名刺管理ソフトのメリット・デメリットとは？おすすめのソフト・アプリ13選も紹介

1 営業支援ツールの組み合わせより低コストを実現可能

名刺管理機能だけでなく、SFAやMA機能も搭載されているため、それぞれ別のソフトを買うより低コストでDX化を推進出来ます。クラウド型の営業支援ツールによりあらゆる情報をデジタル化し、自動で整理。一目で名刺や関連情報を確認できるため、営業の組織力の強化と効率的な活動を進められます。

2 顧客画面を1画面に集約し、営業活動を支援

重要な商談前にホットプロファイルの「お客様カルテ」を見るだけで、顧客の最新情報や興味、関心、営業活動が簡単に把握、欲しい情報をすぐに得られます。また課題に合わせてプランを選択でき、営業力の強化、もしくはマーケティング力の強化を選択可能です。企業の強みをさらに強化し、大きな利益をもたらします。

3 高い拡張性と盤石なセキュリティにより安心して利用できる

APIを利用しシステムを連携させ、機能を拡張できます。既存業務フローへの統合や自動化により、業務の円滑化を進めることが可能です。項目のカスタマイズも可能で、技術的な面に不安がある人でもかんたんにできます。またクラウドセキュリティガイドラインに準拠した運用を行っており、第三者認証も取得しているので安心して利用できる体制が整っています。

1 全社員の人脈を社内で共有、人事異動などのニュースが届く

Sansanは名刺データを会社・人物単位で自動的に集約し、管理できます。全社の人脈を活用し、ビジネスチャンスを逃しません。またダイヤモンド社やEightの人事異動情報や企業の最新ニュースを受け取れるので、新しいビジネスチャンスも生み出せます。名刺をきっかけに企業に大きな利益をもたらします。

2 議事録を会社・人物に紐づけし、最適な判断を下せる

名刺をスキャンすると、名刺データとして保管され、メモや議事録に紐づけることが可能になります。過去にした会話や議事録をふまえ、最適なコミュニケーションや決定を行うことが可能です。人事が適切な評価を下せるだけでなく、退職や異動時の引継ぎがスムーズになり業務が円滑になります。

3 オフィス内外で活用でき、個人情報を適切に管理

専用アプリを利用し、社外でもSansanを活用可能です。訪問前にスマートフォンから相手の部門や連絡先、過去のやり取りを確認でき、取引先に迷惑をかけません。同時に本来社外に持ち出していた個人情報をITで管理できるため、紛失のリスクを無くせます。また金融機関でも認められた高いセキュア性を有しているため、安心です。

1 使いやすい名刺管理画面で、顧客情報の共有をスムーズに

「SKYPCE」を使うことで、お客様との商談やWeb会議中に、会社名や個人名、名刺交換日など、特定の条件で素早く情報を検索できる機能を提供しています。また、名刺情報にタグを追加したり、情報を一括でダウンロードしたりすることも簡単に行えます。名刺の住所情報を基に、エリアごとの色分け表示も可能です。

2 手軽でスマートな名刺登録で、効率的な営業活動をサポート

スマートフォンで撮影した名刺を簡単にデータベースに登録できます。お客様を訪問した後、すぐに名刺を撮影して登録すれば、名刺交換日を忘れたり、登録しなければならない名刺が積み重なることもありません。また、スキャナーや複合機のないサテライトオフィスなどでも活用できます。

3 SKY開発商品と連携し、 セキュリティをさらに強化

「SKYSEA Client View」というツールを使用することで、組織内のパソコンを一元的に管理し、情報セキュリティ対策を強化できます。さらに、「SKYDIV Desktop Client」を利用することで、重要なデータの漏洩リスクを低減できます。これらのツールを組み合わせて使用することで、名刺情報のセキュリティをさらに強化することができます。

1 スピーディなデータ化・名刺管理を実現できる

世界最高クラスの世界最高クラスの画像補正・OCR（文字認識）機能で、名刺画像を5秒で鮮明にデータ化することができ、取り込んだ名刺情報をオンライン上でも交換・共有することが可能です。名刺情報の取り込みからデータ化、名刺情報を利活用するまでをスムーズに行えます。

2 一枚の名刺から幅広い情報や人脈を獲得することができる

取り込んだ名刺は、オペレーターによって精度99％でデータ修正されます。そして取り込んだ名刺情報を、簡易SFA機能を活用し商談情報やタスクを紐付けて作成することができます。さらに、様々な外部サービスと連携することができるので社名や連絡先などの名刺情報を簡単に入力することができます。

3 日本国内に留まらず、グローバル企業でも利用できる

世界に1.1億以上のユーザーがいCAMCARDの法人向けサービスであり日本語だけではなく、英語・中国語、韓国語、フランス語、スペイン語、ポルトガル語など全17ヶ国語に対応しています。もちろん端末制限ができるなどセキュリティも万全なので、世界中にユーザーがいても安心してご利用いただけます。

1 運用のことを第一に考えた機能により、管理者の業務負担の軽減を実現する

社内でも、外出先でもどこでも簡単に、スピーディーかつ正確に名刺を取り込めます。そして、取り込むだけで外部オペレーターによる精度99％の文字補正が行われます。また、必要に応じて自らでも修正が可能なので費用も削減できます。
さらに、名寄せ機能による名刺の一元管理や異動・昇進情報の自動取得なども行えます。

2 使い方を導入前に相談できるコンサルティングサービス

導入前の丁寧な無料コンサルティングと二週間のトライアルでギャップやミスマッチのリスクを格段に下げることができます。コンサルティングでは事前に専任担当がご要望や業務課題をしっかりとヒアリングし、使い方や活用方法を聞くことができます。導入する企業側も、納得した上で契約できるのが魅力的です。

3 名刺管理によって、営業活動に利活用できる人脈を広げられる

人脈を「見える化」できる人脈マップにより、社内外の人脈をわかりやすく可視化できます。日々の営業活動を情報資産として活動記録や名刺にない個人の人物情報を登録することが可能です。さらに、大手企業SFAやCRMとの連携により顧客データベースを構築でき名刺から広がった情報を営業活動にも役立てられます。

1 名刺情報を効率的に管理しながら、営業活動などに利活用できる

ネクスタ・メイシの名刺取り込みは推奨のスキャナーとモバイルアプリケーションだけで、名刺のデータ化が実現できます。登録枚数にも制限はなく、一度に100枚の名刺を登録することが可能です。また、一斉送信メール機能やCSVインポート・エクスポート機能によってデータを営業活動に利活用することができます。

2 圧倒的なコストパフォーマンスと使いやすさが魅力的

ネクスタ・メイシは、シンプルでわかりやすい画面設計が特長です。また名刺を探すときも、検索エンジンのような絞り込み機能によって簡単に利用できます。さらに、多くの機能を兼ね備え、高品質であるのに660円であることが最大の魅力です。「660円でここまでできる」ネクスタ・メイシのユーザーからはそんな声が寄せられます。

3 世界最高峰の開発エンジニア陣によって、最先端の機能を搭載

ネクスタ・メイシはインド工科大学のコンピューターサイエンス学科出身のエンジニアが開発しました。特に、名刺の読み取り精度向上を目的としたAIによる機械学習機能はネクスタ・メイシの機能の中でも最大の特徴です。名刺を読み取り、次回以降の編集の際に候補が表示されるようになるので、効率的に名刺情報を管理できます。

1 高精度AI-OCRで名刺のデジタル化を1分で完了

スマートフォンやタブレットなどモバイルのカメラ機能で名刺を撮影、または市販のスキャナーを使って大量の名刺も一括読み取りが可能です。世界最高水準の認識精度を誇るAI-OCRを採用し、高速かつ高精度の読み取りを実現します。約1分でデータ登録まで完了するスピーディな機能です。

2 名刺交換情報を、クラウド連絡帳で一元管理

見やすさにこだわった独自のUIユーザーインターフェースで紙の名刺やデジタル名刺の取得履歴を一覧表示します。氏名や会社名順に並び変えたり、他の社員が交換した名刺の情報も閲覧できます。詳細画面からは電話、メール、活動登録が可能。過去に交換した名刺が自動的に名寄せされ、社内とのつながりも時系列に確認ができます。

3 Salesforceをプラットフォームで利用しているため、高レベルの機能が満載

名刺データは世界15万社以上が導入するSalesforceの世界標準の高いセキュリティ規格に準拠して管理・運用されます。また、顧客情報や活動情報、名刺の交換枚数など、Salesforceに保存されたあらゆるデータをレポート化し、ダッシュボードでグラフィック化します。それにより様々な分析が可能になります。

1 共有した名刺を社員同士で閲覧/検索でき、人脈を広げることができる

Eightと同じ検索方法で、同僚や役員が持っている名刺も閲覧できます。また、自分が接点をもっていない企業や人物にアプローチでき、見込み顧客へのアプローチや異動に伴う引継ぎも実現できます。そして、社内の人脈を可視化できるので、会いたい人を紹介してもらい営業活動の幅を広げられます。

2 名刺情報の一元管理によって、社内のデジタル化を実現できる

スマホで撮影するだけで、社内にある名刺情報を正確にデータ化して顧客データベースを作成できるので社内の生産性向上、効率化を実現できます。それらの名刺情報をCSV形式で一括ダウンロードでき、年賀状やメール一括配信はもちろん、メールマーケティングや顧客育成などにも利活用することができます。

3 営業活動に欠かせない顧客管理や外部からの業務依頼の効率化を実現できる

Eight Teamは社内メンバーと共通のタグを活用し、登録した名刺をグループ化できます。より詳細な名刺のリスト管理が可能となり、展示会やイベントでお会いした方の情報管理の効率化が実現できます。また、同僚とのメッセージ機能により事前に先方の情報を得ることができます。

1 32,000円/月額のわかりやすい料金体系

利用者数に関係無く、何人で使用しても32,000円/月額固定で利用できます。利用者数に応じた従量課金は人数が大きくなるほどコストが高くなりますが、ランニングコストを大幅に抑えることが可能です。またメール配信や、オペレーターによる名刺のデジタル化はオプションで利用できます。業務に合わせて柔軟に対応可能です。

2 ヤマトグループだからこそできる安心のセキュリティ

ヤマトグループの1つであるヤマトシステム開発株式会社は長年個人情報の扱いに携わっており、プライバシーマーク認証制度が施行された直後より認証を取得しています。データセンターの情報漏洩対策や災害対策、システム障害対策だけでなく、従業員の教育を実施しているため安心して利用可能です。

3 オプション無しでも充実した機能を使用可能

組織のツリー表示や名寄せ機能といった、基本的な機能は基本料金で利用可能です。ほかにもCSVファイル出力で年賀状やお歳暮に利用したり、スマートフォンでワンタッチするだけで電話を掛けたりする機能があります。またオプション機能を利用すればメール配信やアンケート機能も利用できる充実した機能性があります。

1 簡単に名刺データを登録しアプリで活用可能

名刺を複合機でスキャン、または撮影するだけで、瞬時に名刺をデータ化できます。自分で修正・加工も簡単に行えるので、名刺を貰ったすぐその後からデータ活用が可能です。モバイルでの活用も可能で、電話発進やメール送信、地図の検索もワンタッチで行えます。営業効率のアップに繋げられます。

2 高いセキュリティ性で、安心して利用できる

端末に名刺データを残さない仕組みのため、万が一スマートフォンを紛失してもリスクを抑えられます。名刺のデータは利用規定に従い厳格に管理されます。サーバーのセキュリティー基準は金融機関向けシステムと同等であり、安心して利用可能です。またオンプレミス版も可能なので、自社サーバーで個人情報の管理もできます。

3 データ共有機能だけでなく訂正サービスも提供

モバイルトークンを利用することで、1つの名刺情報データベースを複数人で共有可能です。有償でグループアカウントを作成することで、ユーザーにランク設定を設け、閲覧制限を掛ける事もできます。また国内オペレーターによるデータ作成を行っており、安価で高品質の訂正サービスを利用可能です。

1 無料で使える使い勝手のいい名刺管理アプリ

Eightは無料で提供され、その使い勝手の良さで評判です。紙の名刺をスキャンし、データとして管理する機能だけでなく、名刺情報からコミュニケーションを取るSNS機能も備えています。無料版でも機能制限が少なく、国内で最もアクティブなユーザーベースを持つ名刺アプリの一つです。

2 会社名や電話番号から探せる高精度な検索機能

Eightは、高精度な名刺検索機能を提供します。相手の名前を正確に思い出せない場合でも、相手の会社名や電話番号から検索が可能です。さらに、相手の名前の漢字がわからない場合でもフリガナでの検索に対応しています。

3 高い入力精度とどこでもスキャン機能

Eightは名刺を高精度で登録できるため、手作業での修正がほとんど不要です。この高精度は、名刺をスキャンする際に3段階の入力フローを導入していることにより実現しています。また、大量の名刺を登録する際には「どこでもスキャン」という便利な機能を利用できます。この機能には、セルフスキャン、郵送スキャン、出張スキャンの3つのオプションがあり、さまざまな状況に対応します。

1 1度の撮影で同時に最大10枚の名刺を即時データ化できる

Wantedly Peopleでは、スマートフォンのカメラを通して瞬間的に10枚の名刺を読み取り、データ化することができます。一回の撮影で同時に複数枚を読み込めるため、効率的に名刺をデータ化することが可能です。データ化した情報はアプリの連絡帳に自動的に追加されます。

2 充実した検索機能から、社内外の関係性構築促進につながる

取り込んだ名刺データをもとに「所属する企業に関するニュース」のような情報をその場で検索できます。名刺に書いてある情報以上を把握することができるため、お互いの関係性構築促進に役立ちます。また、相手が転職・異動・昇進などでプロフィールを更新するとアプリ内の情報もアップデートされるため相手の情報を見逃すことはありません。

3 すべての機能が無料で利用でき、かつ安心のセキュリティ体制が整っている

WantedlyPeopleの利用は基本的に全て無料です。気軽にダウンロードして使用感を確認できます。また、すべての名刺情報は人工知能によって処理されているので情報が漏れる心配はありません。通信はTLS プロトコル v1.2 (SSL)を用いて暗号化されており、 データセンターにて厳重に保管されています。

1 無料で使える使い勝手のいい名刺管理アプリ

Eightは無料で提供され、その使い勝手の良さで評判です。紙の名刺をスキャンし、データとして管理する機能だけでなく、名刺情報からコミュニケーションを取るSNS機能も備えています。無料版でも機能制限が少なく、国内で最もアクティブなユーザーベースを持つ名刺アプリの一つです。

2 会社名や電話番号から探せる高精度な検索機能

Eightは、高精度な名刺検索機能を提供します。相手の名前を正確に思い出せない場合でも、相手の会社名や電話番号から検索が可能です。さらに、相手の名前の漢字がわからない場合でもフリガナでの検索に対応しています。

3 高い入力精度とどこでもスキャン機能

Eightは名刺を高精度で登録できるため、手作業での修正がほとんど不要です。この高精度は、名刺をスキャンする際に3段階の入力フローを導入していることにより実現しています。また、大量の名刺を登録する際には「どこでもスキャン」という便利な機能を利用できます。この機能には、セルフスキャン、郵送スキャン、出張スキャンの3つのオプションがあり、さまざまな状況に対応します。