クラウド型ファイルサーバー比較16選！比較表で機能や料金を徹底比較

この記事では、ファイルサーバーについて詳しく解説します。ファイルサーバーは、データのセキュアな管理と共有、効率的なファイルアクセスとワークフローの向上、コラボレーションとチームワークの強化など、ビジネスに多くのメリットをもたらします。また、導入コストとメンテナンス負担、システム障害による影響、アクセス速度の制限などのデメリットにも注意が必要です。適切なファイルサーバーの選定と導入手順、セキュリティ対策の徹底、ユーザー教育とセキュリティ意識の向上といった注意点を押さえることで、効率的で安全なデータ管理環境を構築できます。

ファイルサーバーの基本とは

ファイルサーバーの定義と役割

ファイルサーバーは、ネットワーク上でデータを中央管理・保管し、利用者が必要なファイルにアクセスできるシステムです。複数のユーザーが同時にファイルを共有できるので、情報の一元管理が可能です。

ファイルサーバーの重要性とビジネスへの影響

ファイルサーバーは生産性向上に欠かせません。社内の情報共有が円滑に行われ、チームワークが強化されることで、業務の効率が向上します。また、セキュリティ対策が行き届いていることで機密情報の保護が確保され、リスクを軽減します。

ファイルサーバーの一般的な機能と特徴

ファイルサーバーには様々な機能が備わっています。ファイル共有、バージョン管理、アクセス制御、暗号化など、データの安全性と利便性を両立させる特長があります。また、ユーザーごとに異なる権限を設定できるため、情報の適切な管理が行えます。

ファイルサーバーの種類と違い

ファイルサーバーにはオンプレミス型とクラウド型の2つの主なタイプがあります。オンプレミス型は自社内で運用するためセキュリティを高めやすい一方、クラウド型は運用コストを抑えられる利点があります。用途や規模に応じて適切なタイプを選ぶことが重要です。

ファイルサーバーの導入目的

データのセキュアな管理と共有

ファイルサーバーの導入目的の一つは、データのセキュリティを確保しつつ、効率的な共有を実現することです。機密情報を適切にアクセス制御し、不正アクセスやデータ漏洩を防止します。同時に、社内のメンバー間でスムーズにファイルの共有や編集を行うことで、コラボレーションを促進します。

効率的なファイルアクセスとワークフローの向上

ファイルサーバーを導入する理由の一つは、ファイルアクセスと業務ワークフローの向上です。ファイルの検索やアクセスが簡単に行えるため、作業時間が短縮されます。さらに、複数のメンバーが同時にデータにアクセスできるので、業務プロセスが円滑に進みます。

コスト削減とスケーラビリティの向上

ファイルサーバーの導入は、コスト削減とスケーラビリティの向上を目指すことも重要です。ファイルの一元管理により、データの重複や無駄なストレージ使用を減らし、ストレージコストを節約できます。また、成長に応じて容量を拡張できるため、将来のビジネスニーズにも柔軟に対応できます。

バックアップとデータ復旧の信頼性向上

ファイルサーバーの導入目的には、バックアップとデータ復旧の信頼性を高めることも含まれます。ファイルサーバーは定期的なバックアップを自動的に行い、データの損失を防止します。万が一の際には、バックアップデータから迅速にデータを復元できるため、安心してビジネスを継続できます。

コラボレーションとチームワークの強化

ファイルサーバーの導入は、コラボレーションとチームワークを強化する目的でもあります。ファイル共有機能により、メンバー間でリアルタイムにファイルを共有し、意見交換やプロジェクトの進捗確認が円滑に行えます。これにより、チームの生産性と成果が向上します。

ファイルサーバーの主な機能

ファイル共有とアクセス制御

ファイルサーバーの主な機能の一つは、ファイル共有とアクセス制御です。ファイルを特定のユーザーやグループと共有し、他のユーザーからのアクセスを制限できます。これにより、情報の漏洩を防ぎつつ、必要な人が必要な時にファイルにアクセスできる環境を構築します。

バージョン管理と履歴管理

ファイルサーバーにはバージョン管理と履歴管理の機能があります。ファイルが編集された場合には、古いバージョンを保存しておき、必要なときに過去の状態に戻すことができます。これにより、誤った変更や削除によるデータの損失を回避し、作業の確実性を高めます。

セキュリティ機能とアクセスログ

ファイルサーバーはセキュリティ機能が充実しており、不正なアクセスを防ぐことができます。パスワードや暗号化などの認証機能を用いてデータを保護し、不正アクセスの試行を阻止します。また、アクセスログを記録することで、ファイルへのアクセス履歴を把握できるため、セキュリティ対策の効果を確認することができます。

データの暗号化と保護

ファイルサーバーはデータの暗号化機能を提供します。重要なデータを暗号化することで、データ漏洩や盗難による情報の流出を防止します。さらに、ファイルのバックアップや転送時にも暗号化が行われるため、データの保護が徹底されます。

クラウド連携とモバイル対応

一部のファイルサーバーはクラウド連携やモバイル対応機能を備えています。クラウド連携により、オンプレミス環境とクラウド上のファイルを連携させることが可能となり、柔軟なデータ管理が実現します。また、モバイル対応機能により、スマートフォンやタブレットからもファイルにアクセスし、リモートでの作業が容易になります。

ファイルサーバーのメリット・デメリット

・メリット

1. データセキュリティの向上

ファイルサーバーは、アクセス制御や暗号化機能によりデータのセキュリティを強化します。機密情報が不正なアクセスから保護され、リスクを最小限に抑えることができます。

2. ファイル共有とコラボレーションの円滑化

ファイルサーバーにより、複数のユーザーが同時にファイルにアクセスし、編集できるため、チーム内のコラボレーションがスムーズに行われます。情報の共有や意見交換が円滑化し、生産性が向上します。

3. バックアップとデータ復旧の信頼性

ファイルサーバーは定期的なバックアップを自動的に行い、データの復元が容易です。データの損失によるビジネスへの影響を軽減し、業務の安定性を確保します。

・デメリット

1. 導入コストとメンテナンス負担

ファイルサーバーの導入には初期投資が必要であり、サーバーのメンテナンスやアップデートにもコストと手間がかかります。ただし、長期的に見ればコスト削減に繋がることもあります。

2. システム障害による影響

ファイルサーバーの障害やダウンタイムが発生すると、アクセスやファイルの共有に支障が生じる可能性があります。冗長化やバックアップ対策を行うことで、障害への対応策を構築します。

3. アクセス速度の制限

ファイルサーバーへのアクセス速度は、ネットワークの帯域やアクセス数によって制限されることがあります。大容量のファイルや多くのユーザーが同時にアクセスする場合は、パフォーマンスの調整が必要です。

ファイルサーバーの選び方

ビジネスニーズと要件の分析

まず、ビジネスのニーズや要件を詳細に分析します。ファイルサーバーの利用目的や必要な機能、利用者の規模、データの容量などを把握することで、最適なファイルサーバーを選ぶ基準が明確になります。

スケーラビリティと将来性

ファイルサーバーは企業の成長に合わせてスケーリングできることが重要です。将来的なユーザーの増加やデータ量の増加に対応できる柔軟性があるかを確認し、長期的な利用を考慮して選定します。

セキュリティ対策と認証方式

セキュリティ対策は重要な要素です。データの暗号化や二要素認証などのセキュリティ機能が充実しているかを確認し、企業の情報を守るための対策を備えたファイルサーバーを選択します。

ユーザビリティとカスタマイズ性

ファイルサーバーの使いやすさとカスタマイズ性は、ユーザーの満足度に影響を与えます。直感的な操作が可能であり、必要な機能をカスタマイズできるファイルサーバーが望まれます。

サポートとアップデートの提供

選んだファイルサーバーの提供元が適切なサポートとアップデートを提供しているかを確認します。定期的なセキュリティパッチやバグ修正が行われていることが重要です。

ファイルサーバーの導入手順

計画と準備

1. ファイルサーバーの導入目的を明確に定義する。
2. ビジネスニーズや要件を分析し、必要な機能や性能を洗い出す。
3. 予算や導入スケジュールを立てる。
4. 導入に関係するステークホルダーを決定し、コミュニケーションを図る。

ファイルサーバーの選定

1. 事前に洗い出した要件に基づいて複数のファイルサーバーを比較検討する。
2. 評価項目に応じて各ファイルサーバーのメリット・デメリットを評価する。
3. ベンダーや導入実績なども考慮し、最適なファイルサーバーを選択する。

インストールとセットアップ

1. ファイルサーバーのインストールを実施する。
2. 必要な設定や構成を行い、基本的なセットアップを完了する。
3. ネットワークとの連携を確認し、適切なアクセス権を設定する。

データ移行とテスト

1. 既存のデータをファイルサーバーに移行する。
2. 移行したデータの整合性や正確性を確認するため、テストを実施する。
3. 複数のユーザーが同時にファイルにアクセスするシナリオを再現し、動作を確認する。

トレーニングと導入支援

1. ユーザーに向けたファイルサーバーの操作トレーニングを行う。
2. 導入後のトラブル対応や操作サポート体制を整える。
3. 導入に伴う変更点を周知し、円滑な移行をサポートする。

ファイルサーバーの注意点

セキュリティ対策の徹底

ファイルサーバーには重要なデータが集約されるため、セキュリティ対策を徹底する必要があります。定期的なセキュリティパッチの適用やアクセス権の適切な設定、不要な権限の削除などを行い、不正アクセスやデータ漏洩を防止しましょう。

バックアップとデータの冗長性

ファイルサーバー上のデータは定期的にバックアップを取ることが重要です。災害やデータ破損などの際に備えて、複数のバックアップを保管し、データの冗長性を確保してください。

容量管理と定期的なクリーンアップ

ファイルサーバーの容量を適切に管理することも大切です。不要なファイルや古いバージョンのデータを定期的に削除することで、ストレージの効率を向上させます。定期的なクリーンアップを実施し、ディスクスペースの不足による問題を予防しましょう。

ユーザー教育とセキュリティ意識の向上

ファイルサーバーを利用するユーザーに対して、セキュリティ意識の向上と適切な操作方法の教育を行うことが重要です。パスワードの定期変更や不審なリンクやファイルに対する注意喚起を行い、セキュリティへの理解を高めましょう。

ログの監視と異常検知

ファイルサーバーのログを監視し、異常なアクセスや操作の検知を行うことで、セキュリティインシデントの早期発見と対応が可能となります。ログの適切な管理と監視体制の確立が重要です。

ファイルサーバーのおすすめ16選を紹介

pCloud

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オンラインストレージ

トライアル	無し
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製品のおすすめポイント

• ファイル管理・共有
• 無制限の機能
• セキュリティ
• いつでもどこでもアクセス
• サポート

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Fleekdrive

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文書管理システムファイル共有サービスオンラインストレージ

トライアル	有り
サポート	メール

製品のおすすめポイント

• 誰もが使いやすいインターフェイスで業務効率を向上
• 管理者の手間を省く、現実的で豊富な管理機能が魅力
• モバイル活用もできるので、社外からの業務も行いやすい

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Bizストレージ ファイルシェア

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ファイル共有サービスオンラインストレージ

トライアル	有り
サポート	メール

製品のおすすめポイント

• 法人向けサービスは業務における大容量ファイル送信が可能
• 送受信機能を利用し、ファイルのやり取りをする相手が都度異なる場合に対処
• 共有機能により、企業間での継続的なファイル共有が楽
• 転送ファイルのウイルスチェック、アクセスログ管理で万全なセキュリティ対策

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box

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文書管理システムファイル共有サービスオンラインストレージ

トライアル	有り
サポート	メール

製品のおすすめポイント

• 機械学習とポリシー設定によるコンテンツの保護
• 共同作業を効率的に行い、ワークフロー作成を迅速に作成可能
• 電子サインの搭載とアプリの統合機能により業務を円滑に

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InfiniCLOUD

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オンラインストレージ

トライアル	有り
サポート	メール

製品のおすすめポイント

• いつでも、どこでも、好きな端末で使えます
• 容量を気にせずすべてをバックアップできます
• お客様の大切なデータを守るために厳格な選定基準に合った国内データセンター

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PrimeDrive

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オンラインストレージ

トライアル	有り
サポート	メール

製品のおすすめポイント

• 誤送信が発生しても無効にできる安全なファイル送付
• 高度なセキュリティ環境、ユーザごとに制限が可能
• きめ細やかな管理者機能とセキュリティポリシー

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Nextcloud

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オンラインストレージ

トライアル	無し
サポート	メール

製品のおすすめポイント

• オンプレミス専用のサーバーでの利用が可能
• 大量ユーザ、大規模環境にも耐えられる性能で、オンラインファイル編集も利用可能
• 専用モバイルアプリが、無料で利用可能です

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MEGA

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オンラインストレージ

トライアル	有り
サポート	メール

製品のおすすめポイント

• ユーザー制御のエンドツーエンド暗号化を用いて設計
• あなたのビジネス用の安全なソリューション
• 要素認証と回復キーをエクスポートをご提供

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firestorage

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オンラインストレージ

トライアル	有り
サポート	電話　メール

製品のおすすめポイント

• firestorage安心・安全への取り組み
• 「firestorage法人プラン」と「firestorage」との違い
• 法人向けオンラインストレージの中でfirestorage が選ばれる理由

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コワークストレージ

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オンラインストレージ

トライアル	有り
サポート	電話　メール

製品のおすすめポイント

• 使い慣れた端末と画面で操作ができて、機能性も高い
• 端末や場所によって、好みで選べる2種類の使い方
• 社内外ともにスムーズなファイル共有が可能

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どこでもキャビネット

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ファイル共有サービスオンラインストレージ

トライアル	有り
サポート	電話　メール

製品のおすすめポイント

• クラウドサービスが初めての方にも使いやすいシンプルな設計
• 充実したセキュリティ機能で大切な情報を保護
• 名刺をスキャンして、どこでも情報を参照できる

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DirectCloud-BOX

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オンラインストレージ

トライアル	有り
サポート	電話　メール

製品のおすすめポイント

• 高いセキュリティによりさまざまな不正アクセスから大切なデータを守る
• 利便性の高いクラウドストレージの設計がされている
• 管理者機能やAPIの実装により開発をサポート
• ユーザー数無制限で5プランから容量別に選択可能

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Smooth File クラウド

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ファイル共有サービスオンラインストレージ

トライアル	無し
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製品のおすすめポイント

• 高い信頼性を持つファイル共有サービスなので安心して使用できる
• 徹底した対策により高い安心と安全性を獲得
• ユーザーの視点に立ったサービス展開と高い機能性

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Everidays

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ファイル共有サービスオンラインストレージ

トライアル	有り
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製品のおすすめポイント

• 慣れ親しんだデザインでローカルのような使い心地
• 端末上のアプリで直接ファイルやフォルダを開ける
• 従来のストレージサービスには無い操作感の実現

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セキュアSAMBA

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ファイル共有サービスオンラインストレージ

トライアル	有り
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製品のおすすめポイント

• きめ細やかなアクセス権限を設定し運用可能
• ユーザーとデータを一元管理し、インシデントの原因究明が可能
• 信頼のおけるアマゾンウェブサービスのデータセンターを利用

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Fileforce

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ファイル共有サービスオンラインストレージ

トライアル	有り
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製品のおすすめポイント

• 新バージョンと旧バージョンが選べる、使い勝手に優れたストレージシステム
• EFFICIENCY MANAGEMENT 極めて高い水準の安全性と運用性
• 社内組織、チーム内でのスムーズなファイル共有
• 通信経路および保管データの全てを強力に暗号化

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まとめ

この記事では、ファイルサーバーの概要や導入の目的、主な機能、メリット・デメリット、選び方、導入手順、注意点などについて詳しく解説しました。ファイルサーバーは、データのセキュアな管理と共有、効率的なファイルアクセスとワークフローの向上、コスト削減とスケーラビリティの向上、バックアップとデータ復旧の信頼性向上、コラボレーションとチームワークの強化など、様々なメリットがあります。一方で、導入コストとメンテナンス負担、システム障害による影響、アクセス速度の制限といったデメリットも注意が必要です。適切なファイルサーバーを選定し、導入手順を丁寧に進めることで、セキュリティ強化や効率的なデータ管理が実現します。セキュリティ対策の徹底やログの監視と異常検知、ユーザー教育とセキュリティ意識の向上といった注意点も忘れずに対策を講じましょう。