向上を目指し、業務を停止することなく定期的に在庫を確認する効果的な手法です。小分けにされたエリアや品目を順番に棚卸することで、在庫差異を早期に発見し、業務の効率化を図れます。また、循環棚卸と一斉棚卸を組み合わせることで、より正確な在庫管理が実現します。
この記事を参考にして、循環棚卸に取り組んで頂ければ幸いです。
在庫管理システム21製品の比較一覧
製品のおすすめポイント
- 倉庫ネットワークで在庫・業務を分散。業務拡大や出荷数の変化に対応
- API連携で自動出荷率90％以上。物流業務の時間・コストを削減
- 出庫依頼や在庫確認などもすべてWEBで完結
- 専任の物流担当スタッフによる安心・丁寧なサポート
- 独自の品質向上サイクルで、誤出荷率 0.002％以下の高品質な物流環境を提供
製品のおすすめポイント
- 複数ECサイトの在庫一括管理
- リアルタイムな在庫状況の把握
- 効率的な在庫運用の実現
製品のおすすめポイント
- 卸への一括発注、システムを通じた卸担当者とのやり取りも可能
- グループ施設管理機能で本部の工数削減に、承認権限者も個別に設定可能
- ラベル活用で受発注や棚卸しを簡素化、バーコードは国際標準に対応
物品管理システム在庫管理システム
| トライアル | 有り |
|---|---|
| サポート | 電話 メール チャット |
製品のおすすめポイント
- 数百キロ〜約1トンの物品、冷蔵庫内でも管理可能なIoT重量計SmartMat
- 用途に合わせた最適な発注を提供、Infomartなどにも対応
- マットの応用でモノの流れを可視化、欠品防止アラート機能も
物品管理システム在庫管理システム物流管理システム
| トライアル | 無し |
|---|---|
| サポート | 電話 メール |
製品のおすすめポイント
- ラベルによる物流管理システムで物品の状況を正確に把握、電子カルテ等との連携も
- 滅菌管理システムの活用で迅速な器材状況の把握、ペーパーレス化を実現
- 機器管理システムで購入情報・稼働状況の一元管理、夜間・休日が貸出可能に
製品のおすすめポイント
- 高いカスタマイズ性と豊富な外部連携で効率化を進める
- 複数のテーブルを連携した、リレーショナルなＤＢを実現、分析も自由
- 充実したサポート体制と、豊富なセキュリティ機能
製品のおすすめポイント
- 現場のニーズに即した多くの機能で、課題を解決
- 直感的な操作性と、場所を問わないクラウド管理
- 様々な業務シーンにて利用可能で、コストパフォーマンスも高い
製品のおすすめポイント
- データの一元管理が可能で、他システムとの連携もしやすい
- 現場に合わせて、ハンズフリーによる作業効率化も可能
- 物流のプロによる「導入支援サービス」が充実
製品のおすすめポイント
- EC運営に携わってきたからこその使いやすいシステム
- ECサイトの注文データを取り込み、シンプル運用
- 充実のサポートと、既存システムとの充実した連携
製品のおすすめポイント
- 在庫をチームメンバーと共同管理可能になる
- スマホでバーコードをスキャン、11種のバーコードに対応
- 安心の多言語対応と、基本的な在庫管理機能
在庫管理システム
| トライアル | 有り |
|---|---|
| サポート | 電話 メール |
製品のおすすめポイント
- クラウド環境でいつでもどこでも利用可能のシステム
- ASPでありつつ、店舗の環境に合わせてカスタマイズして提供
- 売り上げの拡大を助ける新機能をリリースし続ける
在庫管理システム
| トライアル | 無し |
|---|---|
| サポート | 電話 |
製品のおすすめポイント
- 販売管理システムとして充実した標準機能が搭載されている
- オプション機能が豊富で、カスタマイズにも対応している
- RPAの活用や他ソフトとの連携が可能、サポートも万全
在庫管理システム倉庫管理システム
| トライアル | 無し |
|---|---|
| サポート | 電話 |
製品のおすすめポイント
- IoT活用によってスマート工場化を支援する
- 在庫管理業務を低コストで効率化できるようになる
- RFIDやQRコードなど、マルチベンダー対応している
製品のおすすめポイント
- 「入出庫マスター」によって迅速で確実な在庫管理を実現
- ハンディーターミナルを利用し、作業効率を向上
- 在庫管理の運用をシステムで管理できるようになる
在庫管理システム
| トライアル | 無し |
|---|---|
| サポート | 電話 メール |
製品のおすすめポイント
- 利用者の声を反映した豊富な機能と、外部連携可能な柔軟性がある
- Webとリアル両面から支援するトータルソリューション
- 最適な提案と、安心のフォロー体制で導入後もスムーズに
在庫管理システム
| トライアル | 有り |
|---|---|
| サポート | 電話 メール |
製品のおすすめポイント
- クラウドを使った現品ベースの実在庫管理システム
- バーコードが読めない場合はテンキー入力可能
- 拠点数無制限、最大ユーザー定額制で利用可能
製品のおすすめポイント
- RFIDによってタグの位置を特定する最新技術を使用
- P3 Finderで探し物の位置を高速・高精度に特定
- 入出庫をAI解析を使い、リアルタイムに自動管理可能
在庫管理システム
| トライアル | 有り |
|---|---|
| サポート | 電話 メール |
製品のおすすめポイント
- EC運営会社から生まれたサービスなので実用的
- 「アプリ」によって機能をカスタマイズ・追加する
- 導入店舗において売上アップ、成長率は186%を記録
在庫管理システム
| トライアル | 有り |
|---|---|
| サポート | メール |
製品のおすすめポイント
- シンプルで使いやすく、圧倒的な低コストで利用できる
- PC・スマホから利用可能で、クラウドなのでいつでもどこでも使える
- 会計ソフトとデータ連携可能、QRやバーコードも使える機能性
製品のおすすめポイント
- 複数拠点に対応、いつでもどこでも在庫管理が可能になる
- コストを抑え、iPhoneを使って検品可能
- 通販の出荷業務を効率化、送り状や納品書の作成が可能
製品のおすすめポイント
- 使い安いデザインと、充実したハンディ機能
- 豊富な在庫分析が可能で、効果を出す機能が充実
- 成長型システムで年2回の無償バージョンアップがある
製品のおすすめポイント
- 最先端のシステムで柔軟なカスタマイズが可能
- ローコストで運用可能、60％以上のコスト削減ケースも
- 国内外における、大規模も含めたWMSの運用実績が豊富
製品のおすすめポイント
- 周辺システムと連携し、ノンカスタマイズの導入が可能
- ノウハウの蓄積により工夫が凝らされた基本機能、安心のサポート
- オムニチャンネルやOMO、DtoCを見据えた仕組みにより柔軟に対応
よくある質問
循環棚卸はどのような頻度で行われることが多いですか？
循環棚卸の頻度は、商品の特徴によって異なります。例えば、入れ替わりの激しい商品では、ほぼ毎日循環棚卸が行われています。反対に、ほぼ売れない商品の棚卸頻度は高くありません。
循環棚卸のコツを教えてください
循環棚卸のコツは、棚卸を行うべき製品を見極めることです。重要度の高い商品を優先的に棚卸することが大切で、そのためには商品に優先順位をつける必要があります。その方法としてABC分析という方法があるので、是非実践してみてください。
目次
