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無料で使える給与計算ソフト7選を紹介|比較表で機能や料金プランを比較

目次

この記事では、給与計算ソフトの中でも無料で利用できるオプションに焦点を当て、導入目的や主な機能、メリット・デメリット、選び方、導入手順、注意点を解説します。給与計算ソフトは企業にとって欠かせないツールであり、無料の選択肢を活用することで効率的かつ費用対効果の高い給与管理が実現できます。機能制約やセキュリティにも目を向けながら、適切なソフトウェアの選定と運用を行うことで、組織の運営を円滑にし、従業員の満足度を向上させることができます。

給与計算ソフトの導入目的とは?

給与計算ソフト導入のメリットとは?

給与計算ソフトの導入により、給与計算業務が自動化され、効率的になります。時間の節約とヒューマンエラーの軽減により、従業員に正確かつ迅速な給与支払いが行えます。また、給与明細の電子化により、ペーパーレス化が進み、環境にも配慮した経営が実現します。

給与計算ソフト導入のデメリットとは?

給与計算ソフトのデメリットとしては、導入コストやカスタマイズに要する時間・労力が挙げられます。また、ソフトウェアのアップデートやセキュリティ対策が必要となり、それらの作業にリソースを割く必要があります。さらに、従業員のトレーニングや導入段階の不具合への対応も慎重に行わなければなりません。

無料の給与計算ソフトの主な機能について

給与計算機能の詳細解説

無料の給与計算ソフトは基本給与の計算だけでなく、ボーナスや手当の計算、社会保険料の算出など、多様な機能を提供しています。加えて、勤怠管理や統計データの分析など、給与に関連する広範な業務をサポートします。

勤怠管理機能の利点と注意点

無料の給与計算ソフトは従業員の出退勤時間の記録や休暇申請の承認機能を提供し、勤怠管理が容易になります。ただし、スマートフォンアプリの利用やバイオメトリクスデバイスとの連携には注意が必要です。セキュリティ対策を徹底し、個人情報の保護に努めましょう。

無料で使える給与計算ソフトのメリット

コスト削減につながる

無料で利用できる給与計算ソフトはライセンス料や導入コストが不要なため、中小企業でも負担なく導入できます。経費を抑えながら、生産性と精度を向上させることができるでしょう。

簡単な操作性と導入の手軽さ

無料の給与計算ソフトはユーザーフレンドリーなインターフェースを備え、導入・運用が容易です。経験の浅い従業員でも迅速に操作でき、システム導入に伴うストレスを最小限に抑えることができます。

データの安全性とバックアップ

無料給与計算ソフトの多くはクラウドベースで運用され、データのセキュリティを確保するための高度な対策が施されています。また、自動バックアップ機能によりデータの損失を防ぐことができます。

無料の給与計算ソフトのデメリット

機能の制約やカスタマイズの難しさ

無料の給与計算ソフトは有料版に比べて一部の機能が制約されることがあります。特定の業務ニーズに合わせたカスタマイズが難しい場合もあるため、組織の要件とソフトの機能を照らし合わせて選択することが重要です。

サポートやアップデートの頻度

無料のソフトウェアは有料版ほどのサポートを受けることはできません。バグ修正やセキュリティアップデートの頻度が低いことも考慮すべき点です。安定した運用を確保するためには、自己解決できるスキルや情報収集力が必要となるでしょう。

セキュリティ面のリスクと対策

無料の給与計算ソフトはセキュリティリスクを伴う場合があります。信頼性のあるベンダーを選定し、ソフトウェアのセキュリティ設定を適切に行うことが必要です。定期的な脆弱性スキャンや不正アクセス対策を行い、情報漏洩のリスクを最小化しましょう。

給与計算ソフトの選び方のポイント

必要な機能の洗い出し

まず、給与計算ソフトに求める具体的な機能を明確に洗い出しましょう。給与計算だけでなく、勤怠管理や統計分析など、組織の業務に合致する機能が揃っているかを確認します。

利用環境に合った選択

給与計算ソフトの利用環境を考慮して選択することも重要です。クラウドベースのソリューションならば場所を問わず利用できますが、オンプレミスの場合はインフラの整備や運用管理に注意が必要です。

ユーザーレビューの活用方法

他のユーザーのレビューや評価を参考にすることで、ソフトの信頼性や問題点を把握できます。ただし、レビューも一概に信じるのではなく、自身のニーズに合った情報を見極めることが大切です。

サポート体制と問い合わせ方法

サポート体制や問い合わせ方法も重要な要素です。問題が発生した際に迅速かつ適切なサポートを提供してくれるベンダーを選びましょう。メールやチャット、電話など、複数のコンタクト方法が用意されているかも確認してください。

無料給与計算ソフトの導入手順

登録方法とアカウント作成

  1. 公式ウェブサイトにアクセスし、無料のアカウント登録フォームに必要事項を入力します。
  2. 登録用の確認メールが届くので、指示に従ってアカウントを有効化します。

基本設定と企業情報の入力

  1. ログイン後、企業情報を入力します。法人名、住所、電話番号などが必要です。
  2. 従業員情報の入力や給与計算の基本設定を行います。

従業員データの取り込み方法

  1. 従業員の基本情報や給与明細をエクセルファイルやCSV形式で取り込みます。
  2. データが正しく読み込まれたことを確認し、必要な修正を行います。

給与計算の開始と結果の確認

  1. 給与計算を実行し、正確な給与額が計算されることを確認します。
  2. 結果を確認して、誤りや漏れがないかを慎重にチェックします。

無料プラン・トライアルがある給与計算ソフト7選

スマイルワークス 給与計算ソフト

株式会社スマイルワークスのスマイルワークス 給与計算ソフトはクラウド型の給与計算ソフトです。勤怠情報入力から各種保険や税金の計算、給与・賞与明細書の作成、各種届出表の作成まで、給与計算業務を総合的にサポートします。勤怠管理から給与計算まで一貫して管理できるうえ、WEBで給与明細が発行できるため給与計算業務にかかるコストを大幅に削減します。法令対応のバージョンアップはすべてデータセンター側が追加コストなしの自動で行われます。

スマイルワークス 給与計算ソフトの製品詳細はこちら

ジンジャー給与

jinjer株式会社のジンジャー給与は企業規模を問わず累計15,000社以上が導入しているjinjerシリーズに属する給与計算システムです。誰でも簡単に使える操作画面や初期導入の設定から運用までの手厚いサポートなど、システムが苦手な方でも安心して利用することができます。また、jinjerシリーズには他にも勤怠管理や人事管理システムなどがあり、シリーズの強みを活かした連携機能によって更なる業務効率化を図ることが可能です。

ジンジャー給与の製品詳細はこちら

やよいの給与計算 23

弥生株式会社の給与計算ソフトやよいの給与計算 23は、24年連続売上実績No.1を誇っている信頼のソフトです。初心者でも給与明細書が簡単に発行できるのが強みで、面倒になりがちな給与計算、年末調整業務をスムーズに行えます。社会保険料改定といった最新の法令改正に対応しており、安心の1年間無料の保守サポートがついています。また年末調整を円滑にすすめるための資料も提供しており、使いやすく、手厚いサポートが魅力です。

やよいの給与計算 23の製品詳細はこちら

フリーウェイ給与計算

株式会社フリーウェイジャパンのフリーウェイ給与計算は、価格満足度・顧客満足度・サポート充実度No.1で、ユーザー数100,000を超える、実績十分の給与計算ソフトです。給与計算に割かれていた大幅なコストを一気に削減、業務の効率化につながります。また簡単に使えるように開発されており、手厚いサポートにより利用者に高い評価を得ています。また基本料金が永続的に無料なので、小規模の会社の立ち上げの際にもおすすめです。

フリーウェイ給与計算の製品詳細はこちら

freee人事労務

freee株式会社のfreee人事労務は、複雑な労務事務を一つにまとめてミス、作業時間を削減する人事労務ソフトです。ベンチャー企業から大企業まで導入が加速しており、これから更に成長していくと考えられます。業務フローが複雑化し更新漏れ、ミスの労務リスクが増す中、ソリューションの一つとしてfreee人事労務が業務の改善をもたらします。また転記の手間、マイナンバー等の管理にも利用可能で、高いセキュリティ性を持っています。

freee人事労務の製品詳細はこちら

マネーフォワード クラウド給与

株式会社マネーフォワードのマネーフォワード クラウド給与は、勤怠や人事サービスといった多彩な外部サービスと金融機関と連記している給与計算ソフトです。勤怠連携や自動計算、Web明細発行など、給与計算をもっと簡単にできます。企業のペーパーレス化を実現し、給与計算に関わる多くのことを自動化できます。クラウドを利用するのでいつでもどこでも、業務効率を改善可能です。日々の法改正にも無料でアップデート対応しています。

マネーフォワード クラウド給与の製品詳細はこちら

ジョブカン給与計算

株式会社 DONUTSの給与計算ソフトジョブカン給与計算は、15万社に導入された実績をもつソフトです。ITトレンドランキングで第1位を記録し、企業の給与計算業務コストを圧倒的に削減します。給与計算担当者の願望を実現し、担当者の負担を減らすためのシステムです。社労士監修を基に開発しており、実際の給与計算担当者の声も取り入れているのでかゆい所に手が届きます。ジョブカンシリーズとの連携も可能で、業務をさらに円滑にします。

ジョブカン給与計算の製品詳細はこちら

「給与計算ソフト」の製品比較表

※税込と表記されている場合を除き、全て税抜価格を記載しています

  • 製品名
  • 料金プラン
  • プラン名金額
  • 無料トライアル
  • 最低利用期間
  • 基本的な機能
    • office連携
    • 自動計算
    • 年末調整
    • 源泉徴収票
    • 社会保険対応
    • マイナンバー管理
    • 給与明細
    • 賞与明細
    • 有給計算
    • 勤怠データ入力
    • タイムレコーダー連携
    • 会計データ連携
    • office連携
    • ワークフロー管理
    • 自動アップデート
  • サービス資料
  • 無料ダウンロード
  • ソフト種別
  • サポート
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 要相談
利用料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
基本サービス 12,000円/月額
備考
管理者1ID、利用者1ID付の料金です。1会社の管理付きで、対応従業員数は50名です。
利用者追加オプション、従業員追加オプション、その他さまざまなオプションがあります。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 30,000円
e-Tax・eLTAX・e-Gov対応! 給与ワークス 10,000円~/月額
備考
勤怠管理・給与計算・賞与計算・年末調整・賃金台帳・社会保険に対応しています。
給与のオプション(月額):限定ユーザ(給与明細) 300円/1ID
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
利用料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
従業員データベース 無料
料金 月額500円〜/人
12か月~
ジンジャー給与の資料サムネイル
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
要相談 要相談
備考
料金プランにつきましては、公式サイト https://www.works-hi.co.jp/products/payroll からお問い合わせください。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
要相談 要相談
備考
利用者の状況、給与支給対象者数や導入サービス内容により金額が異なります。詳細は公式サイトのお問い合わせフォームよりご相談ください。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
パッケージ価格 20万円~
備考
最低価格は、1ユーザライセンス利用時です。パッケージ価格はご利用者数により「追加ユーザライセンス」分の価格追加が必要となります。利用形態により製品構成が異なるので詳細はお問い合わせが必要です。
制限なし
パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
有料版 1,980円/月額
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
セルフプラン 20,000円
備考
最初の1年間は無料でご利用できます。
ベーシックプラン 27,000円
備考
最初の1年間は無料でご利用できます。
トータルプラン 36,700円
備考
最初の1年間は半額でご利用できます。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
パッケージ 27,500円(税込)
制限なし
パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
PCAクラウド給与 13,860円~(税込)/月額
備考
給与計算クラウドサービスを、月額の「利用ソフトとサーバーのライセンス費用」にて利用するプランです。
PCAサブスク給与 9,900円~(税込)/月額
備考
給与計算ソフトをオンプレミスで、月額料金にて利用するプランです。設備を自社構築・運用する場合に最適です。
PCA給与DX 224,400円~(税込)
備考
給与計算ソフトをパッケージソフトとして購入するプランです。設備を自社構築・運用する場合に最適です。
制限なし
クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト パッケージ型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
利用料金 要相談
制限なし
クラウド型ソフト オンプレミス型ソフト 
電話 / メール / チャット /
iEシステム 月額 5,500円 (年額 66,000円)
備考
初期費用(初年度のみ):0円
従業員数:20 名まで
iAシステム 月額 9,000円 (年額 108,000円)
備考
初期費用(初年度のみ):50,000円
従業員数:50 名まで
iBシステム 月額 17,000円 (年額 204,000円)
備考
初期費用(初年度のみ):60,000円
従業員数:100 名まで
iSシステム 月額 23,000円 (年額 276,000円)
備考
初期費用(初年度のみ):70,000円
従業員数:300 名まで
iSシステム(+社員数拡張) 月額 93,000円 (年額 1,116,000円)
備考
初期費用(初年度のみ):70,000円
従業員数:1,000 名まで
1年
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
ミニマム 2,000円~/月額
備考
表示価格は最小の5名分料金で、6名以降は1名ごとに400円(月額)追加されます。
スターター 3,000円~/月額
備考
表示価格は最小の5名分料金で、6名以降は1名ごとに600円(月額)追加されます。
スタンダード 4,000円~/月額
備考
表示価格は最小の5名分料金で、6名以降は1名ごとに800円(月額)追加されます。
アドバンス 5,500円~/月額
備考
表示価格は最小の5名分料金で、6名以降は1名ごとに1,100円(月額)追加されます。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
個人向け 800円~/月額
法人向け(50名以下の方) 2,980円~/月額
法人向け(51名以上の方) 要相談
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /
初期費用 0円
備考
初期費用は発生しません。
無料プラン 0円
備考
従業員数5名までです。
有料プラン 400円/月額
備考
表示価格はユーザー1名あたりの価格です。
制限なし
クラウド型ソフト 
電話 / メール / チャット /

価格や製品機能など、見やすい一覧表から、気になる製品をまとめてチェック!

給与計算ソフト15選を紹介

トライアル 有り
サポート 電話 メール チャット 

製品のおすすめポイント

  • ステップに沿って進めるだけで誰でも簡単かつ正確な給与計算ができる
  • 給与計算に関わる情報を一気通貫で連携可能に
  • 満足度91%を誇る丁寧なサポートでシステムが苦手な方でも簡単に導入が可能
トライアル 無し
サポート メール 

製品のおすすめポイント

  • 基本的な機能からOne人事独自の機能まで充実
  • 多種多様な機能の中から必要なものを自由にピックアップしコストを削減
  • One人事サービスとの連携により人事労務の業務効率化を実現
トライアル 無し
サポート メール 

製品のおすすめポイント

  • 各企業に沿った人事情報管理と複数の目での監視による安心の体制
  • アウトソースすることで情報漏洩のリスクを防ぐ
  • さまざまな機能に対応し多様な企業へのサービスの提供を実現
トライアル 無し
サポート 電話 

製品のおすすめポイント

  • クラウド活用によるメリット多数
  • 効率的に入力と運用をしながら活用も多彩に
  • 人事と給与データの分析・活用を促進
トライアル 有り
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • シンプルで扱いやすい操作画面と機能メニュー
  • 限定ユーザオプションで業務の大幅効率化
  • 勤怠管理も従業員が打刻するだけで完了
  • 会計連携機能のデータをボタン操作ひとつで
トライアル 無し
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • Workcloudシステムで業務効率とコスト削減が推進
  • 在宅勤務を前提とした最新のニーズ にも対応
  • データを安全に取り扱うことを最優先とした万全のセキュリティ対策とプライバシー保護
トライアル 無し
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • 大手法人の複雑な給与計算製制度にも対応
  • 大手法人の独自かつ多種多様な福利厚生制度にも標準機能で対応
  • 社会保険に関わる届出の作成・申請等の行政手続きを電子化可能に
トライアル 無し
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • システムを維持するためのハード、ソフト等のコストをトータルで削減可能
  • 年末などの一時的に負荷が高まる季節性業務を代行し、業務ピークを解消
  • 専門性の高いメンバーが人事給与業務をトータルで代行、様々なリスクを回避できる

給与計算ソフト

トライアル 無し
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • 利用者が独自に設定可能なデータ活用支援機能によりデータ確認・分析が容易に
  • 様々なシステムとのデータ連携により利便性を向上し、業務改善に繋げる
  • 個人情報を守る強固なセキュリティ機能により安全に利用することができる
トライアル 有り
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • 従業員5人まで無料、6人以上でも高いコストパフォーマンス
  • 給与計算のクラウド化によって業務を効率化できる
  • 簡単につかえるようなインターフェースとサポートの充実
トライアル 有り
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • 導入が簡単なだけでなく給与計算もらくらく可能
  • 社会保険から年末調整まで、ミスなくスムーズに対応
  • 各種集計表を簡単作成。マイナンバーも対応
トライアル 有り
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • 社会保険、年末調整にも自動集計で対応可能
  • 中小企業など、50名までの会社に最適のソフト
  • 最新の法令に即座に対応、マイナンバーの登録も可能
トライアル 有り
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • わかりやすく充実した給与計算機能により業務を円滑化
  • 柔軟に自社製品・他社製品と連携対応可能できる
  • 法改正にも迅速対応、安心のサポートとセキュリティ

給与計算ソフト

トライアル 有り
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • ソフトの提供だけでなく、インフラからアフターサポートまで支援
  • 直接訪問も含む充実のサポート体制、セミナーも充実
  • 全国に広がる営業拠点と組織力、情報量によるバックアップ
トライアル 有り
サポート 電話 メール 

製品のおすすめポイント

  • 給与、賞与処理を自動化して業務をより早く正確に
  • 人と業務を繋ぎ円滑化、生産性を向上させる
  • 安心で安全のセキュリティで利用者を保護する

労務管理システム給与計算ソフト勤怠管理システム

トライアル 有り
サポート 電話 メール チャット 

製品のおすすめポイント

  • 会社のフェーズに合わせて問題の解決が可能
  • 充実した他社サービスとの連携、freee人事労務で実施可能
  • 充実の安心サポート、業務の悩み相談まで対応

労務管理システム給与計算ソフト

トライアル 有り
サポート 電話 メール チャット 

製品のおすすめポイント

  • 給与計算を早く、そして正確に処理可能。業務効率を大幅に改善
  • 業務に合わせて豊富な外部サービスと連携可能
  • 安心のサポート、セキュリティ体制で個人情報も保護
トライアル 有り
サポート 電話 メール チャット 

製品のおすすめポイント

  • 自動で正確な給与計算が可能、クラウドでアップデート不要
  • 業務に必要な帳票を自動出力可能、面倒な書き込み作業から解放
  • 強固なセキュリティで個人情報の保護が可能

給与計算ソフト導入時の注意点

法律や規制の遵守

給与計算ソフトの導入に際しては、労働法や税法などの規制を遵守することが不可欠です。

給与計算には個人情報や税金関連のデータが含まれるため、法的要件を遵守することで個人情報漏洩や法的トラブルを防ぐことができます。導入前に法律アドバイザーや会計士の意見を仰ぎ、適切な対応を取るよう心掛けましょう。

セキュリティ対策と情報漏洩防止

給与計算ソフトは多くの機密情報を取り扱いますので、セキュリティ対策が重要です。強固なパスワード設定や二段階認証、データ暗号化などのセキュリティ機能を適切に活用し、不正アクセスや情報漏洩を未然に防ぎましょう。

アップデートとバージョン管理

給与計算ソフトは常に最新の状態を維持することが重要です。ベンダーから提供されるアップデートを定期的に適用し、バージョン管理を行うことで、不具合や脆弱性への対策を確実に行いましょう。

他のシステムとの連携

給与計算ソフトは他のシステムとの連携がスムーズであることが望まれます。経理システムや勤怠管理ツールとのデータの受け渡しや相互運用性を確認し、シームレスな業務フローを実現します。

まとめ

この記事では、無料で使える給与計算ソフトについて、導入目的や主な機能、メリット・デメリット、選び方、導入手順、注意点を解説しました。給与計算ソフトは経営において重要な要素であり、正確で効率的な給与計算は組織の運営に欠かせません。

無料の給与計算ソフトを導入することで、コスト削減や簡便な操作性、データの安全性を享受することができます。しかしそれと同時に、機能制約やセキュリティリスクにも目を向ける必要があります。

適切な給与計算ソフトの選定は、企業のニーズに合った機能の洗い出しや利用環境の考慮が不可欠です。ユーザーレビューやベンダーのサポート体制も参考にすると良いでしょう。

最新のセキュリティ対策や定期的なアップデートを実施し、他のシステムとの連携も確認することで、より安全かつ効果的な給与計算環境を築くことができます。

無料の給与計算ソフトの活用は、企業の業務効率化や従業員の満足度向上に寄与する一助となるでしょう。適切な選定とセキュリティ対策を行い、給与計算業務をスムーズに遂行してください。

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