ファイルサーバーとは？｜NASとの違いやおすすめのサービス16選を紹介
最終更新日：2023/06/23
目次
ビジネスにおいてデータの共有と保管は重要な課題です。そのためには効率的かつ安全な手段が求められます。ここで紹介するのは「ファイルサーバー」です。ファイルサーバーは組織内でデータの共有を実現し、業務効率を向上させる役割を果たします。
本記事では、ファイルサーバーの基本的な概念やNASとの違い、そしてそのメリットについて解説します。ファイルサーバーの導入は、組織の情報共有とチームの協力を強化する重要な一歩となるでしょう。
ファイルサーバーとは何か？
ファイルサーバーとは、ネットワーク上でファイルを保管し、共有するための専用サーバーです。以下のような具体的な要素があります。
ファイルサーバーの基本とは
ファイルサーバーは、ハードウェアやソフトウェアから構成され、組織内の従業員がデータを共有・保存する場所です。複数のユーザーが同時にアクセスし、データのセキュリティや整理に役立ちます。
ファイルサーバーの役割とは
ファイルサーバーの役割は、データの集中管理と共有です。組織内のユーザーはファイルサーバーにアクセスして、必要なデータを保存・編集・共有することができます。
ファイルサーバーの利用例とは
ファイルサーバーは、さまざまな業種や組織で利用されています。例えば、チームメンバーが共同作業を行うためのファイル共有や、セキュリティ上の観点から重要なデータを保管する場所として活用されます。
ファイルサーバーとNASの違いは？
ファイルサーバーとNAS（Network Attached Storage）は、データの管理・共有において似た役割を果たしますが、以下にその違いをまとめました。
ファイルサーバーとNASの定義の違い
ファイルサーバーは、専用のサーバー上でファイルを管理する一方、NASはネットワークに接続された独立したストレージデバイスです。NASはハードウェアとして単体で提供されることが多く、ファイルサーバーはサーバー内の機能として提供される場合があります。
ファイルサーバーとNASの機能の違い
ファイルサーバーは、セキュリティやデータ管理の高度な機能を備え、複数のユーザーに対応します。一方、NASは主にファイル共有やバックアップなどの基本的な機能に特化しており、小規模な使用環境での利用に適しています。
ファイルサーバーとNASの選択のポイント
ファイルサーバーとNASの選択には、組織の規模や必要な機能、セキュリティ要件などが関係してきます。適切な選択をするためには、具体的な要件を把握し、将来の拡張性や予算面も考慮に入れる必要があります。
ファイルサーバーのメリットとは？
ファイルサーバーの利用には、以下のようなメリットがあります。
ファイル共有の効率化
ファイルサーバーを利用することで、組織内のメンバーはデータを効率的に共有できます。ファイルの中心的な管理とアクセス権の設定により、情報の共有が円滑に行われ、チームのコラボレーションが向上します。
セキュリティの強化
ファイルサーバーでは、データのセキュリティを高めるための機能が提供されます。アクセス制限や暗号化、バックアップなどのセキュリティ対策を施すことで、機密性やデータの保護が強化されます。
データのバックアップと復旧
ファイルサーバーは、データのバックアップと復旧が容易です。定期的なバックアップの実施や災害対策のためのデータ復旧手順の設定により、重要なデータの損失や破損からの保護が可能です。
ファイルサーバーの選び方とおすすめの方法
適切なファイルサーバーを選ぶためには、以下のポイントを考慮する必要があります。
ネットワーク環境の評価
組織のネットワーク環境を評価し、ファイルサーバーに必要な帯域幅やストレージ容量、セキュリティ要件などを把握します。これにより、適切なファイルサーバーの性能や機能を選定することができます。
拡張性と予算の考慮
将来的な組織の成長やニーズ変化を考慮し、ファイルサーバーの拡張性を確認します。また、予算に合わせたコスト効率の良い選択も重要です。複数のベンダーや製品を比較検討し、最適なバランスを見つけましょう。
セキュリティと管理機能のチェック
ファイルサーバーのセキュリティ機能や管理機能についても注意深くチェックします。アクセス制御や暗号化、監査機能など、組織のセキュリティポリシーとの整合性を確保しましょう。
ファイルサーバーの運用と管理
ファイルサーバーの効果的な運用と管理には以下のポイントを考慮します。
バックアップと復旧の計画
重要なデータのバックアップと復旧手順を定期的に実施し、データの損失や破損から保護します。バックアップデータの保存場所や頻度、バックアップテストの実施などを計画的に行いましょう。
セキュリティポリシーの策定
ファイルサーバーにアクセスするユーザーの権限設定やセキュリティポリシーを明確に策定します。適切なアクセス制御やパスワードポリシーの運用により、不正なアクセスやデータ漏洩を防止します。
パフォーマンスモニタリングと最適化
ファイルサーバーのパフォーマンスを定期的にモニタリングし、必要に応じて最適化を行います。ディスク容量の監視、ネットワークの帯域幅の管理、ファイルの整理などを行い、スムーズな運用を確保します。
おすすめのファイルサーバー16選
製品のおすすめポイント
- ファイル管理・共有
- 無制限の機能
- セキュリティ
- いつでもどこでもアクセス
- サポート
文書管理システムファイル共有サービスオンラインストレージ
| トライアル | 有り |
|---|---|
| サポート | メール |
製品のおすすめポイント
- 誰もが使いやすいインターフェイスで業務効率を向上
- 管理者の手間を省く、現実的で豊富な管理機能が魅力
- モバイル活用もできるので、社外からの業務も行いやすい
ファイル共有サービスオンラインストレージ
| トライアル | 有り |
|---|---|
| サポート | メール |
製品のおすすめポイント
- 法人向けサービスは業務における大容量ファイル送信が可能
- 送受信機能を利用し、ファイルのやり取りをする相手が都度異なる場合に対処
- 共有機能により、企業間での継続的なファイル共有が楽
- 転送ファイルのウイルスチェック、アクセスログ管理で万全なセキュリティ対策
製品のおすすめポイント
- 機械学習とポリシー設定によるコンテンツの保護
- 共同作業を効率的に行い、ワークフロー作成を迅速に作成可能
- 電子サインの搭載とアプリの統合機能により業務を円滑に
オンラインストレージ
| トライアル | 有り |
|---|---|
| サポート | メール |
製品のおすすめポイント
- いつでも、どこでも、好きな端末で使えます
- 容量を気にせずすべてをバックアップできます
- お客様の大切なデータを守るために厳格な選定基準に合った国内データセンター
オンラインストレージ
| トライアル | 有り |
|---|---|
| サポート | メール |
製品のおすすめポイント
- 誤送信が発生しても無効にできる安全なファイル送付
- 高度なセキュリティ環境、ユーザごとに制限が可能
- きめ細やかな管理者機能とセキュリティポリシー
製品のおすすめポイント
- オンプレミス専用のサーバーでの利用が可能
- 大量ユーザ、大規模環境にも耐えられる性能で、オンラインファイル編集も利用可能
- 専用モバイルアプリが、無料で利用可能です
製品のおすすめポイント
- ユーザー制御のエンドツーエンド暗号化を用いて設計
- あなたのビジネス用の安全なソリューション
- 要素認証と回復キーをエクスポートをご提供
オンラインストレージ
| トライアル | 有り |
|---|---|
| サポート | 電話 メール |
製品のおすすめポイント
- firestorage安心・安全への取り組み
- 「firestorage法人プラン」と「firestorage」との違い
- 法人向けオンラインストレージの中でfirestorage が選ばれる理由
製品のおすすめポイント
- 使い慣れた端末と画面で操作ができて、機能性も高い
- 端末や場所によって、好みで選べる2種類の使い方
- 社内外ともにスムーズなファイル共有が可能
ファイル共有サービスオンラインストレージ
| トライアル | 有り |
|---|---|
| サポート | 電話 メール |
製品のおすすめポイント
- クラウドサービスが初めての方にも使いやすいシンプルな設計
- 充実したセキュリティ機能で大切な情報を保護
- 名刺をスキャンして、どこでも情報を参照できる
オンラインストレージ
| トライアル | 有り |
|---|---|
| サポート | 電話 メール |
製品のおすすめポイント
- 高いセキュリティによりさまざまな不正アクセスから大切なデータを守る
- 利便性の高いクラウドストレージの設計がされている
- 管理者機能やAPIの実装により開発をサポート
- ユーザー数無制限で5プランから容量別に選択可能
ファイル共有サービスオンラインストレージ
| トライアル | 無し |
|---|---|
| サポート | 電話 メール |
製品のおすすめポイント
- 高い信頼性を持つファイル共有サービスなので安心して使用できる
- 徹底した対策により高い安心と安全性を獲得
- ユーザーの視点に立ったサービス展開と高い機能性
製品のおすすめポイント
- 慣れ親しんだデザインでローカルのような使い心地
- 端末上のアプリで直接ファイルやフォルダを開ける
- 従来のストレージサービスには無い操作感の実現
製品のおすすめポイント
- きめ細やかなアクセス権限を設定し運用可能
- ユーザーとデータを一元管理し、インシデントの原因究明が可能
- 信頼のおけるアマゾンウェブサービスのデータセンターを利用
ファイルサーバーを活用して、組織内の協力をスムーズにしましょう
この記事では、ファイルサーバーの基本的な概念や役割、NASとの違い、そしてファイルサーバーのメリットについて詳しく紹介しました。ファイルサーバーは、データの共有と保管を効率的かつ安全に行うための重要なツールです。それにより、組織内での情報共有やチームの協力がスムーズに行えます。
ファイルサーバーは、柔軟性と拡張性に優れたソリューションであり、大規模な組織から個人まで幅広いニーズに対応できます。また、適切な運用と管理により、データの安全性と可用性を確保することが重要です。バックアップの実施やセキュリティポリシーの策定など、しっかりとした対策を取ることで、ファイルサーバーを最大限に活用することができます。
今回の記事を通じて、ファイルサーバーの基本を理解し、NASとの違いやメリットを把握していただけたことでしょう。ファイルサーバーの適切な活用は、情報管理の効率化やチームの生産性向上につながります。ぜひ、自身のニーズや環境に合わせて、ファイルサーバーを活用してみてください。それにより、円滑な業務やデータの安全性を実現できるでしょう。
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