【2024】車両管理gpsについて詳しく説明！選び方のポイントも解説

近年、車両管理について関心が高まっています。車両管理とは、車両情報や運行情報を記録、分析するプロセスの事を指します。車両管理業務は社用車を持つ企業や運送会社にとって、必要不可欠なものとなっています。今回は、車両管理に使われるgpsについて詳しく解説していきます。

gpsとは

車に搭載することによって、車両情報や運行情報を自動で収集してくれる製品の事を指します。gpsを搭載することによって、自分で収集するのが難しい情報も得ることができ、それらのデータをもとに分析を行うこともできます。また、社員が本当に業務を行っているか、社用車を私物化していないかも容易に分かります。管理者にとって、社員の稼働状況をリアルタイムで監視できる点は非常に魅力的です。このように、gpsは車両管理を行う上で非常に便利な製品だと分かります。上手に活用することで、車両の運行を効率化できます。

gpsでできること

gpsを用いてできることは主に5つあります

1. リスクマネジメント
2. 安全運転意識の向上
3. 運行ルートの最適化
4. コスト削減
5. 法令遵守

以下で詳しく解説します。

リスクマネジメント

運行記録を、録画によって残すことができます。そのため、事故が発生した場合にどちらに責任があるのかを明確にすることができます。gpsが無かった場合、責任がない場合でも損害賠償を払わなければならないケースがあるので、注意が必要です。

安全運転意識の向上

gpsの中には、運転の点数を自動でつけてくれるものがあります。これによって、社員の安全運転意識の向上につながります。

運行ルートの最適化

運行ルートを自動で最適化してくれます。そのため、ガソリンの節約、時間の短縮にもつながります。特に、取引先に向かう場合は、時間を厳守する必要があります。これがあれば、最短で目的地に向うことができ、時間に遅れる心配がありません。

コスト削減

これらによって無駄なコストの削減にもつながります。運行ルートの最適化によって、ガソリン代を減らすことができます。社員の安全運転意識が高まれば、事故の件数が減って保険料も減らすことができます。

法令順守

運送業者は、車両管理台帳を書くことが義務付けられています。gpsの中には、それに必要な情報を自動で書き込んでくれるものもあります。

車両管理台帳について詳しく知りたい方は、以下の記事をご覧ください。

【2024】車両管理台帳について徹底解説！作成の仕方も具体的に紹介

ドライバーの監視

先ほど述べたように、gpsによって運行状況をリアルタイムで監視することが可能です。そのため、gpsが無い場合よりも、ドライバーの業務を管理しやすくなります。

gpsの型

gpsには、様々なタイプが存在します。それぞれ特徴も大きく異なり、性能も異なります。gpsを導入する際の参考にして頂ければ幸いです。

車両管理に使われるgpsには5つの型があります。

1. スマホアプリ型
2. OBD-Ⅱポート型
3. シガーソケット型
4. デジタルタコグラフ搭載型
5. ドライブレコーダー型

スマホアプリ型

スマートフォンのgps機能を利用するため、コストを低く抑えることができます。専用のハードウェアを購入する必要は無く、スマートフォンにアプリをインストールすれば完了します。そのため簡単に導入することが可能です。また、スマートフォンのgps機能を活用でき、他の機能とも統合可能(電話、メッセージ機能等)で、柔軟性が高いという特徴もあります。

OBD-Ⅱポート型

車両のOBD-Ⅱポートに差し込んで使用します

スマホアプリ型と同様に、専用ポートに差し込むだけで設置が完了するため、簡単に導入できます。また、エンジン状態、燃費、速度といった車両情報を取得することができます。専用のモジュールを用いるため、精度が高いのも特徴です。

シガーソケット型

車両のシガーソケットに差し込んで使用します。まず、移動が容易という特徴があります。異なる車両に簡単に移動させることができ、取り付けも簡単なため、手軽に導入することができます。

デジタルタコグラフ搭載型

取り付けには専門知識が必要な場合があります。その分運行時間、速度、休憩時間といった詳細なデータを記録することができます。多く存在するgpsの中でも精度が高いです。

ドライブレコーダー型

設置が難しいため、導入するまでに多くの手間がかかります。一方、ドライブレコーダーであるため、運行状況を録画できます。それによって、事故発生時の状況を確認することができます。映像記録機能、衝撃検知機能など、多くの機能が備えてあるのが特徴です。

gpsを選ぶポイント

gpsには様々な種類が存在し、それぞれに特徴があることを分かって頂けましたか？この章では、gpsを選ぶ際のポイントを解説していきます。

gpsを選ぶ際に最も重要なポイントは以下の3つです。

1. 導入の手間
2. gpsの精度
3. ニーズに合った機能が存在するか

順番に解説します。

導入の手間

gpsは、導入にコスト、手間がかかるものも存在します。コストや時間をかけたくない場合は、簡単に導入することのできるgpsをおすすめします。

gpsの精度

gpsは導入すればよいというわけではなく、その精度が重要になります。せっかくgpsを導入しても、精度が低ければ、必要な情報を得られない可能性があります。

ニーズに合った機能が存在するか

gpsは多くの機能を持っています。その中でも、自社にあった機能があるかを見極めることが大切です。

gpsを導入する前に、車両管理システムを導入するという選択もできます。車両管理システムについて詳しく知りたい方は、こちらの記事をご覧ください。

【2024】車両管理システム比較19選！選び方・メリット・特徴を徹底解説

管理者にとってのメリット、デメリット

管理者にとって、gpsを導入することにはどのようなメリット、デメリットがあるかを解説します。gpsを導入する際には、これらの事を参考にしてください。

メリット

社用車の利用状況が分かる

車両管理を正しく行っていても、社用車を不正に利用されてしまう場合があります。社員に社用車を私的利用されてしまうと、経費の無駄や、本当に使いたい時に車両を使えないという事態にもつながります。gpsを活用することで社用車をリアルタイムで追跡できるため、適切に利用されているかを確認することができます。

ドライバーの稼働状況を理解できる

ドライバーの稼働状況についてもチェックすることができます。ドライバーが現在運転している最中なのか、休憩中なのかを確認することが可能です。また、現在位置が分かるため、営業している途中なのか、会社に帰っている途中なのかも分かります。これらの情報を確認できることは、管理者が安心感を持つことにもつながります。

デメリット

ドライバーに不快に思われてしまう場合がある

gpsで監視を行うことによって、ドライバーは「信頼されていない」と感じてしまうことがあります。それは、業務の効率性、生産性が落ちてしまうことにもつながります。gpsを導入する場合は、ドライバーとの信頼関係構築に努める必要があります。

多くのコストがかかってしまう

gpsは、1台につき1台つけることになります。そのため社用車を多く保有する場合、gpsの導入によって莫大なコストがかかってしまうことがあります。安易に導入せず、コストの面も考慮することが大切です。

まとめ

車両管理gpsは、現代の業務において重要なツールとなっており、効率的な運行管理と安全性の向上に貢献します。スマホアプリ型、OBD-Ⅱポート型、シガーソケット型、デジタルタコグラフ搭載型、ドライブレコーダー型といった多様なタイプがあることを分かってもらえたと思います。適切な車両管理gpsを導入し、事業の信頼性と競争力を高めることを目指しましょう。